Konverteringsmetode til sikring af fortjeneste og tab

Konverteringsmetode til sikring af fortjeneste og tab (procedure og illustrationer)!

Den netværdige metode, der er forklaret ovenfor, giver ikke klare driftsresultater fra et firma. Det giver ikke de nødvendige regnskabsoplysninger, som virksomheden kan forbedres.

Desuden kan de foreliggende tal fra de eksisterende bøger ikke være nok til at foretage en meningsfuld analyse for at kende virksomhedens sundhed.

I mangel af fuldstændige registreringer kan den korrekte fortjeneste og finansielle stilling ikke kendes. Derfor kan en erhvervsdrivende ønske at konvertere Single Entry-systemet til Double Entry, så han kan udarbejde endelige konti, som afslører virksomhedens nøjagtige økonomiske stilling, bortset fra at kende den korrekte fortjeneste. Arbejdet med at konvertere Single Entry til Double Entry vil variere med det antal bøger, der opretholdes.

Procedure:

Følgende procedure kan følges for omdannelse:

1. En erklæring om anliggender i begyndelsesperioden (ved udgangen af den foregående periode) bør udarbejdes og åbnes alle de aktiver og passiver, der ikke allerede er åbnet. Det er muligt, at nogle af punkterne, for erklæringen om anliggender, mangler, som f.eks. Debitorer eller Kreditorer eller Cash-in-Hand eller andre ting i begyndelsen. Hvis det er tilfældet, skal man finde dem ud ved at forberede hovedkonti (forklaret nedenfor).

2. Kontantbog skal verificeres, og de ikke-bogførte poster, fra debitorsiden og kreditsiden af Cash Book, skal bogføres på de respektive konti, da generelt ikke almindelige nominelle konti og realkonti er blevet åbnet under Single Entry. Kontantbalance vist i Cash Book med Cash-in-Hand skal sammenlignes. I visse tilfælde åbningsbalance, slutbalance mv (forklaret nedenfor).

3. Upersonlige konti (hovedsagelig Salgskonto, Indkøbskonto mv.) Skal verificeres for at kende den korrekte salgs- eller købsopgørelse. Disse tal er måske ikke blevet givet i enkelt indgang. Således kan Credit Sales eller Credit Purchases findes ved at forberede Total Debitors Account eller Total Creditors Account (forklaret nedenfor).

4. På samme måde verificerer du pengebøgerne vedrørende rabat, godtgørelser, provisioner mv., Der skal bogføres på de respektive konti, hvis de ikke allerede er offentliggjort eller åbner en sådan konto, hvis de ikke allerede er åbnet.

5. Selv om der ikke opbevares optegnelser vedrørende visse transaktioner, skal sådanne transaktioner være journaliseret og offentliggjort. Faktisk omfatter konvertering af Single Entry til Double Entry den fuldstændige proces med journalisering, posteringer og forberedelse af prøvebalance. Teoretisk er det muligt, men praktisk talt er det en kedelig proces og bruger meget tid.

Derfor bør man undersøge de tal, der er nødvendige for udarbejdelsen af det endelige regnskab. Oplysningerne kan være spredt i problemet, eller de mangler muligvis. Hvis sådanne oplysninger mangler, skal det være ved at udarbejde de nødvendige konti, inden de fortsætter med at udarbejde endelige konti, dvs. Handelskonto, resultatopgørelse og balance.

Følgende figurer er nødvendige:

Illustration:

25% på omkostninger = 20% på salg

Derfor bruttoresultat = 20% af Rs 1, 25.000 = Rs 25.000

Mange gange opstår der en række vanskelige punkter, når man løser et enkelt indgangsproblem. De nødvendige oplysninger kan være i spredt form, eller de kan fås ved at forberede ledgerkonti eller tegne erklæringer om anliggender mv.

Generelt kan kreditkøb, kreditsalg, debitorbalance, (åbning eller lukning) kreditorer saldo (åbning eller lukning) mv mangle. Kredit køb eller Credit salg kan være kendt ved at forberede Total Creditors Account eller Total Debitorer Konto. Man bør huske de transaktioner, der er forbundet med køb eller salg og deres journalposter.

Den samlede debitorkonto skal være rede til at finde ud af enten debitorernes manglende kreditsalg eller udløbsbalance eller debitorers indledende saldo på følgende måde:

Samlet kreditorkonto skal være rede til at finde ud af enten manglende kreditkøb eller udestående saldo på kreditorer eller indledende saldo på kreditorer på følgende måde: