Forberedelse og forelæggelse af afsluttende regnskaber

Lad os lave en grundig undersøgelse af forberedelsen og præsentationen af det endelige regnskab. Efter læsning af denne artikel vil du lære om: 1. Årsregnskab og balance (2. del. 210) 2. Fortjeneste- og tabkontoen skal vedrøre 3. Konstitution for det nationale rådgivende udvalg for regnskabsstandarder 4. Grundlov 5. Form og indhold af balance Ark og fortjeneste og tabkonto og andre detaljer.

Årsregnskab og balance (Kap. 210):

På hvert generalforsamling i selskabet skal selskabets bestyrelse lægge for selskabet:

(i) Balance som ved periodens udløb

(ii) en resultatopgørelse for perioden

iii) I tilfælde af selskaber, der ikke driver virksomhed til fortjeneste, skal der være en indtægts- og udgiftskonto i stedet for resultat- og tabkonto.

Resultatopgørelsen skal vedrøre:

(i) I tilfælde af første generalforsamling fra datoen for overtagelsen til en dato senest 9 måneder før mødetidspunktet

ii) I tilfælde af en efterfølgende generalforsamling, fra datoen umiddelbart efter datoen for den sidste konto til en dato senest 6 måneder før mødetidspunktet

(iii) Regnskabsperioden, som er selskabets regnskabsår, kan være mere eller mindre end et kalenderår, men det må ikke overstige 15 måneder. Det kan strække sig til 18 måneder, hvor der er truffet særlig tilladelse fra justitssekretæren. Sec. 210 fastslår, at hvis en person (der er direktør for et selskab) undlader at træffe alle rimelige forholdsregler for at overholde bestemmelserne, skal han straffes med fængsel for en periode, der kan strække sig til 6 måneder eller med bøde, der kan strække sig til Rs. 1.000, eller med begge.

Forfatning af det nationale rådgivende udvalg for regnskabsstandarder:

[New Sec. 210A-som indført ved selskabsloven (ændring) Act, 1999]

Ifølge sek. 210A, stk. 1, i selskabsloven (lov om ændring), 1999, kan staten ved meddelelse i den officielle tidsskrift udgøre et rådgivende udvalg, der skal kaldes det nationale rådgivende udvalg for regnskabsstandarder - rådgive staten om formuleringen og fastlæggelse af regnskabspraksis og regnskabsstandarder for vedtagelse af virksomheder eller klasse af virksomheder.

Forfatning:

Det rådgivende udvalg består af følgende medlemmer, nemlig:

(a) En formand, der skal være en person med god tro på regnskab, økonomi, forretningsadministration, forretningsret, økonomi eller lignende disciplin;

b) Et medlem, der hver især er nomineret af Indiens Institut for Chartered Accountants i Indien, udgjorde i henhold til Chartered Accountants Act fra 1949, Indiens Institut for Omkostninger og Værktøjsrevisorer i Indien, der blev oprettet i henhold til lov om omkostningsregnskaber, 1959, og Institute of Selskabssekretærer i Indien, der er oprettet i henhold til selskabssekretærloven, 1980;

c) en repræsentant for den centrale regering, der skal udpeges af den

d) En repræsentant for Indiens Reserve Bank

e) En repræsentant for Indiens Comptroller og Revisor General, der skal udpeges af ham

f) en person, der besidder eller har haft stilling som professor i regnskabsføring, økonomi eller virksomhedsledelse i ethvert universitet eller anset universitet

(g) Formanden for den centrale direktion for direkte skatter udgjorde under Central Income Tax Act, 1963, eller hans kandidat;

h) to medlemmer til repræsentation af handelskammeret, der udpeges af centralregeringen og

(i) En repræsentant for SEBI, der skal udpeges af den. 210 A (2)].

Fungere:

Det Rådgivende Udvalg fremsætter sine henstillinger til centralregeringen om sager om regnskabspraksis og standarder og revision, som det til enhver tid kan henvises til for rådgivning [Sek. 210 A (3)].

Embedsperiode:

Medlemmerne af Det Rådgivende Udvalg holder mandat til de vilkår, som det kan fastsættes af centralregeringen på tidspunktet for deres udnævnelse. Enhver ledig stilling i medlemskabet i udvalget skal udfyldes af centralregeringen på samme måde som det medlem, hvis ledig stilling opstod, var fyldt [Sek. 210A (4)].

Form og indhold af balancen og resultatopgørelsen:

Resultatopgørelse og balancen skal udarbejdes i overensstemmelse med kravene i stk. 211 og Schedule VI i selskabsloven, 1956. Del I i skemaet indeholder den foreskrevne form for balance og del II indeholder resultatopgørelsen.

Underafsnit (1) i Sec. 211 i selskabsloven kræver: Enhver virksomheds balancen skal give et retvisende billede af virksomhedens forhold i slutningen af regnskabsåret og skal, med forbehold af bestemmelserne i dette afsnit, være i form anført i del I i bilag VI, eller så tæt på det som omstændighederne indrømmer eller i andre former, som måtte godkendes af centralstaten, enten generelt eller i et bestemt tilfælde og ved udarbejdelsen af balancen skal der i videst muligt omfang tages hensyn til de generelle instrukser for udarbejdelse af balancen under overskriften »Noter« i slutningen af den pågældende del:

Forudsat at intet i dette underafsnit finder anvendelse på enhver forsikrings- eller bankvirksomhed eller ethvert selskab, der beskæftiger sig med elproduktion eller forsyning af elektricitet eller enhver anden virksomhedsklasse, for hvilken der er angivet en form for balance i eller under Lov for en sådan virksomhedsklasse.

Centralregeringen kan dog ved meddelelse i den officielle tidsskrift fritage enhver klasse af selskaber fra overholdelse af nogen af kravene i skema VI, hvis det efter dens opfattelse er nødvendigt at indrømme fritagelsen af almen interesse. Enhver undtagelse kan ydes enten betingelsesløst eller underlagt de betingelser, der måtte være angivet i anmeldelsen.

Staten kan på anmodning eller med samtykke fra selskabets bestyrelse ved bestilling ændre i forhold til selskabet nogen af kravene i denne lov om de forhold, der skal fremgå af selskabets balance eller fortjeneste og fortjeneste konto med det formål at tilpasse dem til virksomhedens forhold "-Sec. 211 (4).

Enhver virksomheds fortjeneste og fortjeneste skal give et retvisende billede af virksomhedens resultat eller tab for dette regnskabsår. Formularen i del II i Schema VI gælder dog ikke for noget bank- eller forsikringsselskab eller til en anden virksomhedsklasse, for hvilken der er angivet en form for fortjeneste og tabkonto.

Enhver virksomheds balancen skal give et retvisende billede af virksomhedens forhold i slutningen af regnskabsåret og skal være i form af regnskabsstandarder, der er beskrevet i del I, liste VI til Lov eller så tæt på det som omstændigheder indrømmer eller i andre former, som den centrale regering kan godkende - Sek. 211. Hver fortjeneste og fortjeneste skal også overholde regnskabsstandarderne.

Hvis de ikke overholder regnskabsstandarderne, skal sådanne virksomheder oplyse:

(i) Afvigelse fra regnskabsstandarder

ii) årsagerne til en sådan afvigelse og

(iii) Den økonomiske effekt, hvis nogen.

Resultatopgørelsen og balancen for et selskab må ikke behandles som ikke at give et retvisende billede af virksomhedens tilstand, simpelthen fordi de ikke afslører i tilfælde af:

(a) Forsikringsselskab-

(Sager, der ikke skal offentliggøres i Forsikringsloven, 1938)

(b) Bankvirksomhed-

(Sager, der ikke skal offentliggøres i lov om bankvirksomheder, 1949)

c) Et selskab, der beskæftiger sig med elproduktion eller forsyning af elektricitet (Sager, der ikke skal offentliggøres ved den indiske elektricitetslov fra 1910 og ved lov om elektricitet (forsyning) fra 1948)

d) Et selskab, der er underlagt de særlige retsakter, som for øjeblikket er gældende - (Sager, der ikke skal offentliggøres i den særlige lov) og

e) ethvert spørgsmål, der ikke skal offentliggøres i henhold til skema VI

Med henblik på Sec. 211, medmindre andet fremgår af sammenhængen, skal enhver henvisning til en fortjeneste og tabkonto eller balance indeholde eventuelle noter eller dokumenter, der er vedlagt dertil, med angivelse af oplysninger, der kræves i henhold til denne lov, og som er tilladt i henhold til denne lov, skal gives i form af sådanne noter eller dokumenter.

Hvis den person, der er ansvarlig for at sikre overholdelse af bestemmelserne i stk. 211 undlader at træffe alle rimelige forholdsregler for at gøre det, skal han straffes for en periode, der kan strække sig til 6 måneder eller med bøde, der kan strække sig til Rs. 1.000 eller begge dele. Men ingen sådan person skal dømmes til fængsel for enhver lovovertrædelse i henhold til Sec. 211 medmindre det samme blev begået forsætligt.

Tilsvarende er sek. 211 (8) fastslår, at denne person kan overlade enhver anden kompetent og pålidelig person med ansvaret for ansvaret u / s 211, og hvis han var i stand til at overlade det, er han ansvarlig for ethvert mislighold i overensstemmelse med kravene i sec. 211. I så fald straffes han med bøde, hvad der kan strække sig til Rs.10.000 eller med fængsel for en periode, der kan strække sig til 6 måneder eller med begge.

Sand og fair visning:

Ifølge sek. 211 i selskabsloven skal alle selskabets balancer give et retvisende billede af virksomhedens forhold og enhver fortjeneste og fortjeneste skal give et retvisende billede af resultatet (dvs. resultatet af driften) af et selskab.

Af ovenstående bliver det klart, at balancen og resultatopgørelsen skal opfylde:

(i) Balancen og resultatopgørelsen skal udarbejdes i overensstemmelse med kravene i skema VI, medmindre andet er fastsat i loven.

(ii) Der må ikke være skjulte væsentlige kendsgerninger, overopgørelser og underopgørelser i balancen og resultatopgørelsen, det vil sige, at finansieringsoversigten ikke må være ruderet.

(iii) Aktiver og forpligtelser skal korrekt værdiansættes, dvs.

(a) Værdien af faste aktiver bør korrekt konstateres efter opkrævning af korrekt afskrivning.

(b) Aktuel aktiv, som lagerbeholdning, bør værdiansættes på en konsistent basis.

d) Korrekt bestemmelse bør rettes mod kendte passiver.

(iv) Alle omkostninger og tab, indtægter og gevinster skal indgå i resultatopgørelsen.

(v) Normalt skal udgifter og indkomster angives særskilt og må ikke blandes sammen med generelle transaktioner.

(vi) Bogføring af regnskaber skal opretholdes efter sek. 209, som vil bidrage til at udarbejde resultatopgørelsen og balancen og vil vise et retvisende billede af virksomhedens tilstand.