Selskabsmøder: 8 Hovedtyper af selskabsmøder

Denne artikel sætter lys på de otte hovedtyper af virksomhedsmøder. Typerne er: 1. Bestyrelsesmøde 2. Generalforsamling 3. Extraordinær generalforsamling 4. Bestyrelsens møde 5. Klassemøde 6. Kreditorforening 7. Mødet for indehavere af gældsforpligtelser 8. Møder mellem kreditorer og bidragsposter.

Selskabsmøde Type 1. Møder:

Hvert offentligt selskab, der er begrænset af aktier - og alle virksomheder, der er begrænset af garanti og har en aktiekapital, skal inden for en periode på mindst en måned og højst seks måneder regnet fra den dato, hvor selskabet har ret til at påbegynde forretninger en generalforsamling af de medlemmer, der skal kaldes lovbestemte møde.

På dette møde skal medlemmerne drøfte en betænkning fra bestyrelsen, kendt som lovpligtig beretning, der indeholder oplysninger vedrørende virksomhedens dannelse.

Private virksomheder er undtaget fra at afholde dette møde.

Lovpligtig rapport:

Virksomhedens art, der udføres på det lovpligtige møde, indebærer overvejelse og vedtagelse af årsregnskabet. Den lovpligtige rapport udarbejdes af bestyrelsesmedlemmer og er certificeret som korrekt af mindst to af dem. En kopi af rapporten skal sendes til hvert medlem mindst 21 dage før mødetidspunktet. En kopi skal også sendes til justitssekretæren for registrering.

§ 165, stk. 3, bestemmer, at lovpligtig rapport skal indeholde følgende oplysninger:

(i) Det samlede antal fuldt udbetalte og delvist indbetalte aktier tildelt

(ii) Det samlede beløb, som selskabet har modtaget i forbindelse med aktierne

(iii) Et abstrakt af kvitteringerne, klassificere dem efter kilde og omtale omkostningerne i forbindelse med provision, mæglervirksomhed mv.

(iv) Navne, adresser og erhverv af bestyrelsesmedlemmer, revisorer, ledere og sekretærer samt ændringer af navne, adresser mv.

v) Oplysninger om kontrakter, der skal forelægges for mødet til godkendelse, med eventuelle foreslåede ændringer;

vi) hvis der ikke er gennemført nogen forsikringsaftaler, årsagerne hertil

(vii) Forskud på grund af opkald fra direktører og andre;

(viii) Oplysninger om provisioner og mæglervirksomhed udbetalt til direktører og ledere.

Oplysninger vedrørende kontanter i årsregnskabet skal certificeres korrekt af virksomhedens revisorer.

De medlemmer af selskabet, der er til stede på generalforsamlingen, har ret til at diskutere ethvert spørgsmål vedrørende selskabets dannelse eller som følge af lovpligtig rapport, om der tidligere er givet meddelelse herom. Men der kan ikke vedtages nogen beslutning, hvis meddelelse ikke er givet i overensstemmelse med lovens bestemmelser.

Hvis der er gjort misligholdelse i overensstemmelse med bestemmelserne i § 165, straffes hver direktør eller en anden embedsmand i det selskab, der er i misligholdelse med en bøde, der kan strække sig til Rs. 500.

Company Meeting Type # 2. Generalforsamling:

Generalforsamling i et selskab betyder et møde for dets medlemmer til specifikke formål.

Der er to slags generalforsamlinger:

(i) Generalforsamlingen og

ii) Andre generalforsamlinger.

Bestemmelserne vedrørende generalforsamlingen er:

(a) Sektion 166:

Den første årlige generalforsamling i et selskab kan afholdes inden for en periode på højst 18 måneder fra datoen for dets oprettelse. Såfremt et sådant møde afholdes inden for perioden, er det ikke nødvendigt for selskabet at afholde en generalforsamling i det år, hvor selskabet blev oprettet eller det følgende år.

Med forbehold af ovennævnte bestemmelse skal en virksomhed afholde en årlig generalforsamling hvert år. Der må ikke overstige 15 måneder mellem datoen for en generalforsamling og den næste. Justitssekretæren kan af en særlig grund forlænge tidspunktet for generalforsamlingen (bortset fra den første ordinære generalforsamling) med en periode på højst 3 måneder.

Bekendtgørelsen, hvormed der indkaldes til en ordinær generalforsamling, skal angive den som sådan. Hver ordinær generalforsamling indkaldes i åbningstiden på en dag, der ikke er en helligdage, på selskabets hjemsted eller på et andet sted i den by eller landsby, hvor det registrerede kontor er beliggende. Den centrale regering. kan fritage enhver klasse af virksomheder fra bestemmelserne i dette stykke.

Tidspunktet for generalforsamlingen kan fastsættes i selskabets artikler. Et offentligt selskab eller et privat selskab, der er et datterselskab af et offentligt selskab, kan ved en beslutning vedtaget på en generalforsamling fastsætte tidspunktet for sine efterfølgende generalforsamlinger. Andre private virksomheder kan gøre det ved en beslutning, der er aftalt af alle medlemmerne heraf.

(b) § 167:

Ved misligholdelse af generalforsamlingen i overensstemmelse med stk. 166, kan selskabsretskomiteens regionale direktør på anmodning af ethvert medlem af selskabet ringe til eller henvise til indkaldelse til en generalforsamling. Han kan også give anvisninger vedrørende indkaldelsen, afholdelse og gennemførelse af mødet. Et sådant møde anses for at være en generalforsamling i selskabet

c) § 168:

Hvis bestemmelserne i §§ 166 og 167 ikke overholdes, bøder selskabet og alle medarbejdere i selskabet.

d) Sektion 171:

En generalforsamling kan indkaldes ved skriftligt mindst 21 dages varsel. Generalforsamlingen kan indkaldes med kortere varsel, hvis det er aftalt, at alle de stemmeberettigede medlemmer møder. Domstolen har ingen beføjelse til at lede indkaldelsen til den ordinære generalforsamling.

Company Meeting Type # 3. Ekstraordinær Generalforsamling:

Enhver generalforsamling i selskabet, som ikke er en generalforsamling eller en generalforsamling, kaldes ekstraordinær generalforsamling. Der afholdes ekstraordinær generalforsamling til behandling af en eller anden virksomhed af særlig eller ekstraordinær art, og som ikke er omfattet af ordinær generalforsamling.

Dette møde afholdes også for at gennemføre en hastende virksomhed, der ikke kan udskydes til næste ordinære generalforsamling. Dette møde kan kaldes af bestyrelsen eller rekvireres af medlemmet i henhold til selskabslovens §166, 1956. Bestyrelsen kan blive tvunget til at holde

Ekstraordinær generalforsamling efter anmodning eller rekvirering foretaget for det under følgende betingelser:

a) Rekvisitionen skal underskrives af medlemmer med mindst 1/10 af selskabets indbetalte kapital i tilfælde af selskaber, der har en aktiekapital og af medlemmer, der besidder mindst 1/10 af den samlede stemmeafgivelse i andre tilfælde.

b) Rekvisitionen skal angive de forhold, der vil blive behandlet på mødet.

c) Rekvisitionen skal deponeres hos selskabets hjemsted.

Bestyrelsen skal inden 21 dage efter modtagelsen af ​​en gyldig rekviration udstede en bekendtgørelse til afholdelse af mødet på en dato, der er fastsat inden 45 dage efter modtagelsen af ​​rekvisitionen. Hvis bestyrelsen ikke holder mødet som nævnt ovenfor, kan rekvisitionerne kalde et møde, der afholdes på en dato, der er fastsat inden for 3 måneder fra datoen for rekvisitionen.

Beslutninger, korrekt vedtaget på et møde kaldet af rekvisitionerne, er bindende for virksomheden.

Company Meeting Type # 4. Bestyrelsesmøde:

Selskabets ledelse er etableret i bestyrelsen. Derfor skal bestyrelsen møde regelmæssigt for at afgøre både politiske og rutinemæssige forhold.

Bestemmelserne om bestyrelsesmøde er:

1. Bestyrelsesmøde skal afholdes en gang hver tredje kalendermåned og mindst fire gange hvert år. Denne bestemmelse kan undtages af den centrale regering.

2. Indkaldelse til bestyrelsesmødet skal til enhver tid skriftligt meddeles alle direktører i Indien og på hans sædvanlige adresse i Indien.

3. Kvorummet:

Kvorum betyder det mindste antal medlemmer, der kræves for at afholde et møde. Ifølge loven består quorum af 5 medlemmer personligt til stede i tilfælde af et offentligt selskab og 2 medlemmer personligt til stede i tilfælde af andre virksomheder.

Artiklerne kan ordinere et større antal. Hvis der ikke er noget quorum inden for en halv time af den anmeldte tid for at starte mødet, opløses det. Intet quorum er nødvendigt i et afbrudt møde.

I hver organisation bør der være en bestemmelse i deres forfatning eller vedtægter eller vedtægter, der fastsætter det nummer, der skal udgøre et quorum. Hvis der imidlertid ikke er fastsat noget quorum i forfatningen eller artiklerne, skal det første møde beslutte, hvad der skal udgøre møderets quorum.

Medlemmernes quorum skal være til stede, ikke kun i begyndelsen, men det opretholdes også i hele mødet. Ellers vil den forretning, der er gennemført på mødet, være ugyldig. Hvis et quorum ikke er til stede ved starttidspunktet, kan formanden tillade ekstra tid (f.eks. En halv time) for at sætte mødet i stand til at danne quorum.

Såfremt selv quorum ikke er til stede, skal mødet udsættes og afholdes igen på et sted, tidspunkt og dato, som formanden fastsætter.

4. Dagsorden:

Agenda betyder "ting der skal gøres" på mødet. Det er listen over virksomheder, der skal behandles på mødet. Sekretæren udarbejder dagsordenen i samråd med formanden. Indkaldelsen af ​​hvert møde skal angive den virksomhed, der skal gennemføres på mødet.

Loven fastslår, at bekendtgørelsen skal vedlægge en "forklarende erklæring", hvor der skal gennemføres en særlig virksomhed. Erklæringen skal indeholde alle de væsentlige kendsgerninger i forbindelse med hvert enkelt punkt i virksomheden, hvilket angiver arten og omfanget af interessen for hver direktør og leder af selskabet. Erklæringen skal angive tid og sted, hvor alle dokumenter vedrørende særlige forretninger kan inspiceres.

Virksomheden gennemført på et generalforsamling kan opdeles i to klasser:

(i) Almindelig og

(ii) Special.

Ordinært indebærer regnskabet og balancen udbytteangivelse udnævnelse af direktører og udnævnelse og fastsættelse af honorar til revisorer. Enhver anden virksomhed er special forretning.

5. formand:

Medmindre andet er fastsat i artiklerne, vælger de medlemmer, der er til stede på mødet, en formand blandt dem ved hænder. Men hvis en afstemning kræves, skal den straks tages med en formand, der er valgt til formålet. Hvert direktør har en stemme, men formanden har en ekstra stemme kaldet casting vote, dvs. enten for eller imod beslutningen.

6. Proxy:

Ethvert medlem, der har ret til at deltage og stemme på et møde, kan udnævne en anden person til at deltage og stemme på hans vegne. Den udpegede person kaldes proxyen. Udnævnelsen af ​​en fuldmægtig skal ske ved en skriftlig instruktion underskrevet af appointeren og deponeret hos selskabet, ikke mere end 48 timer før mødet.

En fuldmægtig har ikke ret til at tale i mødet og kun stemme i en afstemning, medmindre artiklen bestemmer andet. En proxy behøver ikke være medlem af virksomheden. Et medlem af en privat virksomhed kan ikke udnævne mere end en fuldmægtig til at deltage i samme lejlighed, medmindre andet fremgår af artiklen.

En virksomhed, der er medlem af et selskab, kan udpege en repræsentant eller fuldmægtig ved bestyrelsens beslutning. Indiens præsident eller guvernør i en stat, hvis han er medlem af et selskab, kan udnævne enhver person til at optræde som sin repræsentant på et møde.

7. Stemmeform:

Beslutninger skal i første omgang stemme ved hænder. Formandens erklæring om resultaterne af afstemning ved hænder er afgørende.

En afstemning skal tages:

(i) hvis formanden leder det

ii) i alle tilfælde, hvis det kræves af medlemmer, der har mindst 1/10 af stemmeafgivelsen eller den indbetalte kapital

iii) for offentlige virksomheder, hvis det kræves af mindst 5 medlemmer til stede og berettiget til at stemme og

iv) For private virksomheder, hvis det kræves af et medlem, hvis ikke mere end 7 medlemmer er til stede og 2 medlemmer, hvis mere end 7 medlemmer er til stede.

En afstemning om en beslutning om afbrydelse eller til udnævnelse af en formand skal træffes straks. I andre tilfælde skal det træffes, når formanden beslutter, men det skal være inden for 48 timer efter efterspørgslen efter afstemning.

En afstemning skal træffes på den måde, formanden bestemmer. Den sædvanlige metode er at bede hvert medlem om at optage sin beslutning på stemmesedler, der er fastsat til formålet. Formanden udpeger to inspektører til at undersøge stemmeafstemningerne.

Varsel:

Bemærkning er et instrument til at give intimation til alle personer, der har ret til at deltage i et møde vedrørende sted, dato, tidspunkt og formål med mødet.

Forudsætninger for en gyldig meddelelse er:

(i) Meddelelsen skal udstedes i overensstemmelse med lovens bestemmelser.

(ii) Det skal være skriftligt. Mundtlig meddelelse kan også være tilstrækkelig.

iii) Bemærkning skal angive mødet.

iv) Der skal ikke kun gives meddelelse til medlemmerne, men også til alle personer, der har ret til at deltage i et møde, f.eks. i tilfælde af generalforsamling skal der gives meddelelse til selskabets revisorer.

(v) Korrekt varsel skal gives. Generalforsamlingen kræver 21 dages varsel skriftligt. Et møde kan kaldes med kortere varsel, hvis alle medlemmer giver deres samtykke.

(vi) Meddelelsen skal være tilstrækkelig. Det skal tydeligt angive sted, dato og time for mødet. En komplet dagsorden er vedlagt som en del af meddelelsen.

(vii) Meddelelsen skal underskrives og udstedes af den kompetente myndighed.

(viii) Meddelelsen er ikke den samme som en cirkulær. Meddelelse gives til medlemmer, men cirkulærer gives til kunder og offentligheder.

Company Meeting Type # 5. Klassemøde:

Disse møder afholdes af en bestemt aktionærgruppe med det formål at foretage variation i artiklerne med hensyn til deres rettigheder og privilegier eller omdannelse af en klasse til en anden.

Bestemmelsen om ændring skal være indeholdt i memorandummet eller artiklerne, og denne ændring må ikke være forbudt i henhold til udstedelsesbetingelserne for aktier i den pågældende klasse. Sådanne beslutninger skal bestå af trefjerdedel af flertallet af medlemmerne af denne klasse.

Company Meeting Type # 6. Møder for kreditorer:

Disse møder kaldes, når virksomheden foreslår at indgå en ordning med arrangementer med sine kreditorer. Domstolen kan pålægge kreditorer eller kreditorer et møde i selskabets eller likvidatorens ansøgning i tilfælde af ophør.

Et sådant møde afholdes og gennemføres på en sådan måde som Domstolen retter. Hvis ordningen er vedtaget med et flertal på tre fjerdedele i værdien af ​​kreditorer, og det samme er sanktioneret af Retten, er det bindende for alle kreditorerne.

Selskabsmødetype nr. 7. Mødet med indehavere af gældsbeviser:

Disse møder kaldes i henhold til reglerne i Trust Deed eller Debenture Bond. Sådanne møder afholdes fra tid til anden, hvor indehaverens interesser er involveret på tidspunktet for omorganisering, genopbygning, sammenlægning eller likvidation af selskabet. Reglerne vedrørende udnævnelse af formand, indkaldelse af møde, quorum mv. Er indeholdt i Trust Deed.

Company Meeting Type # 8. Møder for kreditorer og bidragsposter:

Disse møder afholdes, når selskabet er gået i likvidation for at fastslå det samlede beløb, som selskabet skylder sine kreditorer. Hovedformålet med disse møder er at opnå godkendelse af kreditorer og bidrag til kompromisordningen eller omlægningen for at redde virksomheden fra økonomiske vanskeligheder. Nogle gange kan Domstolen også kræve, at et sådant møde afholdes.

Når et selskab ønsker at ændre debitorindehaverens rettigheder, skal sådanne møder afholdes i overensstemmelse med reglerne i Debenture Trust Deed. De holdes også for at give selskabet mulighed for at udstede nye gældsbeviser eller for at variere rentesatsen til gældsbrugerne. Begrebet "bidragspligtige" dækker enhver person, der er ansvarlig for at bidrage til virksomhedens aktiver, når virksomheden lanceres.