Funktionelle Områder for Financial Management

Nogle af de funktionelle områder, der er omfattet af økonomisk forvaltning, diskuteres som sådan:

1. Bestemmelse af finansielle behov:

En økonomichef skal opfylde virksomhedens økonomiske behov. Til dette formål bør han bestemme økonomiske behov for bekymringen. Der er behov for midler til at dække salgsfremmende udgifter, fast og arbejdskapitalbehov. Kravet på anlægsaktiver er relateret til typen af ​​industri. En fremstillingsanliggender vil kræve flere investeringer i anlægsaktiver end en handelsmæssig bekymring. Arbejdskapitalen skal afhænge af omfanget af operationer, større omfanget af operationer, jo højere vil være behovet for arbejdskapital. En forkert vurdering af de økonomiske behov kan true overlevelse af en bekymring.

2. Valg af fondens kilder:

En række kilder kan være tilgængelige for at rejse midler. En bekymring kan tyde på udstedelse af aktiekapital og obligationer. Finansielle institutioner kan blive anmodet om at yde langsigtede midler. Arbejdskapitalbehovet kan opfyldes ved at modtage kontante kredit- eller kassekreditter fra kommercielle banker. En økonomichef skal være meget forsigtig og forsigtig med at nærme sig forskellige kilder. Vilkårene for banker kan ikke være gunstige for bekymringen. En lille bekymring kan have vanskeligheder med at rejse midler til manglende tilstrækkelige værdipapirer eller på grund af dets omdømme. Valget af en passende finansieringskilde vil påvirke lønsomheden af ​​virksomheden. Dette valg skal laves med stor forsigtighed.

3. Finansiel analyse og fortolkning:

Analysen og fortolkningen af ​​årsregnskaber er en vigtig opgave for en økonomichef. Han forventes at vide om rentabiliteten, likviditetspositionen, kortfristet og langsigtet finansiel stilling. Til dette formål skal der beregnes en række forhold. Fortolkningen af ​​forskellige forhold er også afgørende for at nå visse konklusioner. Finansiel analyse og fortolkning er blevet et vigtigt område med økonomisk forvaltning.

4. Cost-Volume-Profit Analysis:

Cost-volumen-profit analyse er et vigtigt værktøj til profit planlægning. Det svarer til spørgsmål som, hvad er opførelsen af ​​omkostninger og volumen? På hvilket tidspunkt vil en virksomhed kunne genvinde sine omkostninger? Hvor meget en virksomhed skal producere for at opnå et ønsket overskud? For at forstå forholdet mellem omkostninger og volumen og overskud skal man kende omkostningerne. Omkostningerne kan opdeles som: faste omkostninger, variable omkostninger og semi- variable omkostninger. Faste omkostninger forbliver uændrede uanset ændringer i produktionen.

En stigning eller fald i produktionsvolumen påvirker ikke faste omkostninger. Variable omkostninger varierer på den anden side i direkte forhold til ændringer i produktionen. Semi-variable omkostninger forbliver konstante i en periode og derefter variabel i en kort periode. Disse omkostninger ændres med ændringen i produktionen, men ikke i samme forhold.

Den første bekymring for en økonomichef vil være at inddrive alle omkostninger. Han vil stræbe efter at opnå break-even punkt tidligst. Det er et punkt med non-profit no-loss. Enhver produktion ud over break-even point vil bringe overskud til bekymringen. Volumenet af salget, for at opnå et ønsket overskud, kan også konstateres. Denne analyse er meget nyttig til at bestemme mængden af ​​produktion eller salg. Kendskabet til omkostningsanalyser er afgørende for at tage vigtige beslutninger om produktion og overskud.

5. Investering af kapital:

Kapitalbudgettering er processen med at træffe investeringsbeslutninger i investeringsudgifter. Det er en udgift, hvis fordele forventes at blive modtaget over en periode på over et år. Det er en udgift til erhvervelse eller forbedring af anlægsaktiverne, hvis fordele forventes at blive modtaget over en årrække fremover. Kapitalbeslutninger er afgørende for enhver organisation. En usund investeringsbeslutning kan vise sig at være dødelig for selve bekymringen.

