Journal: Betydning, Utility, Begrænsninger og Format

Lad os foretage en tilbundsgående undersøgelse af tidsskriftets betydning, nytte, begrænsninger og format.

Betydning af Journal:

Journal er den oprindelige bogbog, hvor alle forretningstransaktioner, efter at de har fulgt reglerne for debet og kredit, registreres i kronologisk rækkefølge. Ordbladet er afledt af det franske ord "jour", hvilket betyder "en dag". Således betyder journalen en bog, der registrerer alle pengetransaktioner i en virksomhed på daglig basis. De monetære transaktioner registreres i kronologisk rækkefølge, dvs. i rækkefølgen af ​​deres forekomst.

Da optagelsen af ​​transaktioner sker først i tidsskriftet, kaldes det også bog med oprindelig post eller primær post. Journalisering er defineret som processen med registrering af transaktioner i tidsskriftet. Efter at have bestemt den særlige konto, der skal debiteres og krediteres, registreres hver transaktion separat.

Utility of Journal:

(i) En primær bog med oprindelig post:

Da den første optagelse af en transaktion er lavet i tidsskriftet, kaldes den bog med oprindelig post eller primær post. Alle forretningstransaktioner finder først sted i tidsskriftet, og kun de registreres i separate regnskaber.

(ii) En grundlæggende bog i overensstemmelse med den dobbelte bogføring:

Efter at have bestemt den særlige konto, der skal debiteres og krediteres, registreres hver transaktion separat. Hvis vi ikke åbner tidsskriftet i en virksomhed, er chancerne for at opretholde regnskabsbøger, som pr. Princippet om dobbelt indrejse, fjernt.

(iii) Transaktioner i kronologisk rækkefølge:

Alle transaktioner registreres i tidsskriftet i kronologisk rækkefølge. Så chancerne for at udelade nogen transaktioner i bogens regnskaber er meget tynde.

(iv) Komplet information om forretningstransaktioner:

Alle journalposter understøttes med korte fortællinger. Disse fortællinger hjælper med at forstå transaktionens betydning og formål i fremtiden.

(v) Klassificering af alle transaktioner bliver lettere:

Alle journalposter er baseret på kuponer og registreres i journalen, når og når de opstår. Således klassificeres transaktionerne spontant, når de opstår.

vi) hjælper med arbejdsdeling:

I stor forretning er journalen opdelt i mere end en. Denne underafdeling hjælper med at registrere en type transaktioner i den pågældende bog. For eksempel registrerer salgsbøger kun kreditsalg, og købsbøger optager kun kreditkøb. Disse under-journaler håndteres og kontrolleres af forskellige og adskilte personer. I sådanne tilfælde erhverver denne person naturligvis ekspertise, der hjælper virksomheden med at nå sit fælles mål effektivt og effektivt.

(vii) Sikrer aritmetisk nøjagtighed:

I journalen skal den samlede debitkolonne og kreditkolonnen være i overensstemmelse med og acceptere. Uenighed er en hurtig indikation af engagement i nogle fejl, som let kan registreres og afhjælpes.

Begrænsninger af Journal:

(i) Bulk og voluminøs:

Journal er en hovedbog med oprindelig post, der registrerer alle forretningstransaktioner. Nogle gange bliver det så voluminøst, at det ikke nemt kan håndteres.

(ii) Oplysninger i spredt form:

I denne bog registreres al information dagligt og spredt form; Derfor er det meget svært at finde en bestemt transaktion, medmindre man husker datoen for denne transaktion.

(iii) Tidskrævende:

I modsætning til udstationering fra datterbøger tager postering af transaktioner fra journal til ledgerkonti for meget tid, fordi hver gang man skal sende transaktionerne i forskellige storbogskonti.

iv) Manglende intern kontrol:

I modsætning til andre bøger med originale poster som datterbøger og kontantbøger letter journal ikke den interne kontrol, da der kun registreres transaktioner i kronologisk rækkefølge i journalen. Datterbøger og pengebøger giver dog et tydeligt billede af den særlige type transaktioner, der er registreret deri.

Journalformat:

Formatet for Journal er som under:

Normalt er der fem kolonner i tidsskriftet:

De er:

(i) Dato

ii) Oplysninger

(iii) LF

(iv) Beløb Dr

(v) Beløb Cr.

(i) Dato:

Kolonnen "Dato" viser datoen for transaktionen. Det skal bemærkes, at alle transaktioner skal registreres i tidsskriftet i kronologisk rækkefølge.

ii) Oplysninger:

I kolonnen 'Particulars' er de konti, der skal debiteres og krediteres, skrevet. Kontoen (e), der skal debiteres, er skrevet i første række efter ordet 'Dr' mod slutningen af ​​rækken. Hvis du forlader tilstrækkelig margin på venstre side i næste række, skrives den eller de konti, der skal krediteres, og prefixes med ordet 'Til'. En kort beskrivelse af transaktionen er skrevet under den krediterede konto. Denne beskrivelse, der er præfiks med 'Være' eller 'For', er kendt som fortælling og gives i parentes efter at have skrevet disse to typer konti.

(iii) Ledger Folio (LF):

Folio betyder side, og hovedboken folio betyder sidetal for hovedbog. I denne kolonne er sidenummeret for hovedboken, hvor debit- og kreditobjekter bogføres, skrevet. I praktisk regnskab er denne kolonne meget nyttig til krydskontrol og revision af en virksomheds regnskaber.

(iv) Beløb (debitering):

I denne kolonne er beløbet for debetkontoen skrevet. Øverst i denne kolonne er måleenheden for monetære transaktioner, dvs. Rs. er skrevet.

(v) Beløb (kredit):

I denne kolonne er beløbet på kreditkontoen skrevet. Øverst i denne kolonne er måleenheden for monetære transaktioner, dvs. Rs. er skrevet.

Eksempel:

Mr. Anil sælger varer til kontanter Rs. 5.000. I denne transaktion er to konti involveret, dvs. Kontantkonto og salgskonto. Efter en korrekt analyse af debiterings- og kreditregler kan det fastslås, at Kontantkonto skal debiteres og Salgskonto skal krediteres.

Posten i journalen vil blive vist som under: