Sådan retter du fejlene i Ledger? (Med trin og illustration)

Læs denne artikel for at lære om at rette fejl i Ledger!

I sektions- og selvbalanceringssystem kan også samme fejlretningsregel anvendes. I sektionsbalanceringssystem er der ingen dobbelt indgang i Debitorer og Kreditorer.

Derfor kan fejl i disse ledgers afhjælpes ved at sende en enkelt post. For eksempel, hvis Ramu, debitor er fejlagtigt debiteret med Rs 500 i stedet for krediteret. Således er Ramus konto forkert. Derfor kan det rettes ved at kreditere Ramu's konto med Rs 1.000.

Hvis en fejl påvirker de samlede konti, vil en rettighedsindgang også blive bestået for at rette op på de samlede konti. For eksempel returneres varer af Rs 1.000 til Balu, en kreditor, ikke blev indført i bøgerne.

De påkrævede poster i tilfælde af sektionsbalanceringssystem:

(en) Debit Balu konto med Rs 1.000.

(B) Debit Total Creditors konto med Rs 1.000.

Kreditkøb returnerer konto med Rs 1.000.

Når selvbalanceringssystem indføres, er korrektionen af fejl forskellig fra ovenstående.

(1) Først skal vi præcisere, om fejlen påvirker den samlede datterbog, eller

(2) Fejlen vedrører en overførsel af konto fra en storbog til en anden storbog.

Hvis fejlen påvirker den samlede datterbog, som f.eks. Salgsbog, købsbog, salgsafkastbog, regningsbog, regningsfordring bog, kontant kolonne for modtagelse fra diverse debitorer og betalinger til forskellige kreditorer, kan fejlene afhjælpes ved at gøre den sædvanlige post til at rette fejlen og også en selvbalancerende post.

For eksempel, hvis købsbogen er underkastet Rs 500, vil den forkerte total af købsbogen påvirke:

(a) Købskonto.

(b) Kreditorbogspostjusteringskonto i hovedbog, og

Fejlen kan således korrigeres som følger:

Hvis fejlen vedrører en overførsel af konto fra en storbog til en anden storbog og ikke påvirker summen af en vis datterbog, så er der ikke behov for at sende adgang for at korrigere tilpasningskonto. For eksempel er varer fra Velu til Rs 1.000 opført på Venus konto Rs 100.

Derefter vil rettelsen blive:

Skridt til at afhjælpe fejlene:

(1) Korrigér fejlen på den sædvanlige måde, om det er et almindeligt system eller selvbalanceringssystem.

(2) Hvis en fejl påvirker summen af en vis datterbog, skal du danne en ny journalpost til korrekt korrektionskonto. Hvis det ikke påvirker totalværdien, er der ingen adgang.

(3) Hvis der er tale om en overførsel fra en storbog til en anden storbog, der påvirker begge ledgers, må vi ikke kun videregive en overførselsindgang, men også vi skal passere nødvendige selvbalancerende poster.

Illustration:

Udskriv journalposterne for at rette op på følgende fejl, når selvbalanceringssystemet er i brug:

1. Salgsbog underkastet Rs 1.500.

2. Køb foretaget fra Mr. A Rs 500 blev bogført Mr. B konto som Rs 50.

3. Varer af værdien af Rs 1.000 returneret af Raju blev indtastet i Salgsdagbog og bogført derfra fra hans konto.

4. Indkøb af møbler til Rs 2.000 passeret gennem faktura bog.

5. Robert Company Limited returnerede varer til en værdi af Rs 5.000. Denne transaktion blev indtastet i salgsdagsbogen og bogført til kredit for Robbert Company Limited.

Opløsning: