Pligter og bøger, der opretholdes af en lagerholder

Læs denne artikel for at lære om de opgaver og bøger, der opretholdes af en lagerindehaver!

pligter:

Alle produktionsanliggender udpeger en person som Storekeeper. Hans pligter omfatter kvittering af varer, deres korrekte opbevaring, udstedelse, når de pågældende varer faktisk er nødvendige til brug, og regner med balancen. Forhandleren skal se, at skaden på varer, mens de er under hans ansvar, er minimum. Visse varer kan udsættes for lækage eller fordampning eller skade på grund af fugt, udsættelse for sol og rust.

Storageren skal forsøge at kontrollere et sådant tab så meget som muligt. Hans job kan dog ikke gøres, medmindre bygningen til husene er korrekt konstrueret. Dampgulve eller vægge eller lækagerede tag kan helt klart medføre stor skade. Butikets gudstegn skal også konstrueres ud fra et synspunkt for at undgå pilferage.

Butikken skal være udstyret med stativer, der skal opdeles i små rum. Alle disse rum skal være serienummereret. Hvert rum bliver kendt som "bin", og for en artikel skal en bin være tildelt; når nye forsyninger af den pågældende artikel modtages, skal de sættes i den tildelte bin og ikke andetsteds. Ordet "bin" skal dog ikke betyde kun et mellemrum på et stativ. 'Bin' betyder egentlig ethvert sted, hvor der opbevares varer. Baler af gunny poser, fx, vil blive stablet i et hjørne. Det hjørne vil være en kasse og skal nummereres som andre kasser.

Alle artikler, der anvendes i en afdeling, skal så vidt muligt opbevares ved siden af ​​hinanden, det vil sige de bakker, der er tildelt kravene til en bestemt afdeling, skal være på ét sted. Også så vidt muligt skal de originale pakninger holdes intakte, idet mængden i hver pakning er markeret tydeligt. På et tidspunkt bør kun en pakke være åben. Det ville være oplagsgiverens pligt at afprøve de faktiske fysiske lagre nu og da og sammenligne figuren med bogstal for at se, at der ikke er opstået fejl eller tyverier.

Bøger opretholdt af Storekeeper:

Bin-kort:

Ved modtagelsen af ​​varer, som det fremgår af butikken modtaget notat, går lagerindehaveren ind på varen på et bin-kort, som er en konto til registrering af kvittering, udstedelse og balance i mængde.

Heden er givet nedenfor:

Sådan laver du poster på bin-kortet:

De vigtigste kolonner er dem, der vedrører Dato, Reference, Modtaget, Udstedt og Balance. Kolonnen for Reference er beregnet til at registrere nummeret og arten af ​​dokumentet-Store modtaget notat for kvitteringer og materialekrav til spørgsmål. Naturligvis når en mængde er indtastet i kolonnen Modtaget, vil den øge balancen, og saldoen vil blive reduceret, når der indtastes i kolonnen Udstedt. Dermed:

Kolonnerne under 'Bestilt' er beregnet til at vise, hvor meget mængde der stadig er på bestilling. Når lagerholderen modtager en kopi af den ordre, der er placeret hos en leverandør, skal han indtaste nummer og dato for ordren i den første kolonne og mængden i den anden. Den tredje kolonne er ikke fyldt, før varerne faktisk modtages - indtil da vil det indikere, at en sådan og sådan mængde varer stadigvæk er tilgodehavende.

Kolonnerne under 'Reserveret' viser den mængde, der skal opbevares til side for et bestemt job. Der vil blive foretaget forbehold for vigtige arbejdspladser under myndighed af en forudbestemt embedsmand, siger en afdelingens superintendent.

Arbejdsnummeret indtastes i den første kolonne og den pågældende mængde i den anden. Antag, 100 enheder er reserveret til job nr. 135, og den faktiske saldo er 160 enheder. Indtastningerne i de "Reserverede" kolonner gør det muligt for lagerindehaveren at vide, at kun 60 enheder kan udstedes til andre job end job nr. 135. Når materialet trækkes mod det job, for hvilket det var reserveret, vil datoen blive indtastet i Den tredje kolonne viser, at reservationen ikke længere fungerer.

Lagerstyringskort:

Bin-kort holdes sædvanligvis i beholderen selv sammen med materialerne, men hvis alle kortene holdes på ét sted på lageret af lageret, er navnet som normalt givet "Lagerkontrolkort". Der er ingen forskel i form og indhold af Bin Cards og Stock Control Cards.

Double Bin System:

Nogle virksomheder deler opbevaringspladsen (det sted der er beregnet til opbevaring af artiklen fysisk) i to del-en, den mindre, for at lagre mængden svarende til den mindste mængde (eller bestillingsniveau) og den anden til at gemme den resterende mængde. Personalet har instruktioner om ikke at bruge mængden i den mindre del, så længe der er lager i den anden del. Så snart det bliver nødvendigt at bruge den markerede mængde som minimum, er det et signal at placere en ny ordre. Når den friske bestand er modtaget, vil der blive udvist forsigtighed for at se, at en mængde svarende til minimumsmængden er adskilt.

Illustration 1:

Følgende oplysninger om kul er hentet fra en lagerfabrik:

1. Åbningsbalance: 200 tons

2. Udstedt på Rekvisition nr. 273: 57 tons

4. Udstedt på Rekvisition nr. 285: 83 tons

5. Modtaget fra leverandør ved udfordring nr. 74 af 5. august: 120 tons. Forventningen blev forventet på denne dato.

8. Udstedt på Rekvisition nr. 341: 92 tons

12. Udstedt på Rekvisition nr. 364: 30 tons

Undersøgelse af lager Verifier den 13. august afslørede mangel på 5 tons. Det maksimale antal lagre af kul til enhver tid er 200 tons og mindst 50 tons. Bestillingsniveauet er 100 tons. Udform Bin-kortet til kul med alle nødvendige detaljer.