Salgsomkostninger: Bestemmelse og fordeling (med beregninger)

Metoder til bestemmelse:

Følgende er de metoder, der normalt følges for at bestemme det beløb, der skal tilføjes til produktionsomkostningerne som at sælge på bekostning:

1. En procentdel på salgsprisen:

Fra en analyse af tidligere regnskaber kan man bestemme den procentdel, som normale salgs- og distributionsomkostninger bærer til den normale omsætning.

På dette grundlag kan salgsomkostninger opkræves til kostprisen for hver vare. Antag på grundlag af det foregående års regnskaber, at salgsomkostningerne er 5 pct. Af omsætningen, vi kan tilføje 5 pct. Af salgsprisen for hvert produkt til produktionsomkostningerne. Metoden forudsætter, at salgsprisen vil være kendt.

Metoden kan følges ordentligt i de tilfælde, hvor produkterne sælges til faste priser, og hvis der er mere end et produkt, forbliver andelen af ​​hvert produkt i den samlede omsætning konstant. Hvis priserne svinger, eller hvis der i et år sælges en prisbillig artikel mere og i et andet år sælger det mindre, vil metoden ikke give gode resultater.

Det beløb, der genindvindes som salgsomkostninger, vil så svinge, fordi det er baseret på en fast procentdel af den samlede omsætning. Man kan også bemærke, at salgsprisen på en artikel ikke altid angiver den involverede salgsindsats. Metoden er dog en simpel, hvis den kan vedtages.

2. En procentdel på værker Udgifter eller omkostninger til produkter:

I dette tilfælde beregnes procentdelen af ​​salgsudgifter til værkets omkostninger ved alt arbejde udført og bruges til at finde ud af de salgsudgifter, der skal opkræves for hvert produkt eller job.

Metoden kan kun følges med succes, hvis et produkt markedsføres. Men så, hvis der kun produceres en vare, ville en enklere metode være at dividere den samlede anslåede mængde salgsomkostninger ved antallet af enheder, der skal sælges. Arbejdsomkostningerne vil sandsynligvis svinge, og hvis salgsomkostningerne inddrives som en procentdel af byggeomkostningerne, kan det samlede inddrevne beløb være betydeligt anderledes end de faktiske salgsomkostninger.

I tilfælde af at der er en række produkter, vil metoden ikke tage hensyn til den forskellige indsats, der er involveret i at sælge hvert produkt. Det kan ikke siges, at salgsindsatsen vil være i samme forhold som fremstillingsomkostningerne.

3. En estimeret sats pr. Enhed:

Hvis der kun er ét produkt, kan de samlede anslåede salgsomkostninger divideres med det samlede anslåede antal enheder, der skal sælges, for at give salgsomkostningerne pr. Enhed.

Det ville være bedre til kontrolformål, om de konstante udgifter adskilles fra de variable omkostninger. Den separate behandling af konstante og variable omkostninger er afgørende, hvis der er mere end et produkt. De konstante salgsomkostninger, som allerede nævnt på de foregående sider, er salget af salgschefen og de personer, der arbejder i salgsafdelingen, rejseudgifter og lønninger hos rejsende sælgere, udlejning af udstillingslokaler og udgifter forbundet med dem, leje mv., af færdigvarer gudstegn og reklame.

Reklame er virkelig ikke konstant, idet den er afhængig af firmaets finansielle stilling såvel som på salgsstyrelsens overbevisende beføjelser. Det beløb, der skal bruges til reklame, fastsættes vilkårligt uden strenge referencer til salgsvolumen mv. Det er dog bedre at inkludere reklame blandt konstante salgsomkostninger.

Fordeling over forskellige produkter:

Disse udgifter skal fordeles over forskellige produkter. Volumen af ​​salg kan ikke være det rigtige grundlag. Et produkt kan være populært og kan derfor bidrage med den store andel af omsætningen, men ikke meget vil blive brugt på at forsøge at sælge det pågældende produkt. Et andet produkt kan ikke være så populært, og derfor kan salget være lavt, men det samme kan firmaet afsætte den største del af sine energier og bestræbelser på at gøre det populært.

Det følger heraf, at hvis der i et sådant tilfælde opkræves faste salgsomkostninger på grundlag af salg, kan resultaterne være forkerte. Gode ​​resultater ville kun kunne opnås på grundlag af fordelingen af ​​de forskellige udgifter individuelt på grundlag af den service, der blev ydet til hvert produkt.

Følgende kan være de brede regler til dette formål:

(a) Salgskontorets omkostninger:

På grundlag af den tidsmængde, der er afsat til hver produktlinje.

