Designing Corporate Restructuring Program: 5 Main Steps

Denne artikel beskriver de fem hovedtrin, der er involveret i udformningen af ​​virksomhedens omstruktureringsprogram. Trinnene er: 1. Forstå virksomhedens strategiske arkitektur og organisatoriske karakteristika 2. Vurdering af ændringernes imperativitet 3. Bestemmelse af hvad der skal ændres 4. Forstå organisatoriske reaktioner og analysere dem 5. Tilnærmelse til omstruktureringsprogrammet.

Designing Corporate Restructuring Program: Trin # 1.

Forstå virksomhedens strategiske arkitektur og organisatoriske egenskaber :

Virksomhedsomstruktureringsprogram i et firma, der ønsker at forblive konkurrencedygtigt overlegen til sine konkurrenter for hele tiden, skal begynde med at vurdere den eksisterende vision, mission, mål og strategier, proces, struktur, ledelse, organisatorisk kultur og menneskelige og finansielle ressourcer for at bestemme deres tilstrækkelighed til at klare miljøudviklingen.

Designing Corporate Restructuring Program: Trin # 2.

Bedømmelse af ændringernes imperativitet :

Før man påbegynder enhver bevægelse for at klare ændringskravene, skal ledelsen finde ud af, hvad der udløser ændringen. Der kan være masser af kræfter, der nødvendiggør afgang fra den nuværende situation.

Det er klart, at den kraftigste kraft, der udløser reaktion, er den forandring i miljøet, der eksisterer uden for organisationen. Selv kræfter i organisationen kan også nødvendiggøre forandringen. Dyb indsigt i disse styrker og deres konsekvenser kan signalere behovet for omstrukturering.

Designing Corporate Restructuring Program: Trin # 3.

Bestemmelse af hvad der skal ændres :

Efter at have fået en dybtgående forståelse af virksomhedens eksisterende arkitektur og dets grundlæggende egenskaber, skal ledelsen afgøre, om der er behov for at ændre organisationens nuværende vision i det ændrede scenarie.

For eksempel blev næsten alle virksomhedernes virksomheder i Indien tvunget til at ændre deres retning og forretningsområde med henblik på at imødegå de hurtigt skiftende miljøkrav og sikre overlevelse og vækst i konkurrencedygtige miljøer.

I synkronisering med organisationsvision og mission blev der foretaget radikale ændringer i de overordnede og funktionelle strategier og nødvendig ændring i proces, struktur og ledning af mennesker.

For at tilføje værdi skal en virksomhed undersøge, i hvilket omfang eksisterende processer giver værdi for produktet / tjenesten. Ledelsen skal identificere de processer, der har størst indflydelse på virksomhedens produkt / service og kundens valg, og de processer, der ikke giver værdi eller er i dybe problemer, skal afhjælpes. Hver proces kan også undersøges for at afgøre, om den er egnet til at fungere som en integreret proces.

Tilstrækkeliggørelse af den nuværende organisationsstruktur med hensyn til afdelingenalisering af aktiviteter, rolle og ansvar for forskellige funktionærer, linje- og medarbejderrelationer, grad af decentralisering, færdigheder og kompetencer hos det organisatoriske folk, koordinering af aktiviteter, kommunikationsmønster mv. med ændringen i strategien bør også undersøges.

Enhver ændring i strategi, proces og struktur er ikke mulig uden fuldt samarbejde og støtte fra folket. For at omstrukturere organisationen skal folks overbevisning og holdninger ændres. Dette er ikke en nem opgave, især i stærke kulturer.

Designing Corporate Restructuring Program: Trin # 4.

Forstå organisatoriske reaktioner og analysere dem :

Folk reagerer normalt forskelligt på at ændre sig afhængigt af deres opfattelser, omstændigheder og forståelse af processen. Generelt observeres tre typer reaktioner på ethvert omstruktureringsprogram; nemlig alliance, overholdelse og modvilje.

Disse modstridende forandringer har naturligvis brug for opmærksomhed. Selv dem, der støtter ændringen, skal styres ordentligt. Ledelsen skal forsøge at finde ud af, hvorfor folk modsætter sig ændringer eller ikke støtter ændringer åbenlyst.

Designing Corporate Restructuring Program: Trin # 5.

Tilnærmelse til omstruktureringsprogrammet :

Der er to brede tilgange til at påvirke omstruktureringsprogrammet, nemlig taktisk og strategisk. Taktisk tilgang omfatter uddannelse og kommunikation, deltagelse og involvering, facilitativ støtte, følelsesmæssig støtte, manipulation og medvalg, incitamenter og tvang.

Strategisk tilgang til et omstruktureringsprogram omfatter organisationsudvikling (OD). OD er ​​en planlagt proces med forandring i en organisations kultur gennem anvendelse af adfærdsmæssige videnskabsteknologi, forskning og teori.

Denne tilgang er en problemløsende tilgang til at håndtere trusler og muligheder i de eksterne miljøer og fokuserer på at ændre visse aspekter af propel, og disse ændringer er baseret på et overblik over struktur, teknologi og alle andre organisatoriske ingredienser.

Det lægger vægt på deltagende og samarbejdsmæssig ledelse og vægt på at ændre organisationens kultur. De teknikker, der anvendes ved OD-tilgang, omfatter strukturelle interventioner, opgaveteknologiintervention og folkorienteret intervention.