Kernen i kapitalbudgettet er fordelingen af ​​tilgængelige ressourcer til forskellige forslag. Den afgørende faktor, der påvirker beslutningen om kapitalbudgettering, er rentabiliteten af ​​den fremtidige investering. For at træffe korrekte beslutninger om kapitalbudgettering er kendskabet til sine teknikker afgørende. En række metoder som tilbagebetalingsmetode, afkastmetode, nutidsværdimetode, intern afkastmetode og rentabilitetsindeksmetode kan anvendes til beslutningstagning om kapitalbudgettering.

6. Arbejdskapitalforvaltning:

Arbejdskapital er livets blod og nervecenter for en virksomhed. Ligesom blodcirkulationen er afgørende i menneskekroppen for at bevare livet, er arbejdskapitalen afgørende for at opretholde en jævn drift. Ingen virksomhed kan løbe med succes uden en tilstrækkelig mængde arbejdskapital. Arbejdskapitalen refererer til den del af virksomhedens kapital, der kræves til finansiering af kortfristede eller omsætningsaktiver, såsom likvide beholdninger, tilgodehavender og varebeholdninger. Det er vigtigt at opretholde et korrekt niveau af disse aktiver. Finansforvalter er forpligtet til at bestemme mængden af ​​sådanne aktiver. Der kræves kontanter for at opfylde de daglige behov og købsfortegnelser mv.

Mangel på kontanter kan have negativ indvirkning på omdømmet af en bekymring. Tilgodehavender er relateret til produktionen og salget. For at øge salget kan der være behov for at give flere kreditfaciliteter. Selv om salget kan gå op, men risikoen for tab og omkostninger i forbindelse med det kan blive afvejet mod fordelene. Lagerstyring er også en vigtig faktor i driftskapitalforvaltningen. Manglen på lagerbeholdningen kan medføre forsinkelser eller standsning af arbejdet. Overskydende beholdning kan derimod føre til blokering af penge i aktier, flere omkostninger i lagerbeholdningen osv. Korrekt forvaltning af arbejdskapital er et vigtigt område for økonomisk forvaltning.

7. Fortjeneste planlægning og kontrol:

Resultatplanlægning og -kontrol er et vigtigt ansvar for den finansielle leder. Profitmaksimering anses generelt for at være et vigtigt mål for en virksomhed. Fortjeneste anvendes også som et redskab til evaluering af ledelsens præstationer. Resultatet bestemmes af omfanget af omsætning og udgifter. Indtægterne kan henføres til salg, investeringer i udenlandske værdipapirer eller indtægter fra andre kilder. Udgifterne kan omfatte fremstillingsomkostninger, handelsudgifter, kontor- og administrationsomkostninger, salgs- og distributionsomkostninger og finansielle omkostninger.

Overskuddet af indtægter over udgifter bestemmer overskuddet. Fortjeneste planlægning og kontrol har direkte indflydelse på erklæringen om udbytte skabelse af overskud, skat mv. Break even analyse og omkostningsprocent profit forhold er nogle af de værktøjer, der anvendes i profit planlægning og kontrol.

8. Udbyttepolitik:

Udbytte er aktionærernes belønning for investeringer foretaget af dem i selskabets aktier. Investorerne er interesserede i at tjene det maksimale afkast af deres investeringer, mens ledelsen ønsker at beholde overskuddet for yderligere finansiering. Disse modstridende mål skal afstemmes og i aktionærernes og selskabets interesse. Virksomheden skal uddele et rimeligt beløb som udbytte til sine medlemmer og beholde resten for vækst og overlevelse.

En udbyttepolitik påvirkes af antallet af faktorer som størrelsen og trenden af ​​indtjening, ønske og aktionærernes type, virksomhedens fremtidige behov, regeringens økonomiske politik, skattepolitik mv. Udbyttepolitik er et vigtigt område med økonomisk forvaltning, fordi interesserne af aktionærerne og selskabets behov er direkte relateret til det.