7 Fortæller, hvorfor udvalgsorganisationen er meget beskæftiget overalt

Udvalgets organisation er følgende: i) Samlet viden, ideer og domme ii) Koordinering iii) Deltagende ledelse iv) Repræsentation af interessegrupper v) Hjælper med at undgå handling og undslippe ansvar vi) Hjælper med at konsolidere myndighed (vii) Bedre kommunikationsmidler.

(i) Samlet viden, ideer og vurderinger :

Udvalgsorganisationen udgør en nyttig platform for sammenlægning af ideer fra flere eksperter, der fører til integrerede gruppedræbelser og dom.

Her vil alle fakta af problemet blive grundigt vejet og udforsket i større interesse for virksomheden som helhed. Således fjerner et udvalg chancerne for, at der træffes forudindtagne og fordomsfulde beslutninger.

ii) Koordinering:

Et udvalg samler forskellige afdelingschefer sammen for at diskutere tingene på en fælles platform og dermed skabe koordinering i en organisation.

(iii) Deltagende ledelse:

En komité tillader underordnede også at deltage i beslutningstagning og dermed høste fordelene ved deltagelse. Arbejdstagere er motiverede, når de får lov til at deltage i beslutningsprocessen og i at løse store problemer.

iv) repræsentation af interessegrupper:

Et udvalg er en nyttig enhed til at repræsentere forskellige interessegrupper, som kan sikre en følelse af loyalitet og engagement i beslutningerne.

(v) Hjælper med at undgå handling og undslippe ansvar:

Når en linjeleder ønsker at undgå handling på et bestemt problem, kan sagen sikkert henvises til et udvalg. Desuden giver udvalgene en beskyttelse mod den civile koncentration af magt og autoritet i et individ, ved at udtyde myndigheden, opgaven er spredt mellem forskellige enkeltpersoner, der udgør et udvalg.

(vi) Hjælper med konsolidering af myndighed:

Ganske ofte end ikke, mangler enkelte medlemmer eller linjeledere tilstrækkelig myndighed til at træffe eller gennemføre en beslutning. For at konsolidere myndigheden kan et udvalg udpeges. Den kombinerede magt og myndighed hos flere afdelingschefer hjælper med at sikre handling straks.

(vii) Bedre kommunikationsmidler:

Et udvalg kan være et bedre kommunikationsmedium, fordi flere parter, der beskæftiger sig med det pågældende problem, repræsenterer udvalget, og derfor er tvivl om, at tvetydighed kan fjernes sikkert.