Forberedelse af forskellige datterselskaber

Læs denne artikel for at lære om forberedelsen af forskellige datterbøger.

Forberedelse af købsdagbog:

Denne bog opretholdes hovedsagelig for at optage kreditkøb af varer. Udtrykket »varer« refererer til alle sådanne varer og tjenesteydelser, som firmaet normalt beskæftiger sig med. Derfor købes ikke køb af varer eller køb af aktiver i denne bog. Indlæg er lavet i denne bog fra indgående fakturaer af kreditkøb.

Reglen om denne bog er givet nedenfor:

Dato kolonne registrerer købsdatoen.

I oplysninger kolonnen angives leverandørens navn og detaljerne for købte varer er også angivet i denne kolonne.

Faktura nummer refererer til antallet af indgående faktura.

Ledger Folio refererer til sidenummeret på storlegen.

I kolonnen Detaljer er mængden af køb af hver type varer angivet.

I beløbskolonnen registreres det samlede beløb for en given transaktion.

Summen af denne bog vil give de samlede kreditkøb foretaget i løbet af måneden.

bogføringer:

Hver leverandørs personlige konto krediteres i storlegen med dens respektive beløb med ordene "Ved køb a / c." Den månedlige sum af denne bog debiteres til Køb a / c i storlegen med ordene "Til Sundries" pr. Køb Bestil.

Illustration 1:

Ud fra følgende oplysninger skal du udarbejde en købers købsbog:

2001

1. december Købt fra K & Bros., med 10% handel rabat:

3 doz penne på Rs.120 pr. Doz.

20 doz blæk flaske på Rs.30 per doz.

7. december Købt for kontanter 50 reams af regent papir på Rs.40 pr. Ream fra RS Paper House.

11. december Købt fra Mani Stores:

6 doz-pakker Gluccobiscuits på Rs.5 pr. Pakke.

15 doz. Pakker salto kiks på Rs.2.5 pr. Pakke.

18. december Købt fra Saraswathi Stores:

6 doz. pakker Deluxe viskelæder på Rs.2.40 per pakke.

20 doz. Penholders på Rs.7.50 per doz.

27. december Købt fra Deluxe Furniture Mart på kredit:

12 Godrej stole på Rs.200 pr stol

Opløsning:

Transaktionen på syvende er kontant køb og den 27. på er købte aktiver. Derfor er disse transaktioner ikke angivet i Købsdagsbogen.

Forberedelse af salgsdagbog:

Denne bog opretholdes hovedsageligt for at registrere kreditsalg af varer. Således er pengesalget af solgte varer og aktiver ikke angivet i denne bog. Indlæg i denne bog er lavet af 'udgående faktura' af kreditsalg.

Bestemmelsen i denne bog ligner den af købsbogen. I kolonnen Particulars of Sales Book angives kundens navn sammen med detaljer om salg til ham.

Fakturanummeret i denne bog henviser til antallet af udgående faktura, der sendes til kunden. Summen af denne bog vil vise det samlede kreditsalg foretaget i perioden.

bogføringer:

Hver kundes personlige konto debiteres i storlegen med dens respektive beløb med ordene "Til salg a / c". Den periodiske sum af denne bog er krediteret Salg a / c med ordene "By Sundries" ifølge Salgsbog.

Illustration 2:

Forbered salgsdagsbogen ud fra følgende oplysninger uddraget fra bøgerne fra Meenu Electricals.

2002

6. januar Solgt på kredit til Malathi:

100 Phillip lamper på Rs.50 pr lampe.

200 Mysore lamper på Rs. 45 pr. Lampe.

Sylvania lamper på Rs.40 pr lampe.

10. januar Solgt til Rani for kontanter:

10 elektriske jernkasser på Rs.180 pr. Jernkasse.

5 elektriske ovne til Rs.156 pr. Ovn.

14. januar Solgt til Viji:

6 bordlamper på Rs.30 pr lampe.

6 Orient fans på Rs.400 per fan.

12 Kaissal [36 "] fans På Rs.480 per fan.

18. januar Solgt møbler til Amala på kredit Rs.1000.

30. januar Solgt til Janshi Traders:

10 brødristere på Rs.90 pr. Brødrister.

12 Phillips rør på Rs.50 per rør.

10 bordlamper på Rs.30 pr lampe.

Opløsning:

Forberedelse af tilbagesendelser Udadvendt eller Køb Retur Bog:

Denne bog opretholdes for at registrere afkastet af varer købt tidligere fra leverandørerne på kredit. Når varer returneres, udstedes en debetnota og sendes til leverandøren til hvem varerne returneres. Indlæg er lavet i denne bog fra debetnotaen og giver en henvisning til antallet af debetnota.

Reglen om denne bog er givet nedenfor:

bogføringer:

Hver leverandørs konto, der er nævnt i købsretters bog, debiteres i storlegen med dens respektive beløb med ordene "For at købe tilbagesalg a / c". Den periodiske sum af denne bog er krediteret til købsretterne a / c med ordene "By Sundries" i henhold til Køb Returns Book.

Forberedelse af afkast Indad eller Salg Retur Bog:

Denne bog opretholdes hovedsagelig afkastet af varer solgt til kunder på kredit. Ved modtagelsen af varen udarbejder firmaet en 'Kreditnota' i kundens navn og sender sin originale kopi til kunden. Indsendelser er lavet fra Credit Note Book i Sales Returns Book.

Bestemmelsen om salg returnerer bog er angivet nedenfor:

udstationering:

Hver kundes personlige konto [som angivet i Sales Returns Book] krediteres med mængden af varer, der returneres af ham med ordene "Ved salg returnerer a / c". Salgsopgørelsen a / c i ledgeringen debiteres med den periodiske sum af Salgs Returns Book med ordene 'To Sundries' i henhold til salgsafkast Bog.

Forberedelse af regninger Tilgodehavender Bog:

Denne bog opretholdes for at holde en detaljeret oversigt over alle de tilgodehavender, som virksomheden modtager. Denne bog giver et medium til bogføring af fakturaer, der kan betales.

Reglen om denne bog er givet nedenfor:

bogføringer:

Den personlige konto for den person, fra hvilken regningen er modtaget, krediteres beløbet for denne regning, og den periodiske sum af den tilgodehavende bog er debiteret til regninger, der kan modtages i regningen.

Forberedelse af regninger Betalbar bog:

Denne bog opretholdes for at holde en detaljeret oversigt over alle fakturaer, der er accepteret af firmaet.

Reglen om denne bog er givet nedenfor:

bogføringer:

Den personlige konto for den person, hvis regning er accepteret, debiteres med størrelsen af denne regning, og den periodiske sum af fakturaer, der er bogført, krediteres regninger i regningen i regningen.