Fabriksomkostninger: Varer, Indsamling og Afdelingsanalyse

Læs denne artikel for at lære om emnerne, indsamlingen og afdelingen af fabriksomkostninger.

Varer, der udgør arbejder eller fabrikkomkostninger:

Alle omkostninger i en fabrik og til fordel for fremstilling som sådan vil blive medtaget i fabriksudgifter.

Følgende er nogle af de elementer, der følger med:

1. Løn udbetalt til indirekte arbejdstagere som vagtpersonale, reparationsbander, ledere mv.

2. Arbejdsdirektørens løn og honorarer til bestyrelsen lægger vægt på produktionsproblemer.

3. Works 'kantine og velfærdsudgifter.

4. Bidrag til eventuelle sociale sikringsordninger som medarbejdernes statsforsikringsselskab.

5. Arbejdsgiverens bidragsordninger.

6. Transport indad på indkøbte materialer, hvis sådan transport ikke er medtaget i materialomkostningerne.

7. Materialer af ringe værdi, hvis konti ikke holdes.

8. Købs- og lagerudgifter inklusive værdi af normale tab.

9. Normale tomgangslønninger for direkte arbejdstagere, hvis dette ikke er blevet udbetalt til arbejdspladser gennem lønstigninger.

10. Fabriksleje og priser.

11. Forsikring af fabrikslokaler, anlæg mv.

12. Fabriksbelysning og opvarmning.

13. Kraft og brændstof (kul, gas, elektricitet osv.), Motivkraft.

14. Afskrivninger på anlæg og maskiner, redskaber, fabrikslokaler og reparation af disse.

15. Fungerer papirvarer og omkostninger til værkets telefon.

16. Udgifter til uddannelse af nye arbejdstagere.

17. Intern transport (Transport)

18. Tegning af kontorudgifter.

19. Opbevarer omkostninger, herunder salget af butiksholderen.

20. Fungerer telefonudgifter.

Indsamling af fabrikkomkostninger:

Processen med at fastslå summen af generalomkostninger i en periode kaldes "indsamling af generalomkostninger". Processen kan omfatte håndtering af faktiske tal som allerede gennemgået konti eller registreret på dokumenter eller med skøn. I det væsentlige betyder det at fastslå mængden for de forskellige emner, der er anført ovenfor afdelingen ved afdelingen og derefter konsolidere dem passende. Det hjælper i opgaven, hvis de forskellige konti er passende kodet - koden skal være sådan, at den tillader både analyse og konsolidering.

Coding:

Den korrekte måde for kodning er at tildele et ciffer til hovedklassen, en anden et eller to cifre til underklassificering og et andet eller to cifre for korrekt kontohoved.

Antag, at fabrikomkostningerne tildeles cifferet 1, og følgende underkategorier og kontohoveder er tildelt cifre som under:

Kode for lønninger i forbindelse med generel fabriksadministration vil være 10411 og for løn betalt i butik afdeling 10111; tilsvarende leje betales for fabriks kantine vil være 10214. En sådan kode gør det muligt for en at fastslå summen af enhver udgift (af sin art) eller summen af udgifter under nogen underklassificering.

For eksempel vil summen af alle konti, der begynder med figur 1, give totalomkostningernes samlede omkostninger, og hvis det samlede antal generelle administrationsomkostninger er ønskeligt, skal alle konti, hvis anden og tredje tal er 04, noteres og opgøres.

Stående ordrer:

Disse indikerer den generelle myndighed om at pådrage sig almindelige udgifter (leje, lønninger mv.), Så ledelsesforanstaltninger kun er nødvendige, når der skal bruges et ekstra beløb. Stående ordrenumre er de samme som koden beregnet til konti, der repræsenterer faste udgifter.

estimation:

Det er allerede blevet påpeget, at det korrekte system til at fastslå omkostningerne er den vedvarende omkostning, dvs. at fastslå produktionsomkostningerne, når og når arbejdet foregår. Dette kræver estimering af indirekte udgifter, selv inden en tidsperiode begynder. For eksempel skal de indirekte udgifter for august måned anslås, inden denne måned begynder.

Et skøn kan udarbejdes enten på grundlag af faktiske tal, fx august i det foregående år eller på grundlag af foregående juni. Estimatet må dog ikke udarbejdes blindt. Hvis de faktiske indirekte udgifter for august måned 1996 var Rs. 14.000, kan det ikke siges, at udgifterne for august 1997 også vil være Rs. 14.000. Dette skyldes, at udgifterne afviger i deres natur.

Afdelingalisering af fabrikkomkostninger:

Normalt er en stor fabrik opdelt i en række afdelinger for at lette arbejdet og tilsynet. Afdelingsanalyse hjælper også med at estimere indirekte udgifter. Vi kan, hvis vi kan lide, forsøge at estimere udgifterne til hele fabrikken først og derefter fordele dem blandt afdelingerne og derefter blandt produkterne. Men hvis vi har afdelinger, ville den bedre plan være at forsøge at estimere udgifter afdelingen så vidt muligt. Selvom en fabrik ikke er officielt opdelt i afdelinger, kan Cost Accountant dele den i imaginære afdelinger til eget formål.

For eksempel kan han forsøge at estimere udgifter forbundet med hver stor maskine eller en gruppe af maskiner eller mænd, der måtte være. Sådanne imaginære afdelinger er kendt som "cost centers". Omkostningscentre er homogene og vedtages, hvis en afdeling er for stor og indeholder heterogene faktorer.

En stor fordel ved afdelingalisering er, udover at det er lettere at skønne, at en anden, men rimelig metode for omkostninger kan følges for hver afdeling. I et støberi kræver for eksempel smeltning af metal enkelt- eller produktionsomkostninger, mens andre operationer kan kræve flere omkostninger.

En anden største fordel er kontrol. Hvis udgifterne afgøres afdelingenvis, separat for de direkte afholdte og for de tildelte, kan det individuelle ansvar for udgifter fastsættes. Nogle af fabrikkens eller arbejderudgifterne er begrænset til en afdeling og er uafhængige af andre afdelinger. Vi kan derfor ankomme til tallet for hver afdeling separat, og det vil være mere præcist, end hvis vi estimerer alle omkostningerne på fabrikken sammen og fordel dem derefter til forskellige afdelinger.

Eksempler på sådanne udgifter, der kan opgøres separat og direkte for hver afdeling, er:

(1) Løn udbetalt til indirekte arbejdstagere:

Hver afdeling vil sandsynligvis have sit særskilte supplement til indirekte arbejdstagere, og derfor vil estimater afdelingen vise sig mere præcise.

(2) Normalt tomgangsløn:

Hver afdeling vil særskilt kende sin egen andel af normal tomgangstid til total tid. Dette vil afvige fra afdeling til afdeling.

(3) Bidrag til forsørgelsesfond eller sociale sikringsordninger.

(4) Afskrivninger og reparationer af anlæg og maskiner:

Anslå for hver afdeling individuelt med hensyn til afskrivninger, og reparationer og vedligeholdelse vil være bedre, for som det vil blive påpeget senere, vil disse udgifter blive estimeret maskine ved maskine.

(5) Forsikring af anlæg og maskiner.

En hel del udgifter vil dog ikke afholdes af afdelingerne separat, men vil blive afholdt af fabrikken som helhed. Der er ingen mulighed, men at estimere sådanne udgifter for hele fabrikken og derefter tildele dem til afdelinger. Sådanne udgifter er "allokeret" på følgende måde: (Ordet "allokere" skal bruges, når grundlaget er nøjagtigt, hvis det kun er et skøn, skal det anvendte ord være passende.

(1) Værktøj til kantine og velfærd bør fordeles efter antallet af arbejdstagere.

(2) Arbejdsdirektørens løn og honorarer til tekniske direktører bør fordeles i henhold til den estimerede tid, der afsættes til hver afdeling.

(3) Fabriksleje og -priser, afskrivninger og reparationer og forsikring af fabrikslokaler skal fordeles i henhold til gulvplads besat af hver afdeling under hensyntagen til ethvert særligt fordelagtigt område besat af en afdeling.

(4) Brændstof og kraft bør tildeles i overensstemmelse med det målte forbrug eller i henhold til maskinens hestekraft i de forskellige afdelinger. Damp er bedst fordelt efter hestekraft. Dette skyldes, at der nok genereres tilstrækkelig damp til at køre, om nødvendigt alle maskinerne, og hvis en maskine ikke løber, går en tilsvarende mængde damp bort.

(5) Fabriksbelysning er tildelt efter antal punkter i hver afdeling eller, hvis det er muligt, i henhold til adskilte måleraflæsninger.

(6) Indkørsel indad på indkøbte materialer, lagerudgifter, købsudgifter og normale tab af materialer fordeles bedst efter værdien af de materialer, der anvendes i hver afdeling.

(7) Materialer af lille værdi, papirvarer eller andre sundries skal tildeles som det bedst kan være i overensstemmelse med Works Manager-dommen.

Basis for tildeling er opsummeret i nedenstående tabel: