Bookkeeping Systems: Single Entry og Double Entry System
1. Single Entry System:
Single entry-systemet er ikke rigtig et system, fordi det i nogle tilfælde kan være ensidigt; og i nogle andre tilfælde opretholdes slet ingen optegnelser. Det er mere hensigtsmæssigt at kalde det et ufuldstændigt system for registrering af transaktioner.
Dobbeltvirkning af hver transaktion ignoreres, og kun konti vedrørende leverandører og kunder og kontokonto findes. Systemet er således ufuldstændigt, unøjagtigt og uvitende system til registrering af forretningstransaktioner.
2. Dobbelt indgang:
Det moderne regnskabssystem er baseret på det såkaldte double entry-princip. Det refererer til det bogholderi, hvor hver transaktion registreres i begge aspekter, nemlig:
(1) Modtagelse af transaktionens fordel og
(2) Giver bort fordelen ved transaktionen. For en fuldstændig oversigt over transaktionen skal den præsenteres i begge konti. Forretningstransaktion påvirker to aspekter af kontoen i modsat retning.
Hvis en konto modtager en ydelse, skal der være en anden konto til fordel for. Det er som de to sider af en mønt.
Således omfatter hver transaktion to konti:
(1) En som giver fordel for transaktionen og
(2) En anden som modtager det samme.
Normalt debiteres modtagerkontoen, og giverkontoen krediteres.
Det system, hvor både debet- og kredit- (modtagelses- og givende) aspekter registreres, hedder princippet om dobbeltregistrering af bogføring. Derfor kan vi sige, at hver debet skal have en tilsvarende kredit og omvendt.
Det følger heraf, at et hvilket som helst antal transaktioner kan registreres på ovennævnte måde; Den samlede debitering skal svare til samlede kreditter, og det hjælper med at tegne en prøvebalance for at bevise den regnskabsmæssige nøjagtighed af kontobøgerne.
Fordele ved Double Entry System:
Følgende er fordelene ved bogføring, hvis dobbeltregistreringssystem er vedtaget:
1. Den præsenterer en fuldstændig oversigt over transaktioner. Fordi det registrerer begge aspekter af hver transaktion, der vedrører personlige eller upersonlige.
2. Resultatopgørelsen kan let udarbejdes. Den nøjagtige årsag til overskud eller tab kan konstateres. Oplysningerne gør det muligt for virksomheden at tage skridt til at øge fortjenesten og reducere tabene (eller udgifterne).
3. Den giver nøjagtige oplysninger om det beløb, der skyldes og skyldes af firmaet til enhver tid, fordi systemet giver klar reference.
4. Aritmetisk nøjagtighed kan testes ved at udarbejde en liste over saldi (prøvebalance) fra alle berørte ledgers.
5. Det giver fuldstændige oplysninger om forskellige aktiver og forpligtelser i virksomheden, så den endelige finansielle stilling kan være kendt ved udarbejdelse af balancen. En sammenlignende undersøgelse af balancen i forskellige år viser en virksomheds fremskridt.
6. Det afslører stillingen vedrørende kunder, der ikke betaler i tide, ellers tabes tab på grund af tab.
7. Det giver mulighed for sammenligning af salg, indkøb, udgifter, indkomst mv. I indeværende år med tidligere år. Systemet letter således at maksimere fortjenesten og reducere tabet.
8. Det forhindrer svig og fejl og gør detektering lettere.
9. Det har færdige informationer, der skal sendes til salgsskat og skattepligtige myndigheder.
10. Et ordentligt regnskabssystem gør det muligt for os at få god vejledning. Denne vejledning hjælper os med at træffe nye beslutninger, som vil øge vores overskud og konvertere tab til overskud.