(b) Salgsmedarbejdere og rejseudgifter:

Hvis forskellige sælgere opbevares for individuelle produkter, vil det nøjagtige beløb blive afsat til den pågældende vare. Men hvis sælgerne håndterer alle produkterne, så vil "tildelingen" igen være baseret på den tidsmængde, som sælgerne bruger til hvert produkt.

c) Reklame:

I dette tilfælde skal der foretages en analyse af reklameindsatsen. Nogle gange er reklame kun indsat for individuelle produkter, men ofte vil der blive annonceret for alle produkterne. I det første tilfælde er der ingen problemer, fordi det brugte beløb vil være kendt for hvert produkt separat. I det andet tilfælde kan fordelingen foretages på grundlag af det opnåede salg eller omsætningen.

(d) Vis værelser:

I dette tilfælde vil rummet for hvert produkt være grundlaget for tildeling af udgifterne. Udstillingslokaludgifterne omfatter ikke blot den udbetalte husleje, men også lønnen hos de personer, der deltager.

(e) Godowns:

Gennemsnitlige mængder lagret vil være grundlaget.

f) Transportgebyrer:

Hvis virksomheden opretholder sine egne varevogne mv., Fordeles omkostningerne på grundlag af de leverede gennemsnitlige mængder. Hvis arrangementet er hos en entreprenør og så meget pr. Sag er betalt, bliver tildelingen let. Hvis der dog ikke foreligger oplysninger om de forskellige varer separat, kan summen af ​​faste omkostninger fordeles på grundlag af omsætningen.

Variable Salgsudgifter:

Variable omkostninger bestemmes pr. Salgsenhed for hvert produkt. Per definition afhænger de variable omkostninger af salget.

Følgende er nogle af de variable salgsomkostninger, der almindeligvis findes:

(a) Dårlig gæld er uundgåelig til et punkt:

Det beløb, der skal afskrives som en dårlig gæld, varierer med omsætningen, og på baggrund af tidligere erfaringer skal procentdelen af ​​tab på det samlede salg derfor bestemmes. Det således konstaterede beløb skal lægges til salgsomkostningerne for hvert enkelt produkt.

(b) Pakningsafgifter for hvert produkt skal findes ved at beregne de materialer og arbejdskraft, der anvendes til formålet. Hovedformålet med emballage er at beskytte artiklerne mod skader under transit eller under opbevaring. Delikate artikler kræver bedre pakning. Et andet formål, som pakker tjener, er at gøre artiklen attraktiv for udseendet til kunden og at annoncere andre produkter fra firmaet til køberen. Udgifterne på denne del af pakningen skal korrekt medtages i annonceringsomkostninger.

c) Udrejse skal bestemmes på grundlag af den gennemsnitlige afstand, der tilbagelægges af den pågældende vare. Antag sidste år, at 100 enheder blev solgt lokalt uden at omfatte jernbanetransport, 200 enheder blev solgt i en afstand af 100 km og yderligere 300 blev solgt i en afstand af 500 km.

Den gennemsnitlige afstand for en enhed kommer til 283 km, og derfor kan det let bestemmes, at fragt for 283 km for den pågældende vare (vægt eller kubiske målinger er kendt). Denne udgift som pakning vil naturligvis afvige fra produkt til produkt.

d) Forsendelsesforsendelse er let at bestemme, fordi varens art pr. enhed er kendt, og den rate, hvor forsikringsselskaberne opkræver præmie for forsikring i transit, er også kendt. Selvom prisen for alle artikler er den samme (som ikke er), hvor produktets værdi er anderledes, vil det beløb, der skal medtages i salgsomkostningerne for hvert produkt for forsikring i transit, være anderledes.

(e) Rabat til kunder er tilladt, hvis kunder køber mere end en vis mængde af en artikel eller ordrebestilling for mere end en bestemt værdi i en bestemt periode. For eksempel kan en virksomhed tillade en rabat på 5 procent på den samlede værdi af ordrer, som en kunde stiller, hvis ordrene i alt udgør Rs. 10.000 eller mere om 6 måneder.

Ikke alle kunder har ret til denne restitution, fordi kun nogle vil placere ordrer for Rs. 10.000 eller mere i en periode på seks måneder. Tidligere års tal skal fortælle os den samlede omsætning og den samlede rabat, der er tilladt, og vi kan finde ud af, hvor stor en procentdel af salgsprisen der forventes at blive tilladt som rabat. og et beløb, der således beregnes på salgsprisen på en artikel, bør medtages i salgsomkostningerne.

f) Kommissionen til at sælgerne ikke har noget problem, da provisionsprocenten tillades såvel som den pris, som Kommissionen tillader det, er kendt.

Det samlede beløb, der skal indregnes ved salg af generalomkostninger i produktionsomkostningerne af en vare, vil således bestå af (1) konstante salgsomkostninger og (2) variable salgs- og distributionsomkostninger. Sidstnævnte bør noteres separat.

Illustration:

Et selskab har tre produkter, P, Q og R.

Du får nedenstående oplysninger om produkterne: