Korrigering af fejl ved forudfastsættelse og forudfinansieringskonto

Korrigering af fejl i forudgående suspension og forudfinansieringskonto!

Dette er et stadium, hvor den endelige prøvebalance ikke er udarbejdet. Rough Trial Balance er tegnet og totals er færdige. Hvis summen af prøvebalancen er uenig, skal vi tage visse skridt.

Hvis testbalancen stadig ikke er aftalt, finder du fejlene. Fejlene korrigeres i den grove prøvebalance, og den endelige prøvebalance foretages til udarbejdelse af slutkonti.

Overvej følgende eksempler:

Eksempel: Køb af møbler fra Mahesh & Company for Rs. 1.000 indtastet i købsbogen.

Dette er en princip fejl. Her er debitering fejlagtigt givet til købskonto, i stedet for møbelkonto. Hvad der er gjort, og hvad der ikke er gjort, er fejl. Hvad er gjort, det vil sige, at købskonto debiteres (som ikke skulle have været debiteret), og det er en fejl. Hvad der ikke er gjort, det vil sige, Møbelkonto ikke debiteres, og det er en fejl. Mahesh & Company krediteres med Rs. 1.000 og er korrekt. Hvad skal vi nu gøre? Møbelkontoen, der ikke debiteres, skal debiteres, og købskonto, som fejlagtigt debiteres, skal krediteres.

Rectification Entry er således:

(Her mangler debitering debiteres og forkert debitering krediteres. Dette er køb af møbler, der fejlagtigt er debiteret til købskonto i stedet for Møbelkonto, nu rettet).

Eksempel: Et kreditkøb af varer til Rs. 500 fra Babulal & Company blev udeladt optaget i Day Book. Dette er en fejl ved udeladelse. Hvad er gjort, det vil sige udeladelsen. Hvad der ikke er gjort (dvs. ikke indtastet) er en fejl undladelse her. Transaktionen er udeladt. Send nu posten til transaktionen, som er udeladt.

Så er indgangen:

Eksempel: Et kreditsalg for Rs. 200 til John & Company er optaget i salgsbogen, men John & Co. er blevet debiteret fejlagtigt med Rs. 20.

Dette er en kommissionsfejl. Salgskontoen er korrekt, da samlet salgsbog er blevet krediteret til Salgskonto. Fejlen er, at John & Company er kort debiteret af Rs. 180. Når fejlen er kendt før udarbejdelsen af den endelige prøvebalance, er der ikke behov for en journalindgang. For at gøre kontoen korrekt skal du debitere John & Company-kontoen med Rs. 180.

Illustration 1:

Ret de følgende fejl:

1. Køb Bog er overskyet af Rs. 700.

2. Salgsbogen er blevet underskrevet af Rs. 300.

3. Køb Retur Bogen er blevet overskyet af Rs. 400.

4. Salg Retur Bog er blevet underkastet af Rs. 200.

Opløsning:

Ensidig fejl:

Problemet, vi har løst i Illustration 1, er ensidig fejl. Det er muligt, at fejlen måske har været begået på kun en side-Debit eller Kredit-af en konto. Denne type fejl kan afhjælpes ved at sende en ekstra post enten på debitorsiden eller på kreditsiden af kontoen. (Se ovenstående illustration.)

Tosidet Fejl:

Vi kan komme på tværs af fejl, der påvirker to konti samtidigt. I sådanne tilfælde skal rettelsejournalen indsendes. Det betyder at debitere en konto og kreditere en anden konto. Se illustrationen.