3 hovedklassifikationer af kontoret
Type kontor # 1. Ved funktion:
En stor organisation kan have en række kontorer i henhold til funktion. Der skal være et hoved- eller hovedkontor, hvor det primære administrative arbejde udføres. Hovedkontoret er også centret for koordinering af aktiviteterne i andre kontorer. For eksempel kan der være et særskilt kontor til markedsføring af produkterne.
Der kan være et separat kontor på fabriksstedet, der ser efter produktionsaktiviteter. Regeringen, som er den største organisation, har spredte kontorer til forskellige afdelinger eller funktioner. Med sine ekspanderende aktiviteter kan hele kontorarbejdet ikke findes i hovedadministrationen, der normalt kaldes sekretariatet.
Kontortype # 2. Af sted:
En stor organisation kan have filialer, og hver afdeling har sit eget kontor. Hovedkontoret er kontorets kontrol- og koordineringscenter. Hvert kontor skal sende rapporter med jævne mellemrum, hver dag, månedligt eller ellers til hovedkontoret.
Banker er meget gode eksempler. Mange organisationer har et hovedkontor, og derudover er et bykontor placeret på et vigtigt sted i byen for godwill eller bekvemmelighed.
Type kontor # 3. Ved lov:
I henhold til selskabsloven skal enhver virksomhed have et registreret kontor, således at selskabsregistratoren kan kommunikere. På det registrerede kontor skal alle lovbestemte bøger og registre holdes til inspektion, når det er nødvendigt. Det registrerede kontor er muligvis ikke forretningscenteret eller hovedkontoret for virksomheden.
For eksempel kan et firma med tehaver have sit »Registered Office i Calcutta, men de vigtigste forretningsaktiviteter udføres i Siliguri nær tehaven.
Hvis vi ser på en meget stor organisation som livsforsikringsselskabet i Indien, finder vi, at der er registreret og hovedkontor i Bombay, med regionalt eller zonalt hovedkvarter, hovedbyer, bykontorer, afdelinger, distriktskontorer, lokale kontorer, etc.
