Perpetual and Periodic Inventory System

Perpetual og Periodisk Inventory System!

Perpetual Inventory System:

Den evige opgørelsesmetode kræver en løbende registrering af tilføjelse til eller reduktion af materialer, igangværende arbejder og omkostninger til varer, der sælges dagligt. En sådan rekord letter ledelseskontrollen og udarbejdelsen af ​​delårsregnskaber. Fysiske lagertællinger tages normalt mindst en gang om året for at kontrollere, om regnskabet er gyldigt.

Det evige opgørelsessystem kan give yderligere oplysninger som god ordnet, forventet leveringsdato og enhedsomkostninger. Normalt opretholdes disse poster på kvantitetsbasis, men værdier kan medtages.

Det er et væsentligt træk ved den evige opgørelsesmetode, at bestanddele kontrolleres periodisk, normalt mindst en eller to gange hvert år. Dette sikrer, at lagerregistrene stemmer overens med de fysiske lagre, hvilket er afgørende, hvis kontrolproceduren skal fungere korrekt.

Den evige opgørelsesmetode har følgende fordele:

1. Den lange og dyrebare oplagringsopgave undgås under denne metode. På den anden side kan opgørelsen af ​​forskellige materialematerialer i overensstemmelse med butiksloggen omgående udarbejdes til udarbejdelse af resultatopgørelsen og balancen i mellemliggende perioder, hvis det kræves, uden at der opgøres en fysisk opgørelse.

2. Ledelsen kan dagligt informeres om antal enheder og værdien af ​​hver slags materiale-til-hånd-oplysninger, der har tendens til at eliminere forsinkelser og standsning i produktionen.

3. Investeringen i materialer og forsyninger kan opbevares på det laveste punkt i overensstemmelse med driftskrav.

4. Et system med intern kontrol er altid i drift, og aktiviteterne i forskellige afdelinger, såsom indkøb, butikker og produktion kontrolleres løbende mod hinanden. Dette resulterer i detaljeret og pålidelig kontrol af butikkerne også.

5. Det er ikke nødvendigt at stoppe produktionen for at gennemføre en komplet fysisk lagerbeholdning.

6. Perpetual lagerregnskaber giver detaljer om materialomkostninger

for individuelle produkter, job, processer, produktionsordrer eller afdelinger. Disse oplysninger hjælper ledelsen med at styre omkostningerne.

7. Forskelle og fejl opdages hurtigt og lokaliseres, og afhjælpende foranstaltninger kan træffes for at undgå deres forekomst i fremtiden.

8. Denne metode har en moralsk virkning på personalet; gør dem disciplinerede og omhyggelige og fungerer som en check mod uærlige handlinger.

9. Ulemperne ved overdreven lager undgås, såsom tab af interesse på investeret kapital på lager, tab ved forringelse, risiko for forældelse.

Periodisk opgørelsessystem:

Under den periodiske metode bekræftes hele bogføringsopgørelsen på en given dato ved hjælp af en faktisk mængde af materialer ved hånden. Denne fysiske opgørelse er normalt taget i nærheden af ​​regnskabsperiodens afslutning.

Nogle virksomheder suspenderer endda plantedrift, når dette er gjort. Denne metode giver mulighed for registrering af køb, købsafkast og købsafgift dagligt, men giver ikke mulighed for løbende opgørelse eller til daglig beregning af de solgte varer.

Ved afslutningen af ​​hver regnskabsperiode foretages der en fysisk tælling af mængden af ​​varer, der er til rådighed, og opgørelsens værdi bestemmes ved at anvende en prisfastsættelsesmetode (FIFO, LIFO eller gennemsnitlige omkostninger) og vedhæfte omkostninger til enheder, der tælles.

Omkostningerne ved solgte varer beregnes ved at fratrække slutbeholdningen fra summen af ​​åbningsopgørelse og køb foretaget i indeværende periode. Det antages, at varer, der ikke er til stede ved regnskabsårets afslutning, er solgt. Der er ikke noget system og regner med krympning, tab, tyveri og affald i hele regnskabsperioden, og de kan kun opdages efter periodens udløb.

Ved udgangen af ​​året er en fysisk opgørelse en vigtig opgave i det periodiske opgørelsessystem. Det skal sikres, at alle poster er talt korrekt. Tælleprocedurer involverer normalt hold af mennesker, der er tildelt bestemte dele af fabrikken og lagerbeholdningsområder.

Store ting tælles individuelt, mens små genstande kan vægtregnes. Tællede elementer er mærket for at forhindre dobbelt tælling og information fra mærkerne vedrørende hvert enkelt produkts beskrivelse, og mængden registreres på oversigtsarket.