Hvordan gør Management Planning mere effektiv? (6 trin)

Planlægningen skal være præcis og effektiv for organisationens succes. Ifølge Koontz og O'Donnell skal følgende trin ske for at gøre planlægningen effektiv:

1. Opret klima for planlægning:

Bevarende klima skal tilvejebringes, så aktiviteterne foregår jævnt og systematisk og som planlagt.

Planlægning må ikke overlades til tilfældigheder. En trinvis sekvens skal opbygges, så topchefer er i stand til at fjerne hindringer for planlægning.

Dette kan opnås ved at etablere klare mål, realistiske planlægningslokaler og tilbyde nødvendig information og passende personaleassistance på forskellige niveauer efter behov.

2. Støtte fra øverste ledelse:

Da planlægningen er gennemtrængende, skal planlægningsbegrebet startes på organisationens øverste niveauer. Planlægningen kan med andre ord ikke indledes før og medmindre top management understøtter dette koncept og giver løbende opmærksomhed. De skal være villige til at udvide en hjælpende hånd, når det er nødvendigt.

3. Lige deltagelse:

Planer kan kun gennemføres, hvis medarbejderne erkender dette koncept og er klar til at deltage i hele processerne. Så det er nødvendigt at sikre accept og engagement fra alle og alle i organisationen.

En måde at øge engagementet på er at fremme underordnet deltagelse i planlægningsprocessen. Planlægning kommer til live, når medarbejderne er involveret i at fastsætte mål og bestemme midlerne til at nå dem.

4. Korrekt kommunikation:

Intet kan være muligt i organisationen indtil og medmindre der er et ordentligt og et veludviklet kommunikationsnetværk derfor må mål og lokaler og politikker kommunikeres korrekt til folk. Folk skal vide, hvad de skal gøre, hvornår, hvordan og hvor. Fristerne skal også meddeles på forhånd.

5. Integration:

Alle de planer, der er formuleret, skal afbalanceres og integreres med den organisatoriske missionerklæring. De skal støtte hinanden og bør ikke arbejde i krydsformål. Hvert forsøg skal gøres for at sikre, at der er mindst spild af indsatsen og ressourcerne, således at udbetalingen af ​​planlægningen er mere end de involverede omkostninger.

6. Strenge overvågning:

Planerne skal underkastes regelmæssig og vurdering i lyset af miljøets dynamiske natur, der omfatter både interne såvel som eksterne ændringer. Den bedste måde at sikre korrekt overvågning er ved at holde planen fleksibel i det omfang det er muligt.