Tilbagevendende og ikke-tilbagevendende finansfunktion af en virksomhed

Læs denne artikel for at lære om en virksomheds tilbagevendende annonce, ikke-tilbagevendende finansieringsfunktion.

Tilbagevendende finansfunktion:

Tilbagevendende finansfunktion omfatter alle sådanne finansielle aktiviteter, som regelmæssigt udføres for en virksomheds effektive adfærd. Planlægning og opkrævning af midler, tildeling af midler og indtægter og kontrol af anvendelsen af ​​midler er indholdet af tilbagevendende finansieringsfunktioner.

(i) Planlægning af fonde:

Den første opgave for en økonomichef i en ny eller løbende forretning er at formulere en finansiel plan for en virksomhed. Finansiel plan er at beslutte på forhånd kvantiteten af ​​fondskrav og dens varighed og sammensætningen af ​​kravene til at nå virksomhedens primære mål.

Under planlægningen af ​​fondskrav skal økonomistyringen tilstræbe at synkronisere kontantstrømmen med kontantudløb, så firmaet ikke har ressourcer, der ligger uudnyttet. Da en sådan synkronisering i praksis ikke er mulig, skal økonomichefen opretholde en vis mængde arbejdskapital i reserven for at sikre virksomhedens solvens.

Størrelsen af ​​denne reserve er funktionen af ​​den mængde risiko, som virksomheden sikkert kan påtage sig i en given økonomisk og erhvervsmæssig tilstand. I lyset af de langsigtede målsætninger for virksomhedens økonomichef skal man bestemme de samlede fondskrav, varigheden af ​​sådanne krav og de former, hvor den krævede fond skal opnås. Beslutning med hensyn til fondskrav afspejles i kapitalisering.

Ved fastsættelsen af ​​fondskrav til virksomheden skal en økonomichef huske på de forskellige overvejelser, nemlig forretningsformål, økonomiske og forretningsmæssige forhold, ledelsens holdning til risici, omfanget af fremtidige investeringsprogrammer, statsregler osv.

Bredt set er der to metoder til estimering af midler, der er krav, Balance metode og Kontant budget metode. I balancemetode fastlægges de samlede kapitalkrav ved at opregne det estimerede antal nuværende, faste og immaterielle aktiver.

I modsætning hertil foretages en prognose for pengestrømme og kontantudstrømning månedligt, og der er beregnet kontantmangler for at finde ud af de økonomiske behov under kontantbudgetmetoden. Ved hjælp af kontantbudget kan fondskravene ved forskellige tidsintervaller beregnes.

Efter at have vurderet samlede fondskrav beslutter en økonomichef om, hvordan disse krav vil blive opfyldt, dvs. finansieringsformer for finansieringsbehov. Sådanne beslutninger træffes under kapitalstruktur. Selv om der kan være forskellige mønstre af kapitalstruktur, bør en økonomichef bestemme det mest hensigtsmæssige mønster af kapitalstruktur for virksomheden.

For at gøre det muligt for finansdepartementet at udføre de skovbevoksede funktioner effektivt og for at nå virksomhedens mål med succes, skal økonomichef etablere passende politikker, der fungerer som vejledning til økonomichefens ledere.

De vigtigste politiske retningslinjer i denne henseende er:

(a) Politikker vedrørende virksomhedens kvantitet af fondskrav.

(b) Politikker vedrørende gældsmæssig blanding.

c) Politikker vedrørende valg af finansieringskilder.

Disse politikker skal revideres fra tid til anden med henblik på at tage hensyn til virksomhedens skiftende behov og miljøændringer.

ii) Inddrivelse af midler:

Det andet ansvar for en økonomichef er at tilegne sig den nødvendige kapital for at opfylde forretningskravene. Hvis virksomheden beslutter at opkræve de nødvendige midler ved hjælp af sikkerhedsspørgsmål, skal økonomichef arrangere udstedelse af prospekt for overflytning af emissionen. For at sikre hurtig salg af værdipapirer, henvises generelt til børsmæglere, der handler med værdipapirer på aktiemarkedet, og som er i konstant kontakt med deres kunder.

Selv efter at emnerne er floated på aktiemarkedet, er der ingen sikkerhed for, at sikkerhedsproblemerne vil bringe den ønskede kapitalmængde, fordi det offentlige er vanskeligt at skønne offentligt svar på sikkerhedsproblemer. Hvis en erhvervsvirksomhed undlader at samle den ønskede mængde midler gennem sikkerhedsproblemer, går virksomheden ind i alvorlige økonomiske problemer.

For at forhindre dette problem må økonomichefen lave et sådant arrangement, som kan beskytte problemet mod dets fiasko. For den sags skyld skal han nærme sig forsikringsselskaber, hvis hovedopgave er at yde garanti for at købe aktierne til offentligheden i tilfælde af, at aktierne ikke tegnes.

For disse tjenester opkræver de garantiservice. Såfremt en underskriver er tilfreds med udstedelsesselskabet, indgås der således en forsikringsaftale mellem selskabet og det udstedende selskab. Underwriterens forpligtelse i henhold til aftalen opstår først, når offentligheden ikke abonnerer på problemer.

Hvor virksomheden beslutter at låne penge fra finansielle institutioner, herunder forretningsbanker og særlige finansielle selskaber, skal økonomichef forhandle med myndighederne. Han skal forberede det projekt, hvortil lånet søges og diskutere det med de finansielle institutioners ledere sammen med muligheden for tilbagebetaling af lånet.

Hvis institutionen er tilfreds med forslagets ønskværdighed, indgås en aftale af økonomistyreren på vegne af selskabet.

(iii) Allokering af midler:

Det tredje store ansvar for en økonomichef er at fordele midler blandt forskellige aktiver. Ved tildeling af midlerne skal der tages hensyn til faktorer som konkurrerende anvendelser, øjeblikkelige krav og forvaltning af aktiver, overskudsudsigter og overordnede ledelsesplaner. Det er korrekt, at forvaltning af anlægsaktiver ikke er direkte ansvar for en økonomichef.

Han skal dog bekendtgøre produktionschefen, der primært beslaglægges med opgaven at erhverve anlægsaktiver med fundamentale investeringer i kapitaludgifter og også om tilgængeligheden af ​​kapital i virksomheden. Men den effektive administration af finansielle aspekter af kontanter, tilgodehavender og varebeholdninger er hovedansvarlig for økonomichefen.

En økonomichef skal også se, at kun så meget af anlægsaktiver erhverves, der kunne imødekomme den nuværende såvel som den øgede efterspørgsel af virksomhedens produkt. Men samtidig bør han tage skridt til at minimere niveauet af bufferlager af anlægsaktiver, som selskabet skal bære hele året for at opfylde de udvidede krav.

Mens administrerende cash finance manager bør forsigtigt slå et gyldent middel mellem disse to modstridende mål om rentabilitet og likviditet i selskabet. Han er nødt til at fastsætte minimumsbeløb for kontanter, således at selskabets likviditet ikke bringes i fare, og samtidig øges lønsomheden.

Desuden skal økonomichefen sikre en korrekt udnyttelse af likvide midler ved at tage skridt, der hjælper med at fremskynde kontantstrømmen på den ene side og sænke udbetalingerne på den anden side.

I forbindelse med forvaltningen af ​​tilgodehavender bør finansforvalter bestræbe sig på at minimere niveauet af tilgodehavender uden at påvirke salget negativt. For den sags skyld bør der fastsættes passende kreditpolitikker og passende indsamlingsprocedurer skal udformes.

Driftsansvaret for at styre varebeholdninger i et firma er uden for provinsen økonomichef og godt inden for produktionschef og hovedkøbschef. Finansansvarlig har dog ansvaret for at levere de nødvendige midler til at understøtte virksomhedens investeringer i varebeholdninger.

For at sikre, at midlerne fordeles effektivt i varebeholdninger, skal økonomistyreren gøre sig bekendt med forskellige teknikker, hvormed effektiv forvaltning af lagerbeholdninger kan opnås. Problemet, der finansierer lederens ansigter, er at bestemme den optimale størrelse af investeringerne i varebeholdninger. Ved hjælp af EOQ (Economic Order Quantity) -modellen og andre modeller aftales passende lagerbeholdninger.

(iv) Indkomstfordeling:

Fordeling af selskabets årlige indtjening mellem forskellige anvendelser er eksklusiv ansvar for en økonomichef. Indkomst kan bevares til finansiering af udvidelse af virksomheden, eller det kan fordeles til ejerne som udbytte som kapitalafkast. Afgørelse i denne henseende er taget i lyset af selskabets finansielle stilling, dens nuværende og fremtidige likviditetsbehov, aktionærernes præferencer og lignende.

(v) Kontrol af midler:

En økonomichef er også ansvarlig for at kontrollere brugen af ​​midler, der er begået i virksomheden. Dette vil gøre det muligt for ham at sikre, at midlerne udnyttes i henhold til planen. Kontrol funktion indebærer udvikling af standarder for ydeevne og sammenligning af den faktiske ydeevne med standarderne.

Etablering af standarder er en væsentlig opgave for en økonomichef, som kræver en høj grad af fingerfærdighed og dygtighed og brugen af ​​sofistikerede prognosemetoder. Disse standarder tjener som et konkret grundlag for evaluering af nuværende resultater.

Sammenligning af faktiske med forudbestemte standarder giver ledelsen mulighed for straks at fastslå de afvigelser, der er opstået, og tage afhjælpende skridt, før afvigelser går ud af kontrol.

Hvis vurderingen af ​​resultaterne viser, at de faktiske operationer ikke er i overensstemmelse med standarderne, kan årsagerne til denne uoverensstemmelse spores enten i mangel på virksomhedens politikker eller ineffektive medarbejdere.

Hvis politikkerne viser sig at være ineffektive, skal økonomichefen identificere de politikker, der ikke har været effektive, og egnede ændringer i sådanne politikker foretages, således at virksomheden kan nå sine mål. Evalueringsopgaven skal udføres løbende i lyset af de konstant skiftende miljøkræfter.

Ikke-tilbagevendende finansfunktion:

Engangspensionsfunktion, også kendt som episodisk funktion, refererer til de finansielle aktiviteter, som en økonomichef skal udføre meget sjældent. Forberedelse af en finansiel plan på tidspunktet for virksomhedens fremme, finansiel tilpasning i tider med illikviditetskrise, værdiansættelse af selskabet på tidspunktet for fusion eller omorganisering af virksomheden og lignende aktiviteter er af episodisk karakter.

En vellykket håndtering af sådanne problemer kræver finansiel dygtighed og forståelse af principper og teknikker til finansiering, der er særlige for ikke-tilbagevendende situationer.

I kølvandet på stærkt konkurrencepræget miljø frigivet af regeringens tektoniske makroøkonomiske reformer har indiske virksomheder gjort det til deres strategiske politik for at skabe alliancer med nationale og internationale virksomheder. Under omstændighederne har betydningen af ​​episodisk finansieringsfunktion for sent forøget enormt.