Betydningen eller betydningen af en sund organisationsstruktur!
Følgende er nogle af de vigtige fordele ved et godt organisationsdesign, som har øget sin betydning og derfor gjort det uundværligt:
1. Det letter administrationen:
Funktionen ved at organisere gør det muligt at udføre andre funktioner i ledelsen som planlægning, bemanding, styring og kontrol. Utilstrækkelig og uvidenskabelig organisation kan resultere i overlapning af arbejde og indsats, og nogle af de vigtige operationer kan udelades.
Sund organisation, letter udførelsen af forskellige ledelsesfunktioner ved opdeling af arbejde, konsekvent delegering af job, definition og klarhed af myndighed og ansvar forhold.
2. Det fremmer vækst og diversificering:
Kun sund organisation, der er udformet på videnskabelige principper, kan skabe betingelser, der fremmer planlagt ekspansion og diversificering af virksomhedens aktiviteter. Sund organisation hjælper med at holde de forskellige aktiviteter under kontrol og øge virksomhedens kapacitet til at foretage flere aktiviteter.
3. Det fremmer koordinering:
Det er et vigtigt middel til at bringe koordinering mellem de forskellige afdelinger i virksomheden. Det skaber klare forhold mellem afdelingerne og hjælper med at lægge afbalanceret vægt på forskellige aktiviteter. Det giver også kommunikationskanaler til koordinering af aktiviteter fra forskellige afdelinger.
4. Det giver mulighed for optimal udnyttelse af teknologiske innovationer:
En lyd og ideel organisationsstruktur er ikke stiv, men det er fleksibelt for at give et tilstrækkeligt omfang til forbedringer i teknologien. Det letter indførelsen af ændringer i virksomheden ved at ændre autoritetsforholdet og ansvaret i kølvandet på den nye udvikling.
5. Det forbedrer produktiviteten gennem:
Undgå overlapning af aktiviteter og følgeskader samt spild af indsats; det forbedrer virksomhedens produktivitet.
6. Det sikrer en optimal udnyttelse af menneskelige ressourcer:
Sund organisation matcher jobbet med enkeltpersoner og vice versa. Det sikrer, at hver enkelt person er placeret på det job, som han bedst passer til. Dette hjælper til bedre brug af personer, der arbejder i virksomheden.
7. Det stimulerer uafhængig, kreativ tænkning og initiativånd gennem veldefinerede arbejdsområder:
En ideel organisationsstruktur baseret på klar afgrænsning af myndighed, højere ansvarsområde, diskretionær frihed tildelt personale, incitamenter til specialiseret arbejde mv vil helt sikkert fremme en ånd af konstruktiv og kreativ tilgang i ledelsen, en sådan atmosfære vil give mulighed til personalet for at vise deres skjulte kreative talent, som igen vil løfte virksomheden til højere mål for forretning og overskud.
8. Det giver rigeligt mulighed for uddannelse og udvikling:
En effektiv organisation letter delegering af myndighed, som er en vigtig enhed til uddannelse og udvikling af personale. Delegering af myndighed er også et vigtigt middel til at styre underordnede. Det forbereder dem til at tage mere ansvar, når der opstår behov.
9. Det forhindrer væksten af laggards, wirepullers, intriguers (en langsom og en doven person) og andre former for korruptere:
Faktisk viser erfaringerne, at korruption kun kan trives i de virksomheder, der har undladt at oprette en sund organisationsstruktur. Ubundet organisation bliver uærlighedens uhensigtsgrund, uanset om der er tale om indsats eller penge.
Men med tiden kan selv en god organisation blive forvandlet til en dårlig, medmindre der løbende justeres med de forskellige omstændigheder. Effektiv styring indebærer ledelsesmæssig tilpasning til skiftende situationer inden for den dynamiske ramme af en organisationsstruktur.
Kort sagt, korrekt udtænkt ideel organisationsstruktur er sikker på at kræve kreativt resultat fra kreative mennesker og vil dræne rutinemæssigt og repetitivt arbejde til at understøtte stillinger og vil samtidig skabe klare ansvarlighed for den professionelle og specialisten af deres præstation. Det er i denne forstand at man hævder, at der ikke er nogen erstatning for god organisation.
