Prøvningsbalance: Betydning og mål (med prøve)

Læs denne artikel for at lære mere om meningen og målsætningerne for prøvebalance.

Prøvebalance:

Når alle konti i hovedboken er i balance, udarbejdes en prøvebalance. En prøvebalance er en fortegnelse over alle konti og deres respektive saldi. Forsøgsopgørelse er en opgørelse af debetsaldo og kreditbalance udtaget fra hovedbogskonto på en bestemt dato. En prøvebalance er således et resumé af alle Ledger-saldi, der er udestående som på en bestemt dato.

Proforma af en prøvebalance er som følger:

Det skal her angives, at summen af ​​debitbalancekolonnen skal være lig med summen af ​​kreditbalancekolonnen. Dette skyldes, at der for hver varepost er et tilsvarende kredit under dobbelt indgangssystem, og for det andet overføres alle transaktioner, der er optaget i bøgerne med oprindelig post, til storbogstaver.

Formål med at forberede en prøvebalance:

Følgende er målsætningerne for at udarbejde en prøvebalance:

1. For at tjekke den aritmetiske nøjagtighed af regnskabsposter, der er opført i hovedboken. Når prøvebalancen tæller, er det en indikation på, at regnskabsregnskaber er aritmetisk nøjagtige. Det indikerer også, at:

(i) For hver transaktion blev debitteringerne og kreditterne registreret i lige beløb,

(ii) Saldoen (debetsaldo og kreditbalancen) for hver konto blev beregnet korrekt,

(iii) Saldoen på de forskellige debit- og kreditkonti er korrekt tilføjet sammen for at nå frem til den samlede ligestilling af debet og kredit. Selvfølgelig kan der forekomme visse fejl i bogføringsbøgerne på trods af en aftale om prøvebalance.

2. At skabe grundlag for årsregnskaber-Prøvebalance er et første skridt i retning af udarbejdelse af årsregnskaber for en organisation. Hvis prøvebalancen ikke er udarbejdet, vil det være umuligt at udarbejde finansieringsoversigten.

3. Prøvebalance fungerer som et resumé af alle hovedbogskontoerne og giver et komplet billede af hver konto i storlegen.

Illustration 1:

Følgende var transaktionerne i en virksomhed, der beskæftiger sig med møbler:

Journalistiske ovennævnte transaktioner i firmaets bøger og viser ledgerposter. Udarbejd også en prøvebalance pr. 31. marts 2012.

Illustration 2:

Journaliser følgende transaktioner, send dem til storlegen og lav en prøvebalance:

1. 09.2012 Startet forretning ved at indbetale kontanter værd Rs. 2, 00, 000 hvoraf betalt til bank- Rs. 80.000

02.09.2012 Købte møbler til Rs. 20.000 og maskiner Rs. 40.000.

03.09.2012 Købte varer til Rs. 56.000.

06.09.2012 Solgte varer til Rs. 32.000

08.09.2012 Købt varer fra Jain & Co. på kredit for Rs. 44.000

10.09.2012 Betalt telefonudlejning for året med check Rs. 2.000

11. 09.2012 Købte en skrivemaskine til Rs. 8.400 fra Standard Skrivemaskine Co på kredit.

15.09.2012 Solgt varer til Shiva værd Rs. 48.000

17.09.2012 Solgt varer til Kumar for kontanter hos Rs. 8.000

19.09.2012 Beløb tilbagebetalt fra bank til personlig brug Rs. 6.000

20.09.2012 Trækket fra bank til erhvervsmæssig brug Rs. 14.000

21.09.2012 Modtaget kontanter fra Shiva Rs. 47.600 og rabat tilladt Rs. 400

22.09.2012 Betalt i banken Rs. 23.200

23.09.2012 Købt 100 aktier i PQ & Co. Ltd. på Rs. 120 pr. Aktie og mægling betalt Rs. 80

25.09.2012 Varer værd Rs. 4.000, som var defekte, blev returneret til Jain & Co., og restbeløbet som følge af dem blev afgjort ved at udstede en check til deres fordel.

28.09.2012 Solgt 40 aktier i PQ & Co. Ltd. på Rs. 130 pr. Aktie og mægling betalt Rs. 80

28.09.2012 Købte varer værd Rs. 8.400 fra Peter og leverede dem til Paul for Rs. 12.000

30.09.2012 Paul returnerede varer værd Rs. 400

Varer værd Rs. 280 vendte tilbage til Peter.

Udstedte en check for Rs. 4.000 til fordel for udlejer mod leje.

30.09.2012 Betalt løn til personale Rs. 6.000.

Modtaget fra rejsesælger Rs. 8.000 for varer solgt af ham efter fradrag af hans rejseudgifter Rs. 400

30.09.2012 Betalt for donationer Rs. 402

Stationery Rs. 1.800

Porto Rs. 996

Illustration 3:

Balancen for et selskab som den 31. marts 2012 er angivet nedenfor:

Følgende er resuméet af transaktioner, der fandt sted i april:

(a) Samlinger af tilgodehavender Rs. 44.000

(b) Betalinger af gældsforpligtelser Rs. 12.000

(c) Opkøb af beholdning på kredit Rs. 40.000

(d) Lageromkostninger Rs. 35.000 blev solgt på kredit for Rs. 42.500

(e) Anerkendelse af huslejeudgifter for aprilr. 500

(f) Løn betalt kontant for april rs. 4.000

(g) Udbytte erklæret og udbetalt til aktionærerne i april Rs. 9.000

Forbered alle storger konti efter indregning af åbningsbalancen pr. 31. marts 2012.

Illustration 4:

Fra den følgende liste over saldi skal du oprette en prøvebalance pr. 30.6.2012:

Illustration 5:

Revisor for en virksomhedsfirma foretog fejlagtigt følgende prøvebalance. Du er forpligtet til at udarbejde en prøvebalance med en korrekt begrundelse.

Grunde:

1. Rabat tilladt er en udgift og har derfor en debetbalance.

2. Anlægsaktiver afspejler altid debetbalancen, fordi aktiver, der kommer ind, debiteres.

3. Salg har kreditbalance.

4. Køb har en debit balance.

5. Transport indad er en udgift og har en debetbalance.

6. Transport udad er en udgift og har en debetbalance.

7. Betalt rente er en omkostning og har en debit balance.

8. Kreditor er en forpligtelse og har en kreditbalance.

9. Slutbeholdningen er ikke en konto, så den kan ikke have nogen balance, og derfor finder den ikke plads i prøvebalancen. Først når lagerbeholdning justeres mod køb, vises den i prøvebalancen.