Hvordan afskrivninger skelnes fra andre vilkår

Udtrykket 'Afskrivninger' skal skelnes fra andre vilkår såsom udtømning, afskrivning mv., Selvom de ofte anvendes ombyteligt.

Udtømning:

Depletion indebærer fjernelse af en tilgængelig, men uerstattelig ressource som f.eks. Udvinding af kul fra en kulminde eller olie ud af en oliebrønd.

Afskrivning:

Afskrivningen af ​​immaterielle aktiver betegnes som afskrivninger; Nogle immaterielle aktiver som patenter, kopieringsrettigheder, lejemål osv. har en begrænset brugstid. Derfor skal deres omkostninger afskrives over en sådan periode.

American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) har forskellen mellem afskrivninger, nedskrivninger og amortisering i følgende ord:

"Afskrivninger kan skelnes fra andre vilkår med specialiserede betydninger af revisorer for at beskrive aktiver omkostningsfordeling procedurer. Afskrivninger vedrører opkrævning af omkostningerne til menneskeskabte anlægsaktiver til drift (og ikke med bestemmelse af aktivværdi for balancen).

Depletion refererer til omkostningsfordeling for naturressourcer som olie og mineralforekomster. Afskrivninger vedrører omkostningsfordeling for immaterielle aktiver som patenter og lejemål. Anvendelsen af ​​begrebet afskrivninger bør også undgås i forbindelse med værdiansættelsesprocedurerne for værdipapirer og investeringer. "

Dilapidations:

Udtrykket "forfald" refererer til skaden på en bygning eller anden ejendom under lejemål. Når en ejendom tages ud af lejekontrakt og senere returneres til udlejer, kan lejeren efter aftale blive bedt om at stille ejendommen i god stand, da den var på det tidspunkt, hvor den blev udlejet.

For at dække omkostningerne ved en sådan forsømmelse kan der oprettes en bestemmelse ved at debitere ejendomsregnskabet med det anslåede beløb af forfald og kreditering af hensættelsen til forfaldskonto. Afskrivninger kan herefter opkræves på de samlede omkostninger ved aktivet, der så ankom til. Enhver betaling, der senere er foretaget ved forfald, kan debiteres til hensættelsen til forfaldskonto. Saldoen, hvis nogen, kan overføres til Profit and Loss Account.

Valg af en egnet metode:

Hver metode har sine egne fordele og ulemper. Det er ikke muligt at vælge en metode, der anses for at være den bedste, på grundlag af relative fortjenester. Valg af metode afhænger af ledelsespolitik. Et forkert valg vil have egen effekt på årsregnskabet og afspejler ikke et retvisende billede af forretningsmæssige forhold.

Valget af den passende afskrivningsmetode afhænger af mange faktorer som aktivets art, skatteimplikation, vedligeholdelsesomkostninger i de senere år, forældelsesgrad, matchende omkostninger og indtægter, ledelsespolitik mv.

Problemet med valg af en passende afskrivningsmetode behøver ikke at forstyrre erhvervsvirksomheder i vores land, da de berørte vedtægter som selskabsloven og indkomstskatteloven har foreskrevet, at afskrivningsmetoden skal følges.

Afskrivninger på udskiftningskostnad:

Der er et vigtigt spørgsmål om, hvorvidt afskrivninger skal beregnes eller opkræves på grundlag af faktiske (eller historiske) omkostninger eller udskiftningsomkostninger, der er det beløb, der kræves for at erstatte aktivet med en ny. Da en af ​​de vigtigste afskrivningsfunktioner er at indsamle midler til udskiftning af det pågældende aktiv, ville det være logisk at opkræve afskrivninger på udskiftningskostnaden.

Antag, at en maskine koster Rs. 1, 00.000 afskrives på grundlag af historiske omkostninger. I slutningen af ​​sit liv ville Rs 1, 00.000 blive indsamlet, men hvis det nu koster Rs. 1, 50.000 til at købe den nye maskine, ville det ikke være muligt at erstatte aktivet. Det ville have været bedre at opkræve afskrivninger på grundlag af Rs. 1, 50.000, udskiftningsprisen. Man kan også hævde, at varer fremstillet ved hjælp af maskinen skal bære afskrivningsafgift på grundlag af Rs. 1, 50.000 fordi det er værdien af ​​maskinen.

Hvis vi køber en pen til Rs. 30 og miste det og skal bruge Rs. 50 for at købe en ny pen af ​​samme type, taber vi Rs. 50 og ikke Rs. 30. Afskrivninger på grundlag af udskiftningspris er derfor ret logisk set ud fra omkostningerne.

Men der er praktiske vanskeligheder med at vedtage dette kursus.

De øverste er følgende:

(i) Udskiftningspris kan ikke være kendt i begyndelsen og virkelig ikke, indtil udskiftningen skyldes.

(ii) Sådanne nye aktiver er sjældent af samme type og kvalitet som gamle aktiver - de er altid meget bedre. Derfor er den højere pris, der betales, et forbedret aktiv, og i det mindste i forhold til forbedringen skal der mindst ikke foretages afskrivninger for tidligere.

iii) Indkomstskattemyndigheder tillader ikke afskrivninger bortset fra strenge omkostninger.

(iv) I henhold til selskabsloven skal afskrivninger opgøres på grundlag af omkostningsgrundlaget. Eventuelt overskud over det således beregnede beløb skal betragtes som akkumuleret overskud og skal betragtes som sådan.

(v) Industriister vil gerne opkræve afskrivninger på udskiftningsprisen, når priserne stiger. Det er meget tvivlsomt, om de vil acceptere disse metoder, når priserne falder. Deres holdning til dette spørgsmål styres for det meste af muligheden for at spare indkomstskat. Når priserne stiger, ville afskrivninger på udskiftningsbasis være højere, og det ville reducere størrelsen af ​​den betalte skat.

Under hensyntagen til ovennævnte punkter er det klart, at afskrivninger skal opføres på historisk kost.

Hvis det er ønskeligt, at der skal være midler til udskiftning af aktivet (til den højere pris), kan et af følgende kurser vedtages:

(i) Anslået beløb til udskiftning ud over det beløb, der afskrives, skal overføres til "Reserve for Reserve" som en bevilling af overskud.

(ii) Den akkumulerede balance i hensættelsen til afskrivninger skal krediteres hvert år med renter til den nuværende rente. Bestemmelsen vil så automatisk beløbe sig til meget mere end den oprindelige pris og kan være ret tilstrækkelig til at sørge for udskiftning.

Det skal bemærkes, at hvis et overskydende beløb tilvejebringes som afskrivninger over det beløb, der skal opkræves på historisk omkostningsbasis, skal det fremgå som reserve (akkumuleret resultat i balancen. Dette gælder især for virksomheder.

Et par tilfælde er kommet til efterretning i Indien, hvor virksomheder har opjusteret deres aktiver opad og krediterer kapitalreserven med det overskud, der opstår, men i virkeligheden opkræver afskrivninger alene på baggrund af historiske omkostninger. For det første beregnes afskrivningen ud fra den omvurderede værdi, men beløbet vedrørende opskrivningsresultatet debiteres kapitalreserven og ikke til resultatopgørelsen.

Institut for Chartered Accountants of India har klart angivet i AS-6 (Revideret), at hvis aktiverne opskrives, skal afskrivninger være baseret på de revaluerede tal.