Forskel mellem omkostningskontrol og omkostningsreduktion

Læs denne artikel for at lære om forskellen mellem omkostningskontrol og omkostningsreduktion.

Priskontrol:

Det Chartered Institute of Management Accountants definerer omkostningsstyring som "Forvaltningen af omkostningerne ved at drive en virksomhed, især hvor en sådan handling styres af omkostningsregnskaber." Begreberne "regulering" og "gennemførelsesforanstaltninger" vil angive en bevidst forsøg på grundlag af forudbestemte ideer om, hvad omkostningerne skal være; selv om der kun er en ide om unødvendigt spild, vil det være baseret på en ide om, hvad det tilladte spild er.

Faktisk er skelnen mellem normalt og unormalt spild af største betydning. Omkostningsrevisoren kan også kun spille sin rette rolle, når han får en fast ide om, hvad målomkostningerne er, ud over hvilke de ville blive betragtet som overdrevne.

Selvfølgelig kan cost accountant altid basere sig på omkostninger, der faktisk er afholdt i fortiden - den brugte tid eller de anvendte materialer pr. Produktionsenhed. Det er dog først, når omkostningerne er forudbestemt, med andre ord, når et system med standardkostning er i drift, kan disse omkostningsstyringsforanstaltninger være fuldt effektive. Systemerne for standardkostning og budgetkontrol har omkostningsstyring som et af deres overordnede mål; Det hele målsætningen om variansanalyse er også det.

Omkostningskontrol fungerer bedst, når følgende foranstaltninger vedtages:

(i) Mål for udførelse af arbejdet samt omkostningerne i forbindelse med formålet fastlægges i hvert enkelt ansvarsområde i videst muligt omfang. Det skal være muligt at finde den nøjagtige person, der er ansvarlig for en bestemt situation. Alle bør have sin magt, ansvar og forpligtelser defineret. Når forholdene ændres, skal målene revideres.

ii) Udgifterne skal opkræves inden for hvert ansvarsområde, og der skal udarbejdes rapporter på samme måde. Rapporterne skal tydeligt frembringe virkningen af effektivitet eller ineffektivitet, der vises af hver afdeling eller afdeling.

(iii) Rapporterne skal være hurtige og regelmæssige og skal nå de berørte personer (den pågældende linieofficer og hans chef), før det er for sent til at handle. Rapporter skal selvfølgelig være præcise, men hurtige nøjagtighed, der forårsager forsinkelse, er ikke ønskeligt. Graden af nøjagtighed, der kræves for hver rapport, bør derfor bestemmes.

(iv) Faktorer, der fører til usædvanligt god eller dårlig præstationer, bør undersøges, og der skal træffes passende afhjælpende foranstaltninger. Målet bør være at lokalisere og fjerne de faktorer, der fører til spild og tab i stedet for at straffe folk. Hvis der lægges vægt på straf, er det muligt, at tallene bliver kogte og sandheden skjult.

(v) Rapporterne bør anvendes med omhu for at afgøre en vurdering om folkets effektivitet eller ineffektivitet en enkelt rapport kan undertiden være vildledende derfor bør en række rapporter behandles sammen.

(vi) God ydeevne bør angribe umiddelbar belønning, og konsekvent dårlig ydeevne bør tiltrække den nødvendige desinfektion. Dette bør også omfatte dem, der har til opgave at udarbejde rapporter.

Omkostningsreduktion:

Mens omkostningskontrollen søger at overholde standarder, er omkostningsreduktion en udfordring for standarderne selv. Målet med omkostningsreduktion er med andre ord at se, om der er nogen mulighed for at opnå en besparelse i de afholdte omkostninger - materialer, arbejdskraft, generalomkostninger mv. Omkostningerne kan falde, hvis priserne på input, såsom materialer, kommer ned.

Men sædvanligvis er det i en sådan sag før eller senere også nødvendigt at reducere prisen på det færdige produkt, og derfor reducerer denne omkostningsreduktion ikke producenten meget. En reduktion i prisen på jordnødfrø vil betyde en reduktion af prisen på jordnøddeolie.

Reel omkostningsreduktion kommer gennem større produktivitet, som kan være gennem følgende:

(i) At opnå en stor mængde produktion fra de samme faciliteter, dvs. uden at øge investeringerne i anlægsaktiver dette kan generelt opnås ved korrekt produktionsplanlægning og kontrol. Selv installation af noget ekstra udstyr kan medvirke til at reducere ledighed; for eksempel hvis taxier har trådløst udstyr, kan de blive rettet til at gå videre til en billetpris uden at komme først til standen først.

(ii) Brug af materialer af lavere eller anden kvalitet og pris uden dog at ofre kvaliteten af det færdige produkt. Dette er kendt som substitutionsprocessen.

(iii) Opbrydning og forenkling af fremstillingsprocessen for at kunne anvende arbejdskraft med lavere færdighed uden igen at ofre kvaliteten af det færdige produkt.

(iv) Et retfærdigt valg mellem dele, der skal laves, og dem, der skal købes fra markedet.

(v) Ændring af produktets egenskaber hensigtsmæssigt for at reducere omkostningerne uden at påvirke salget.

(vi) Ændring af fordelingsmetode for varer, f.eks. fra detailhandlere direkte til grossister.

(vii) Bestemmelse af de punkter, hvor færdige gudstande vil blive placeret, og de mængder der vil blive lagret der på forskellige tidspunkter. Dette vil betyde transport i løs vægt, hvilket fører til transportøkonomier, ligesom også hurtig efterlevelse af kundens ordre eller hurtig forsendelse af varer til de priser, hvor de er påkrævet.

Værdianalyse giver værdifuld vejledning om de områder, hvor omkostningerne uddannelsesindsats er nødvendige og kan vise sig frugtbare.

En sådan analyse kan vise sig som følger:

(a) Produktets overflødige egenskaber, som kan have været nyttige en gang eller som let kan afgives.

(b) Forenkling og / eller standardisering af produktionen.

(d) Køb uden for noget, der laves på fabrikken eller omvendt.

Det kan bemærkes, at omkostningsreduktion, som opnås ved at øge produktionen uden at øge investeringen i maskiner mv., Er dobbelt anvendelig, da det betyder en stor vareflow, der øger den nationale indkomst, og også større overskud til fabrikanten; sådan fortjeneste er ikke på bekostning af nogen. Et udviklingsland, der lider under knappe ressourcer, kan udvikle sig hurtigere, hvis der lægges stor vægt på produktivitet og omkostningsreduktion.