Opgørelse: Betydning, behov og omkostninger

Lad os foretage en tilbundsgående undersøgelse af betydningen, behovet og omkostningerne ved opgørelser.

Betydning af opgørelse:

'Lager' refererer til lageret af det produkt, et firma tilbyder til salg, og de komponenter, der udgør produktet.

Kort sagt er beholdning en sådan form for aktiver, der vil blive afskediget i fremtiden i normal drift.

Med andre ord bruges 'Inventory' til at angive summen af ​​de materielle aktiver, som er:

(i) Afhængigt af salget i normal drift

ii) i produktionsprocessen for sådant salg eller

(iii) For øjeblikket forbruges i produktionen af ​​varer eller tjenesteydelser, der skal være til salg.

Således betyder inventar og omfatter:

(i) Råvarer & Butikker - (Forbrugsstoffer) -

Den indeholder varer, der købes af firmaet fra andre,

(ii) Work-in-Progress - (Convertible) -

Den består af varer, der i øjeblikket anvendes i produktionsprocessen. Det drejer sig om halvfabrikata, der afholdes på forskellige produktionsstadier i produktionstrinnet.

(iii) Færdigvarer - (Salable) -

Det repræsenterer endelige eller færdige produkter, som er til salg.

I finansforvaltningen er opgørelsen dog defineret som summen af ​​råvarer, igangværende arbejder og færdigvarer, selv om det i høj grad afhænger af typen af ​​virksomhed. For eksempel vil i tilfælde af fremstillingsvirksomhed betyde og indeholde alle de ovennævnte tre grupper, mens det i tilfælde af handelsforbrug kun vil repræsentere de færdige varer.

Produktion vedrører lagerbeholdninger for at give fleksibilitet mellem produktion og salg. Derfor er det finansinspektørens pligt at se, om stigningen i varebeholdninger medfører øget indtjening og for at minimere lagerbeholdningen. Som sådan, hvis lagerbeholdninger reduceres som følge af salg, kan de således genererede midler anvendes til forskellige formål.

Behov for at holde beholdninger:

Opbevaring af varebeholdninger indebærer binding af selskabets midler og lager- og håndteringsomkostninger.

Der er tre generelle motiver til at holde varebeholdninger:

(i) Transaktionsmotivet:

Det udtrykker behovet for at opretholde varebeholdninger for at lette produktionen og salgsoperationen smidigt.

(ii) Forholdsreglerne:

Det kræver, at der opbevares varebeholdninger for at beskytte risikoen for uforudsigelig ændring i efterspørgsels- og forsyningskræfter.

(iii) Spekulative motiv:

Det påvirker beslutningen om at øge eller reducere lagerniveauerne for at drage fordel af prisudsving.

For at opretholde en uafbrudt produktionsstrøm bliver det nødvendigt at holde tilstrækkelig materielmateriale, da der er en tidsforsinkelse mellem efterspørgslen efter materialer og dens forsyning på grund af nogle uundgåelige omstændigheder. Derudover er der to andre motiver til opbevaring af varebeholdninger, nemlig at opnå fordel af kvantumrabat på grund af køb af bulk og for at undgå den forventede stigning i råvareprisen.

Arbejdet i gang bygger op, da der er produktionscyklus. Faktisk beholdes lagerbeholdningen i arbejde, indtil produktionscyklussen er afsluttet. Tilsvarende skal lager af færdige varer også afholdes, da der er en tidsforsinkelse mellem produktion og salg. Når varer kræves af kunderne, kan det ikke straks fremstilles, og som sådan for en kontinuerlig og regelmæssig forsyning af varer skal minimumsbeholdningen af ​​færdige varer opretholdes. Lager af færdige varer bør også opretholdes for pludselige krav fra kunder og til sæsonudsalg.

Derfor er det primære formål at holde råmaterialer:

(i) At adskille indkøbs- og produktionsaktiviteter, og for at holde færdige varer skal der være separate produktions- og salgsaktiviteter;

(ii) At opnå mængderabat mod køb af bulk, og

(iii) For at undgå afbrydelse i produktionen.

Samtidig er oparbejdningsprojektet påkrævet, da produktionen ikke er øjeblikkelig, og færdigvarer bør også opretholdes for:

(i) serverer kunden løbende

(ii) opfylder de svingende krav

Omkostninger til beholdning:

Det er blevet fremhævet ovenfor, at formålet med lagerstyring er at opretholde det optimale lagerniveau.

Dette optimale niveau afhænger af følgende omkostninger:

(i) Bestilling / Acquisition / Set-up Costs, og

(ii) Bæreomkostninger.

(i) Bestilling / Acquisition / Set-up omkostninger:

Disse er de variable omkostninger ved bestilling af varerne. Ordrer er placeret af firmaet med leverandører for at supplere opgørelse af råmaterialer. Bestillingsomkostninger omfatter omkostningerne ved: anmodning, indkøb, bestilling, transport, modtagelse, inspektion og lagring. Bestillingsomkostningerne varierer i forhold til antallet af ordrer. De omfatter også udgifter til kontorarbejde og papirvarer (det er derfor, det kaldes en opsætningsomkostninger.).

Selvom disse omkostninger er næsten faste i naturen, jo større er ordren, eller jo hyppigere opkøb af lager, jo højere er sådanne omkostninger. Tilsvarende, jo færre ordre, desto lavere vil ordreprisen være for firmaet. Således er ordre- / opkøbsomkostningerne omvendt relateret til lagerbeholdningen.

(ii) Bæreomkostninger:

Dette er udgifterne til opbevaring af varer, dvs. de er involveret i at føre varebeholdningen.

Udgifter til opgørelse af beholdning kan opdeles i:

(i) Omkostninger til opbevaring af lagerbeholdningen og

(ii) Mulighed for omkostninger af fonde.

(i) Omkostninger til lagring af opgørelsen:

Dette omfatter-

(a) Lageromkostninger (dvs. skat, afskrivning, forsikring, vedligeholdelse af bygningen mv)

b) Forsikring (for brand og tyveri)

(c) Forældelse og Spoilage;

d) skader eller tyveri

(e) Servicekostnader (dvs. regnskabsmæssige, regnskabsmæssige omkostninger mv)

f) Omkostninger ved bortskaffelse af varer.

(ii) Mulighed for udgifter til fonde:

Dette omfatter udgifter til opkrævning af midler (dvs. Renter af kapital), der anvendes til finansiering af opkøb af inventar.

Lagerbeholdningen og de bærende omkostninger er positivt relaterede og bevæger sig i samme retning, dvs. hvis lagerniveauet falder, falder også bæreomkostningerne og omvendt.