Projekt: Definition, egenskaber og mål

Efter at have læst denne artikel vil du lære om: - 1. Definition af projekt 2. Projektegenskaber 3. Anden del af projektet 4. Mål 5. Klassificering 6. Forskellige overvejelser for projekter inden for forskellige sektorer.

Indhold:

Definition af projekt
Karakteristik af projektet
Anden del af projektet
Målsætninger for et projekt
Klassificering af projekt
Forskellige overvejelser for projekter under forskellige sektorer

1.Definition af et projekt:

Et projekt defineres som "en ikke-rutinemæssig, ikke-gentagen engangsvirksomhed normalt med diskret tid, økonomiske og tekniske præstationsmål." Definitionen er beskrivende og på grund af den uendelige række projekter er de fleste af definitionerne af denne art.

Et projekt kan betragtes som en række aktiviteter og opgaver, som:

a) Har et specifikt mål at blive gennemført inden for visse specifikationer

b) har definerede start- og slutdatoer

(d) Forbrug ressourcer (dvs. penge, tid, udstyr).

Projektet er defineret af Project Management Institute (USA) som "Enhver virksomhed med et defineret mål, hvormed færdiggørelsen er identificeret. I praksis afhænger de fleste projekter af endelige eller begrænsede ressourcer, hvormed målene skal nås. '- Project Management Body of Knowledge (PMBOK).

Ved gennemgang af de mangefarlige definitioner om emnet er vores definition:

Projekt er et planlagt sæt af aktiviteter, der har til formål at oprette et bestemt aktiv i henhold til planlagte specifikationer med henblik på at generere rigdom - som skønnet for de kommende år.

2. Karakteristik af et projekt:

Projektets egenskaber omfatter:

(a) Projektet har en ejer, der i den private sektor kan være individ eller virksomhed mv. i den offentlige sektor, en statslig virksomhed eller en fælles sektororganisation, der repræsenterer et partnerskab mellem den offentlige og private sektor.

(b) Projektet har et fast mål at nå inden for en forskellig tid, pris og teknisk præstationer.

c) Projektet planlægges, styres og kontrolleres af et tildelt team, projektgruppen, der er plantet inden for ejerens organisation for at nå målene i henhold til specifikationer.

(d) Projekt er generelt et resultat som følge af miljøer økonomier og muligheder. Som et eksempel finder vi, at i betragtning af det skiftende mønster af moderne levevis er husholdningsapparaterne små, f.eks. Kværne, blandere mv. Og store, f.eks. Køleskabe, vaskemaskiner mv. På stadigt stigende efterspørgsel. Dette frembringer svar til at benytte lejligheden til at fremstille sådanne apparater.

e) Projekt er en virksomhed, der involverer fremtidige aktiviteter til gennemførelse af projektet inden for skøn, og det er sådan, at der indgår en kompleks budgetprocedure med en mission.

f) Gennemførelse af projektet indebærer en koordinering af værker / tilsyn af projektteam / leder.

(g) Projektet indebærer aktiviteter, der skal udføres i fremtiden. Som sådan har den en vis inherent risiko, og i virkeligheden kan implementeringsprocessen nødvendiggøre visse ændringer i planen, der er underlagt begrænsninger og sammenhæng fra projektets ejer.

(h) Projektet indebærer højtuddannede prognoser med et godt grundlag for sådanne prognoser.

(i) Projekter har en start og en ende som karakteristisk for en livscyklus. Organiseringen af projektet ændres, da den gennemgår denne cyklus, aktiviteterne starter fra-opfattelsesstadiet, montering op til toppen under implementeringen og derefter tilbage til nulniveau ved afslutning og levering af projektet.

Disse aktiviteter sammenlignes med individets levetid og kan også vises grafisk:

Selv om forskellige linjer er tegnet for at vise de forskellige faser, er der i virkeligheden overlappende sådanne faser.

Faserne i livscyklussen er grupperet som:

A-i. Conception (barndom),

ii. Definition (teenagere).

B. iii. Design (ungdom),

iv. Indkøb (voksenalder).

C. v. Gennemførelse (fuld løbetid)

vi. Idriftsættelse (alder og ende).

j) På baggrund af projektets særlige karakteristika som tidligere beskrevet, er projektstyringsfunktionen adskilt fra en forretningsorganisations normale ledelsesfunktion som:

jeg. Den har en endelig levetid - med en begyndelse og en ende;

ii. Det gennemføres for at opfylde et etableret mål med omkostninger, tidsplaner og kvalitet;

iii. Det har ofte brug for ressourcer på deltid og

iv. Det har meget lidt læringstid, og de erhvervede erfaringer er næppe nyttige - til det samme projekt.

3. Anden del af projektet:

Det er her relevant at belyse udtrykket om, at projektet kommer til en 'ende'.

Projekter som helhed, og projekterne for en industri er især opdelt i to dele:

(a) Hoveddelen, dvs. selve projektet, kan vi kalde det første del.

(b) Indtægtsdelen, dvs. efter at projektet er gennemført, er forsøgsforsøg lykkedes - hvad følger er projektets anden del.

c) Hoveddelen af projektet er relevant for opbygningen af aktivet, dvs. kapitalinvesteringerne herunder jord, bygning, maskineri, erhvervet teknisk knowhow osv. Projektomkostningerne udgør summen af sådanne investeringer og omfatter også Nogle af omsætningsudgifterne aktiverede f.eks. indledende og præoperative udgifter.

Det er her, når vi siger, at projektet er afsluttet, det wealth-genererende aktiv allerede opbygget og bestilt. Den første del er nået frem til.

(d) Indtægtsdel af projektet Anden del starter fra kapitaldelens udløb og omhandler estimeret indtægtsindkomst og / eller ydelser i forhold til de forventede omkostningsomkostninger og / eller ofre i forbindelse med udnyttelsen af »projektaktiverne 'nu bygget op. Sådanne skøn forventes normalt i fem til otte år, hvilket hjælper med at vurdere projektet og finde begrundelser for kapitalinvesteringerne.

4. Målsætninger for et projekt:

Projektet er et middel til at nå et mål. Ved afslutningen af 3 projekter afslutter den kreative del (af det projicerede aktiv), og den projektoprettede håndgribelige ting bruges til at nå målet. Således er der først og fremmest et mål rettet mod projektets ejer, og for at nå dette mål indleder han projektet.

Derfor, inden vi behandler projektmålene, vil vi gerne gennemgå de mulige mål for projektets ejer.

Målsætninger uden pengefrembringende mission:

(a) Der er situationer, hvor projekter skal implementeres med sociale mål. For det første gennemføres disse af de ikke-industrielle projekter, der er rettet mod de sociale ydelser som folkesundhed, kunstvanding, uddannelse mv. Regeringen, der ejer disse projekter, yder midler til sådanne projekter.

b) Projekter udføres også på grund af nødsituationer og / eller behov for national betydning, f.eks. forsvar og sikkerhed. Selvom sådanne projekter kan være meget komplekse og dyre fænomener - som at opbygge et flylandingsanlæg i høj højde - er sådanne projekter ikke-industrielle og finansieret af regeringen.

c) Der er projekter inden for en industriel organisation med socialt formål, som er nødvendigt i henhold til lokale lovbestemmelser, f.eks. Institutter for sundhedsvæsen, uddannelse, sport mv. i et byområde opbygget af en meget stor industriel organisation.

Påvirkningen af 'politik' spiller også en vigtig rolle i lokalisering, timing og størrelse af sådanne projekter.

d) Der er tilfælde, hvor industrielle organisationer ønsker at opnå og / eller opretholde en ledende stilling inden for handel / industri. I en sådan situation beslutter organisationen at bruge nogle af sine ressourcer på forskning og udvikling, herunder forskning i at finde ud af nye produkter, nye processer, udvikling af eksisterende produkter mv. For at udnytte omkostningsfordelen.

Forvaltningen af en sådan organisation beslutter at gå videre til forsknings- og udviklingsprojekterne med en plan om at installere faciliteter for at søge efter det sandsynlige produkt og / eller proces. Installation af et sådant projekt omfatter etablering af et laboratorium med sofistikeret udstyr, udnævnelse af fagfolk og levering af nødvendige forbrugsvarer.

(Pengefremmende mission kommer efter forskningen er vellykket, støttet af et projekt til kommerciel udvikling).

I alle sådanne tilfælde, der er nævnt i (a) til (d) ovenfor, er projektet begrænset til budgetterede omkostninger, og der er åbenbart ingen indtægt / indkomst involveret. Der er et omfang af overvejelser om de involverede udgifter i betragtning af de ressourcer, der er til rådighed i organisationen. Der kan være begrænsning og / eller udsættelse af udgifterne under denne type projekt - som ledelsens beslutning.

mål:

Et populært udtryk kører:

'Projektet vokser ud af behov eller muligheder'. Projektet foregår generelt, når behovet eller mulighederne er identificeret, et forslag krystalliseres i form af et projekt, og forslaget omdannes derefter til nødvendige aktiviteter til opbygning af projektet, fx etablering af en plante. Sammen med yderligere analyser og vurdering af projektet - teknisk, økonomisk mv. - træffes der en fast beslutning om lancering af et projekt.

På dette tidspunkt er projektmålene fastsat, som bliver den ultimative filosofi for projektgruppen. Enhver projektbeslutning er baseret på en fuldstændig evaluering af dens indflydelse på projektmålene.

Projektet, når det er færdigt, har følgende mål:

jeg. Det har et tidsbegrænset program til at starte, udføre, udføre og levere projektet.

ii. Det har omkostningsbundne aktiviteter - hvad angår brugt penge eller ressourcer forbrugt - så den samlede omkostning ligger inden for de samlede anslåede projektomkostninger som aftalt og godkendt af projektets ejer og

iii. Det skal være i overensstemmelse med de tekniske specifikationer, der er fastsat på tidspunktet for beslutningen om projektet. I andre ord skal leveringen (af projektet) være af den aftalte kvalitet.

5. Klassificering af projekt:

Der er endeløse forskellige projekter.

Disse projekter er klassificeret efter projektets specifikke karakter:

1. Projekter af forskellige sektorer:

Projekterne kan klassificeres efter den sektor, som projektets ejer tilhører:

(i) Projekter for den offentlige sektor udføres af offentlige virksomheder / virksomheder (PSE eller PSU), som ejes af staten, central eller staten eller begge dele. Projekter, der normalt involverer største volumen inklusive fonde og dækker den største sektor af mennesker - fx projekter under jernbaner, flyselskaber, banker, stål & c. tilhører den offentlige sektor.

De statslige virksomheder, selv om de er forholdsvis mindre i volumen, er ikke desto mindre den offentlige sektor og projekter for en sådan organisation, f.eks. State Transport Corporation mv., Er også offentlige projekter. I sådanne projekter spiller fortjeneste motivet en sekundær rolle, da den primære årsag er at tjene folket, skabe beskæftigelse mv.

ii) Projekter af den private sektor:

Ejerne af sådanne projekter er enkeltpersoner eller virksomheder (private eller offentlige, men ikke PSU), partnerskabsfirma, hvor fortjeneste mot investeringer spiller en vigtig rolle.

iii) Projekter i den fælles sektor:

Hvor ejerskabet tilhører et partnerskab mellem den offentlige virksomhed og den private sektor.

Det nylige projekt planlagde at udvikle den mindre havn i Gopalpur til en stor hele sæson havn til en anslået projektomkostning for Rs. 1.800 crore forventes af regeringen at blive lanceret ved at danne et joint venture mellem staten, Mineral and Metal Trading Corporation (MMTC) og fra den private sektor TISCO.

I projekter under denne sektor er ledelseskendskabet normalt fra den private sektor, og den partner, der repræsenterer regeringen, hjælper i samarbejde med forskellige offentlige myndigheder, herunder storfinansiering.

2. Industrielle og ikke-industrielle projekter :

Projekter, der gennemføres uden pengefremmende mission og primært har sociale mål, f.eks. Projekter for sundhedspleje, offentlig uddannelse, kunstvanding mv. Disse er klassificeret som ikke-industrielle projekter, der hovedsageligt udføres af regeringen.

De fleste andre projekter er klassificeret som industrielle projekter tilhørende organisationer med kommercielle mål.

En industriel organisation kan stå på egen hånd i længere tid, når den økonomi, der genereres af den, kan opretholde organisationen. Projekter, der tilhører erhvervsorganisation, gennemføres for at sikre generering af rigdom (i projektets anden del som tidligere nævnt) og er klassificeret som industrielle projekter.

3. Projekter i tilknytning til kernesektoren :

Der er komplekse megaprojekter, der gennemføres af regeringen, som igen hjælper med at generere kommercielle aktiviteter og også mange andre industrielle projekter. Det drejer sig om kraftprojekter, havnefaciliteter, motorveje, minedrift, stål mv.

4. Behovsbaserede projekter :

Projektet vokser ud af behov eller muligheder. Derfor er der forskellige typer behov, der fører til forskellige typer projekter. Nu behandler vi de forskellige overvejelser for projekter inden for forskellige sektorer.

6. Forskellige overvejelser for projekter under forskellige sektorer:

Overvejelserne for implementering af et projekt vil variere mellem de projektejende organisationer, der tilhører forskellige sektorer, hvor naturligvis også målene er forskellige.

(a) Overvejelser for projekter under den private sektororganisation:

Grundlaget for et sådant projekt kan stamme fra:

jeg. Behovet for organisationen, fremme af projektet fx udskiftning, afbalancering mv.

ii. De muligheder, der er stillet til rådighed, f.eks. Regeringens liberaliseringspolitik, der muliggør erhvervelse af state of the art teknologi fra oversøiske mv. Eller noget rentabelt venture, der tidligere kun var forbeholdt de offentlige virksomheder.

iii. Succes i forsknings- og udviklingsaktiviteterne, der fører til et nyt produkt, en ny proces mv.

Overvejelserne for udvælgelse af et projekt i denne sektor omfatter:

en. Forenelighed med dets mål med miljøet inden for organisationen og også den makroøkonomiske tilstand i den relevante industri.

b. Tilgængeligheden af de nødvendige ressourcer inden for og uden organisationen.

c. Den tekno-økonomiske gennemførlighed af projektet med tilgængeligheden af den nødvendige tekniske knowhow og uddannelse.

d. Tilgængelighed af den valuta, der kræves.

e. Markedsstørrelsen af produkterne (som planlagt i projektet) behørigt overvejer:

jeg. Stigningen i markedsstørrelsen.

ii. Gabet mellem efterspørgslen og de regelmæssige leverancer fra den eksisterende organisation, der er relevant for et sådant produkt.

iii. Væksten i efterspørgsel og udbud og dermed forventet afvigelse, således at produktet kan markedsføres fuldt ud.

f. Den økonomiske rentabilitet ved at gennemføre et sådant projekt, der kan have et breakeven-punkt på et lavere niveau af dets kapacitet, højere afkast fra den forventede investering end den udbredte markedsrente, som kunne have været tjent på sådanne investeringer uden at forpligte risici ved at gennemføre projektet.

Grundlæggende vil projektejeren gerne udføre en gennemførlighedsøvelse for at undersøge, om den forventede investering ville generere tilstrækkelige indtægter til at begrunde en beslutning om at lancere projektet.

b) Overvejelser for projektet under offentlig sektor (PSU) :

Før vi behandler overvejelserne for projektet under den offentlige sektor, er det værd at diskutere regeringens nye industripolitik af 199; Den offentlige sektor har været central 'til filosofien om udviklingen, der forhindrer koncentrationen af økonomisk magt, reducerer regionale forskelle, og som sådan domineres de centrale sektorer i økonomien af offentlige virksomheder.

Efter de sidste fire årtier er der konstateret alvorlige problemer i den utilstrækkelige vækst i produktivitet, dårlig projektstyring, overskridelse og mangel på kontinuerlig teknologisk opgradering og en meget lav afkastning på investeret kapital. Resultatet er, at mange af de offentlige virksomheder er blevet en byrde snarere end at være et aktiv for regeringen. I lyset af dette, ifølge den nye industripolitik.

Den store liste over industrier, der er forbeholdt den offentlige sektor, er blevet nedskåret og er i øjeblikket forbeholdt de følgende områder:

en. Våben og ammunition og allierede forsvarsartikler, forsvarskøretøjer og krigsskibe;

b. Atomenergi;

c. Kul og brunkul;

d. Mineralolier;

e. Minedrift af jern, mangan, krommalm, svovl, guld og diamant;

f. Minedrift af kobber, bly, zink, tin, molybdæn og wolfram;

g. Mineraler specificeret i tidsplanen for Atomenergi og

h. Jernbanetransport.

Ud over denne forkortelse af den reserverede liste over industrier har regeringen også på en lille måde startet disinvestering af en række PSU'er, hvilket giver PSU'erne mulighed for at tilbyde del til offentligheden for abonnement.

Overvejelserne om et PSU-projekt styres normalt af de socioøkonomiske mål og indgår i regeringens femårige planer. Væksten i sådanne PSU'er i Indien i 46 år siden 1951 var fra 5 virksomheder med indbetalt kapital på Rs. 29 crore til omkring 300 virksomheder med indbetalt kapital på omkring Rs. 1, 40, 000 crore, og som i juli 1995 var der 383 PSU-projekter under implementering.

Offentlige investeringsrådets forslag til et PSU-projekt skal være i overensstemmelse med regeringens økonomiske dagsorden, og de grundlæggende overvejelser for et sådant projekt er:

I. Til fordel for grundindustrien, som igen udgør en base for mange brancher i den private sektor. Disse projekter kræver enorme ressourcer sammen med myndighederne (erhvervelse af stort jord osv.), Som en privat sektor måske ikke kan.

ii. Et behov for fælles gode med vægt på offentlige fornødenheder;

iii. Tjene som springbræt til udvikling af små og mellemstore industrier;

iv. Fremme af eksport og / eller nedsættelse af importen ved importsubstitution, og derved begrænse erosionen af værdifuld udenlandsk valuta;

v. Beskæftigelse og

en. Samlet udvikling i landet:

Inden godkendelsen af et sådant projekt ved hjælp af "go-head" -signalet fastsætter finansministeriet retningslinjerne på baggrund af bl.a. følgende overvejelser:

jeg. Tid og penge involveret i de nye foreslåede projekter med særlig henvisning til de igangværende / igangværende projekter, der allerede er indgået.

ii. Økonomiske og / eller politiske krav til tilbagetrækning eller udsættelse af finansiering af sådanne projekter.

Det fremgår af det, der er blevet diskuteret ovenfor, at den økonomiske rentabilitet ikke er den største overvejelse for at gennemføre et sådant projekt. I mange tilfælde spiller de politiske overvejelser stor rolle i at igangsætte sådanne projekter. Regerings Udgiftsafdeling tager stilling til forpligtelserne over en treårig rullende periode.

På grund af politiske og andre overvejelser dominerer de grundlæggende projektmål med omkostninger, tidsplan (og kvalitet) bagsæder, der til tider fører til katastrofer. Ifølge en officiel note blev seks projekter i jernbanesektoren og en på overfladetransport sanktioneret uden nogen idriftsættelse.

De forventede faktiske omkostninger ved disse projekter var Rs. 3.042 crore i forhold til den oprindelige anslåede pris som Rs. 1.588 crore. De samlede udgifter steg indtil juni 1995 har været Rs. 1.454 crore. Forvaltningen / ministerierne / afdelingerne / PSU'erne bør omprøve levedygtigheden af sådanne projekter og træffe beslutning om idriftsættelsen.

Mens projektets rettidige gennemførelse er et af hovedmålene for projektet i den private sektor, er der mangel på vægt på dette område for PSU-projekter.

c) Overvejelser for projekter under den fælles sektor:

Organisationen i den fælles sektor repræsenterer et partnerskab mellem den offentlige virksomhed og den private sektor organisation.

I en sådan organisation fører den offentlige sektor partner rollen som en "katalysator" med det formål at udvikle branchen, og den ledende ledelse af den fælles sektororganisation er i det store og hele overdraget til den private sektorpartner. Bestyrelsen består dog af "repræsentationer fra begge parter, hovedsageligt i forhold til deres aktiebesiddelser, men formanden er fra den offentlige sektor.

Mens det endelige formål for begge parter er den vellykkede gennemførelse af projektet, vil overvejelserne om at gennemføre sådanne projekter i nogen grad variere mellem partnerne:

(i) Overvejelser fra de offentlige partnere:

en. Udvikling af den pågældende industri og behovet for sådanne i det generelle makroøkonomiske miljø

b. Omfanget af økonomisk engagement og tilgængeligheden af de nødvendige ressourcer i tide

c. Samlet fordel på grund af øget beskæftigelse

d. Udvikling af hjælpeenheder / småskalaenheder;

e. Samlet involvering af udenlandsk valuta, fx fører det til øget eksport / import substitution, er der nogen tilbagekøbsordning med den udenlandske tekniske samarbejdspartner;

f. Ikke står i vejen for andre offentlige enheder / projekter.

ii) Overvejelser fra den private sektorpartner:

en. Fordelene ved at have en offentlig sektorpartner, som regel ved at have hurtige løsninger fra autoritative offentlige myndigheder, som ellers skaber flaskehalse.

b. Tilgængeligheden af de ressourcer, der kræves til projektet:

jeg. Fonden,

ii. Den involverede teknologi,

iii. Den nødvendige valuta og

c. Samlet økonomisk levedygtighed af projektet.