Merchandise Budgetplan: Mål og Komponenter

En varebudgetplan, som det meget navngive indebærer, er en prognose for bestemte merchandise-relaterede aktiviteter designet for en bestemt periode, f.eks. Et år eller seks måneder. Under denne plan, i stedet for fysisk kontrol af genstande, er der lagt vægt på deres økonomiske planlægning.

Merchandise Budgetplaner er normalt lavet i en sæson og derefter opdelt i kortere perioder som månedlige og ugentlige planer.

I en effektiv handelsplan Planlægger en detailhandler prognoser og planer om fem grundlæggende variabler, nemlig salgsniveau, lagerniveauer, indkøb, reduktioner (markdowns) og bruttomargin.

1. Mål:

Det primære formål med at have en varebudgetplan er, at en detailhandler gerne vil have en ordentlig balance mellem:

(a) Hvad skal der betales til leverandører for køb af varer og gøre dem tilgængelige for kunderne; og

(b) Pengestrømmen, der kommer i forretningen fra salg til kunder.

Selv om der i praksis er flere regnskabspraksis, der tillader en vis fleksibilitet (for eksempel udvidede kreditvilkår eller enkle betalingsopsætninger), er denne balance afgørende for at fastholde virksomhedens likviditet. For den effektive gennemførelse skal firmaets interne optegnelser, erfaringer fra tidligere år, nøje overvejes i stedet for at stole på historiske data alene, der vil føre til gentagelse af tidligere fejl, herunder tidligere savnede muligheder.

2. Komponenter af Merchandise Budget Plan:

De forskellige komponenter i en varebudgetplaner er som følger:

(1) Planlagte salgs- og lagerniveauer:

Planlægningssalg og lagerstyring er det første skridt i forberedelsen af ​​en salgsforventning for en bestemt periode (f.eks. En sæson) og for hver måned i den pågældende sæson, hvor en detailhandler ønsker at udarbejde en budgetplan. Herefter skal detailhandleren bestemme lagerbeholdningen for begyndelsen af ​​måneden (BOM) for at angive den ønskede aktiekurs for hver måned af den sæson, der er under undersøgelse.

For eksempel er en detailhandlers salgskvote for februar måned seks og forudsagt at salget i februar er Rs.80.000, så vil den planlagte BOM-aktie være Rs.4.80.000.

Bemærk: For at gøre budgettet effektivt, foreslås det altid at beregne ultimo måneden (EOM-lager), hvilket er det samme som BOM-lager for den følgende måned. Således vil detailhandlerens EOM-lager for januar være det samme (Rs.4.80.000) til februar's BOM-lager.

(2) Planlægning for reduktioner:

Planlægning for reduktioner er det tredje trin i en merchandising budgetplan, der indebærer beslutning om markdowns, medarbejderrabatter og mangler. Reduktion af priser er kritisk, fordi graden af ​​reduktion vil have nøjagtig samme effekt på værdien af ​​lager som en lige så stor salget for den pågældende periode. Markdown er brugt til at skubbe detailhandel, der tilbyder bestemte varer til en pris, der er mindre end varen mærket pris (normal pris).

Mangler skyldes pilferage (i detailhandlen er det kendt som shop lifting), regnskabssvindel, leverandørstyveri og medarbejderstyveri. Medarbejderrabat leveres også af nogle detailvirksomheder med henblik på at opbygge offentligt image og medarbejderes velfærd ved ekstra rabat og opfordre dem til at købe varer, inden de udbydes til offentligheden ved salg.

(3) Planlægning for indkøb:

Efter planlægning af salgs- og lagerbeholdninger, åbnings lager (BOM), lagerbeholdning (EOM) og reduktioner, er næste trin under handelsplanens plan at planlægge for indkøb i Rupees.

Det beregnes som under:

Købsplanlægning = Planlagt salg + Planlagte reduktioner + EOM - BOM

Antag for eksempel, at den planlagte EOM-aktie for februar var Rs 5, 60.000, og at reduktionerne for februar blev anslået til Rs 10.000.

Derfor vil det planlagte køb beregnes som under:

Den planlagte købsopgørelse er normalt baseret på detailpriserne snarere end til kostpris. For at bestemme de økonomiske ressourcer, der er nødvendige for at købe varer, bliver det afgørende for detailhandlerens side, at han skal fastlægge planlagte køb til kostpris.

Den underliggende kløft mellem planlagte køb til kostpris og i detailsalg angiver det oprindelige mål for de pågældende varer. Dette mål opnås ved at beregne ud fra de driftsomkostninger, der er nødvendige for at nå det estimerede salgsvolumen, resultatforventningerne og tilføje det med reduktionssatsen. Derfor,

Nogle gange anvendes termen "Open-to-Buy" synonymt med planlagte køb, hvor prognoser stemmer overens med de faktiske resultater.

(4) Planlægning for bruttomargin og driftsresultat:

Bruttomarginen er som regel det oprindelige mærke opjusteret til prisvariationer, reduktioner, krympning og andre lagermangel. Forskellen mellem bruttomarginen og de udgifter, der er nødvendige for at skabe salg, vil enten bidrage til overskud eller en nettovinst (dvs. resultat før skat) afhængigt af detailhandlerens regnskabspraksis og tyndigheden af ​​varebudgettering.

3. Evaluering af Merchandise Budget Plan:

Merchandise budgetplan bruges af detailhandlere til at bestemme, hvor mange penge der skal fordeles i hver måned på en bestemt varekategori, i betragtning af firmaets salgsforventning, lageromsætning og fortjenstmargener.

Efter at have udviklet en handelsplanplan, køber forhandleren opgørelsen til den kommende sæson på forhånd, og når sæsonen kommer, sælger detailhandleren varen. Efter salgssæsonen skal detailhandleren bestemme, hvordan kategorien faktisk har udført i forhold til den forventede plan. Hvis den faktiske omsætning og GMROI er større end den forventede, er præstationen bedre end detailhandelens forventninger og omvendt.

Evaluering af varebudgetplanen tager sigte på at afbalancere pengestrømme (for forsyninger) og tilstrømning (modtaget fra kunder ved at sælge varer) for det næste regnskabsår eller kommende sæson. Er der behov for at forudbestille for noget lager eller
Budgettilskuddet var tilstrækkeligt til at imødekomme kundernes efterspørgsel, kan kun bestemmes gennem evaluering.

Følgende spørgsmål skal besvares for at evaluere detailhandlernes præstationer:

(i) Hvorfor præstationen er bedre / mangler forventninger?

(ii) Er der nogen væsentlig forskel mellem den forventede og faktiske plan? Var sådan afvigelse under detailhandelens kontrol og viden?

(iii) Hvorvidt forhandleren hurtigt reagerede på markant efterspørgsel ved at annoncere et salg eller ved yderligere køb?

(iv) Hvad var årsagen til afvigelse? Var det en del af forhandlerens ydre eller indre miljø?