Eksempler på strategi og handlingsplan for HRM: Politik (med statistik)

En strategi og handlingsplan for HRM til en hypotetisk organisation er blevet diskuteret her, først ved at notere detaljerne i lyset af vision, mission, mål, mål, strategier og handlingsplan, og for det andet ved at præsentere dem på en struktureret måde i figur 3.1.

Politik:

En politik er en forudbestemt og etableret retningslinje, der sigter mod at nå accepterede mål og målsætninger. Sådanne retningslinjer lette ordentligt udformede bestræbelser på at nå den strategiske hensigt. Politik er ikke en strategi eller taktik. Strategi er en foreslået fremgangsmåde for at udøve en vidtrækkende indvirkning på virksomhedens evne til at nå sine mål. Strategien vedrører midler.

Politikken kan differentieres fra mål, programmer og procedurer. Politikken vedrører den grundlæggende ramme for principper og regler, der bruges som referenceinformation til beslutningstagning, og som sikrer, at der er et konstant mønster i de trufne beslutninger. Mål er specifikke mål eller mål, fortrinsvis kvantitativt, som en enkeltperson eller gruppe søger at opnå. Derfor henviser et objektiv til noget, der tilstræbes opnået, mens en politik fungerer som en vejledning for at nå målet.

Igen er politikken forskellig fra proceduren. Fremgangsmåden definerer måden eller måden at opnå noget på, det er en proces eller en metode. Mens politikken henviser til en ramme med generelle principper, indikerer en procedure nødvendigvis, hvordan man gør noget og leder medarbejderne hen imod opfyldelsen af ​​de ønskede mål.

Politikkerne er også differentieret fra programmer. Programmer udvikles på grundlag af politikker med henblik på at gennemføre dem, og programmerne indebærer derfor et yderligere trin ud over politikker. Udførelsen af ​​programmer fører til specifikke handlinger, herunder praksis og procedurer.

Politikkerne adskiller sig også fra regler. Regler er dos og don'ts. Derfor kan regler aldrig afvige fra. Politikkerne kan dog være fleksible nok til at give myndighederne mulighed for at tage omstændighedsspecifikke beslutninger inden for de overordnede politiske parametre.

Operativt, i organisationer vedtager vi to typer politisk stående og engangsbrug. Stående politikker er dem, der bruges i programmeret eller tilbagevendende beslutningstagning. Standard operativ proces (SOP), procedurer og regler er af denne art. Engangspolitikker bruges til programmer, budgetter og projekter. Da sådanne politikker vedrører engangs beslutningstagning, når målene nås, fjernes disse.

Oprindelse og ansvar for politikker:

Politikker kan stamme fra hvor som helst i en organisation eller fra eksterne kilder - samfundet, statslovgivning, ændringer i økonomien, internationale udviklinger som f.eks. Krigstid eller forsvarsforhold mv. Internt har politikker sin oprindelse i medarbejdernes forslag eller klager, i kollektive forhandlinger, og på ethvert niveau af ledelsesmedarbejdere eller ledere.

Godkendelserne til nye eller ændrede HR-politikker kommer i sidste ende fra øverste ledelse. Ansvaret for administration ligger dog hos linjeledere. En effektiv HR-afdeling anbefaler politikker, som den finder passende til fordel for organisationen.

HR-afdelingen skal også hjælpe med at formidle politikker til dem, der burde kende dem. Der er mange måder at kommunikere politikkerne på som stående ordrer, husjournaler, cirkulærer eller gennem dokumenterede politibøger. HR-afdelingen fortolker politikker, udøver kontrol over politikadministration og vurderer regelmæssigt det samme for at sikre retfærdighed og ensartethed.

Overvejelser i udviklingen af ​​HR-politikker:

Ved formulering af en politik er det første overvejende formål eller formål. Operationelt er det også nødvendigt at overveje omkostninger og fordele ved gennemførelsen af ​​den foreslåede politik under hensyntagen til organisationens størrelse og kompleksitet. Derefter kommer behovet for at bestemme accepten af ​​politikken til ledelsen og medarbejderne, og det afhænger i vid udstrækning af dets administrative gennemførlighed og dets retfærdighed for medarbejderne.

På grund af en uheldig tendens til at overveje politikker som formler, der fjerner behovet for omhyggelig tanke, er det nødvendigt at forudse omstændigheder, der måtte opstå senere i administrationen af ​​politikken. Her kræves fantasi samt kendskab til operationelle problemer. Tilsynsmyndighederne er i en god position til at hjælpe med at udarbejde eksistenser, der måtte opstå under en bestemt politik.

Fonde har haft en stor indflydelse på politisk formulering. De søger bestemte politikker. De søger at ændre ledelsespolitikker (f.eks. I forbindelse med overarbejde). Deres meget tilstedeværelse får ledelsen til at tage fat på deres bekymringer og proaktivt foretage ændringer i politikken for at fungere som et forsvar mod fagforeninger. Indflydelsen fra nogle fagforeninger på politikadministration synes at være gavnlig, mens andres andres er skadelige for ledelsesrelaterede medarbejderforhold.

Retningslinjer for politikformulering:

En række veletablerede retningslinjer for politisk skrivning er som følger:

Formål:

En redegørelse for formålet eller begrundelsen bag en politik hjælper andre med at forstå og acceptere politikken.

semantik:

Valg af ord skal tilpasses uddannelsesniveauet for den gruppe, som politikken er beregnet til. Ordninger bør undgå irriterende udtryk, der antagoniserer, ydmyger eller støder asperringer. For eksempel bør sætninger som 'Du er forbudt' undgås. Med andre ord bør anvendelsen af ​​et lovligt sprog undgås i det omfang det er muligt.

Form:

En omridsformular kan være nyttig til ledelsesreference og ansøgning. Men konturer er vanskelige for medarbejderne at følge, da de afviser læsning og er kolde og livløse. Relativt korte afsnit, en vis anvendelse af understregning og tilstrækkelig afstand (dobbelt snarere end enkelt) tilskynder til læsning.

Klarhed:

Korte sætninger er bedre end lange sammenkædet med ord som 'mens', 'forudsat' osv. Fordi enkle sætninger er lettere at læse og forstå end komplekse eller sammensatte sætninger.

Kommunikation af politikkerne:

Ledelsen har et klart ansvar for at se, at medarbejderne bliver bekendt med alle de politikker, der påvirker dem.

Skriftlige forklaringer på ændringer i politikken, forstærket af mundtlige diskussioner, anvendes som minimum til politisk kommunikation. Enhver eller alle de skriftlige medier, der findes i organisationer, er brugt - medarbejderhåndbøger, opslagstavler, firmagrupper mv. I orienteringssessioner for nye og gamle medarbejdere kan mundtlige forklaringer ledsages af visuelle hjælpemidler som filmstrips, plakater og tragt brædder.

Administration af politikker:

Ensartethed i administration er ønskelig, når forholdene mellem de forskellige individer og grupper er ens. Told, praksis, som har været i drift i nogen tid og behovene hos forskellige grupper af medarbejdere mv. Påvirker beslutninger i forhold til grad og grad af ensartethed. Spørgsmålene om retfærdighed og medarbejdernes holdninger til indrømmelser i særlige tilfælde skal også vejes. Langvarige politiske forskelle mellem kontor og butik er for eksempel under konstant brand fra fagforeninger.

Spørgsmål om administrationens stivhed og konsistens eller fleksibilitet i fortolkningen skal også konfronteres. Mens man beslutter at lægge særlig vægt på en medarbejder eller straf for en overtrædelse, skal der tages højde for mange faktorer - individets tidligere arbejdsrekord, demonstreret evner, viden til hans rådighed, relationer med andre, virkningen af ​​beslutningen om andre og om fremtidige situationer, tidligere praksis, ledelsens ansvar, arten og hyppigheden af ​​anmodningen eller handlingen, organisationens forpligtelser over for medarbejderen og samfundet, respektive værdier, grunde, forbedringsforhold mv. Alt dette skal nøje overvejes.