Omkostningsregnskab: Definitioner, Mål, Funktioner og Indvendinger

Læs denne artikel for at lære om definitioner, målsætninger, funktioner og indvendinger af omkostningsregnskaber.

Definitioner:

For at forstå betydningen af ​​Cost Accounting, er der behov for at forklare visse relaterede udtryk også.

(1) Omkostninger:

Omkostninger er blevet defineret i den terminologi, der er givet af Chartered Institute of Management Accountants (CIMA) som »størrelsen af ​​de udgifter, der påløber eller tilskrives en given ting«. Mere enkelt kan det defineres som det, der er givet eller scarified for at opnå noget. Således koster en artikel artiklens købs- eller fremstillingspris, dvs. den vil bestå af direkte materielle omkostninger, direkte lønomkostninger, direkte og indirekte udgifter tildelt eller fordelt på den.

(2) Omkostningsregnskab:

Det Chartered Institute of Management Accountants i England (CIMA) har defineret Omkostningsregnskab som 'anvendelse af omkostningsregnskaber og omkostningsregnskabsprincipper, metoder og teknikker til videnskab, kunst og praksis af omkostninger og opgørelse af rentabilitet. Det omfatter præsentation af information deraf deraf med henblik på beslutningstagning til ledelsen '. Omkostningsregnskaber er således videnskaben, kunsten og praktiseringen af ​​omkostningsrevisor.

Omkostningsregnskab er videnskab, fordi det er den systematiske viden, som en omkostningsrevisor skal have, så han kan udfylde sit ansvar og funktioner korrekt. Omkostningsregnskaber er også en kunst, fordi den omfatter evnen og færdigheden, hvormed en omkostningsregnskaber bliver i stand til at anvende sin viden på de forskellige problemer som fastlæggelse af omkostninger, kontrol af omkostninger, opgørelse af rentabilitet, udskiftning af planter og teknologi, marginalkostning, etc.

Omkostningsregnskaber praktiserer også praktik af en omkostningsregnskaber. Det omfatter hans fortsatte indsats i fremlæggelse af information med det formål at tage stilling til ledelsesmæssige beslutninger. Omkostningsregnskab består af flere emner, såsom omkostningsregnskaber, omkostningsberegning, omkostningsstyring og omkostningsrevision.

(3) Omkostningsregnskab:

Det Chartered Institute of Management Accountants i England (CIMA) har defineret omkostningsregnskaber som »processen med regnskabsmæssig behandling af omkostninger fra det tidspunkt, hvor udgifter er afholdt eller forpligtet til at etablere sit ultimative forhold til omkostningscentre og omkostningsenheder. I sin bredeste anvendelsesform omfatter den forberedelsen af ​​statistiske data, anvendelsen af ​​omkostningsstyringsmetoder og fastlæggelsen af ​​rentabiliteten af ​​aktiviteter, der gennemføres eller planlægges «. Det er en formel mekanisme, hvormed omkostningerne til produkter eller tjenester konstateres og kontrolleres.

Det handler om akkumulering, klassificering, analyse og fortolkning af omkostningsdata for tre hovedformål:

(a) opgørelse af omkostninger,

b) driftsplanlægning og kontrol og

c) beslutningstagning

(4) Omkostninger:

Omkostningerne er blevet defineret af instituttet som "teknikken og processen med at fastslå omkostningerne".

Wheldon definerer koster som følger:

"Omkostninger er klassificering, registrering og passende tildeling af udgifter til bestemmelse af omkostningerne ved produkter eller tjenester. og til præsentation af passende indrettede data med det formål at styre og styre ledelsen. Det omfatter opgørelsen af ​​omkostningerne ved hver ordre, job, kontrakt, proces, service eller enhed som det måtte være hensigtsmæssigt. Det handler om omkostningerne ved produktion, salg og distribution. "

Costing betyder således en sådan analyse af information, som gør det muligt for ledelsen at kende omkostningerne ved produktion og salg, det vil sige de samlede omkostninger ved forskellige produkter og tjenester og også at vide, hvordan de samlede omkostninger udgøres.

(5) Omkostningskontrol:

Omkostningskontrol er blevet defineret som 'vejledning og regulering ved ledende handling af omkostninger ved drift på virksomhed'. Det er det primære job hos en regnskabsfører, udover at fastslå omkostningerne, at fremlægge forskellige typer opgørelser og oplysninger for at gøre det muligt for ledelsen at kontrollere omkostningerne ved driften af ​​deres forretning. Omkostningskontrol er 'udnyttet gennem en række teknikker som Standard Costing og Budget Control.

Standard Costing er et system, der søger at kontrollere omkostningerne ved hver enhed ved at bestemme på forhånd, hvad der skal være omkostningerne og derefter dens sammenligning med de faktiske omkostninger og også analyse af afvigelser sammen med deres årsager. Budgetkontrol betyder i monetære og kvantitative termer, hvad der skal gøres nøjagtigt, og hvor præcist det skal gøres i løbet af en kommende periode og derefter at sikre, at de faktiske resultater ikke afviger mere end nødvendigt fra det planlagte kursus.

(6) Omkostningsrevision:

Omkostningsrevision er blevet defineret af instituttet som 'verifikation af omkostningsregnskaber og kontrol af overholdelse af omkostningsregnskabsplanen. Det er en uafhængig ekspertundersøgelse af omkostningsregnskabet for forskellige virksomheders output og en verifikation af, om sådanne regnskaber for de forskellige output tjener det tilsigtede formål.

Målsætninger for omkostningsregnskaber:

Definitionen fra CIMA viser det afgørende punkt, at omkostningsregnskabet har følgende mål:

(i) Fastsættelse af omkostninger og fastsættelse af salgsprisen.

(ii) Omkostningskontrol, dvs. at holde omkostningerne under kontrol

(iii) Fastsættelse af rentabilitet og overskud, der tjenes for hver aktivitet, herunder konstaterende årsager, der fører til et bestemt tal og

(iv) Indsamling og præsentation af sådanne oplysninger eller erklæringer, som kræves af ledelsen i sin opgave at planlægge og træffe beslutninger.

De beslutninger, der skal træffes, kan være af forskellige typer, hvoraf nogle eksempler er:

a) fastsættelse af priser under normale og særlige omstændigheder

b) fastsættelse af prioriteter for produkter

c) beslutte, om en komponent vil blive købt fra markedet eller fremstillet inden for fabrikken selv og

(d) beslutte om de bedste fremstillingsprocesser mv

Et bestemt firma kan ikke ønske at realisere alle ovenstående målsætninger og kan derfor kun udforme sit omkostningsregnskabssystem til et bestemt formål. Men generelt har Cost Accounting en stor rolle at spille. Omkostningsregnskabernes art kan opsummeres som "analysere, optage, standardisere, prognostisere, sammenligne, rapportere og anbefale. Det er omkostningerne regnskabsfører at udfylde rollen som historiker, nyhedsagent og profet. Som historiker skal han være omhyggeligt præcis og blødt upartisk. Som nyhedsagent skal han være ajour, selektiv og pittig. Som profet skal han kombinere viden og erfaring med fremsyn og mod ".

Funktioner for omkostningsregnskaber eller omkostningsregnskaber:

Ifølge Blocker og Weltemer er Cost Accounting at betjene ledelsen i gennemførelsen af ​​politikker og i sammenligning med faktiske og estimerede resultater, således at værdien af ​​hver politik kan vurderes og ændres for at imødekomme fremtidige forhold.

Følgende er hovedfunktioner i omkostningsregnskab:

(i) Udregning af omkostninger pr. enhed af de forskellige produkter fremstillet af organisationen

(ii) At give en nøjagtig analyse af denne pris

(iii) At opretholde omkostninger til det laveste punkt i overensstemmelse med de mest effektive driftsforhold. Det kræver en undersøgelse af hver pris på baggrund af den opnåede ydelse eller ydelse, således at den maksimale udnyttelse af hver rupi opnås

iv) at udarbejde spildet i hver fremstillingsproces og udarbejde rapporter, som måtte være nødvendige for at hjælpe med at bekæmpe spild

v) at tilvejebringe nødvendige data til fastsættelse af salgsprisen for fremstillede varer

(vi) At beregne fortjeneste for hver af produkterne og rådgive ledelsen om, hvordan disse overskud kan forbedres;

(vii) At hjælpe ledelsen med at kontrollere lagerbeholdningen, således at der kan være en minimumslåsning af kapital i beholdninger af råmaterialer, butikker, indarbejdsprocesser og færdigvarer

viii) at installere og gennemføre omkostningskontrolsystemer som budgetkontrol og standardkostning til kontrol af udgifter til materialer, arbejdskraft og generalomkostninger;

(ix) At rådgive ledelsen om fremtidig ekspansion;

(x) At rådgive ledelsen om rentabiliteten eller på anden måde af nye produktlinjer;

(Xi) At gennemføre særlige omkostningsundersøgelser og undersøgelser, som er uvurderlige for ledelsen i at fastlægge politikker og formulere planer rettet mod rentable operationer.

Indvendinger mod omkostningsregnskaber:

To af de væsentligste indvendinger mod installationen af ​​omkostningssystem i en fabrik er:

(a) det er unødvendigt og

(b) det er dyrt.

(a) Det er unødvendigt:

I denne aldrende konkurrence i erhvervslivet skal en fabrikant kende de nøjagtige omkostninger ikke kun for hver genstand, men også for hvert element af omkostningerne, således at hans salgspris kan være rimeligt fastsat, hverken for høj pris, der kan reducere forretningen eller til lav pris, der kan føre til tab.

Hovedformålet med at fastslå omkostningerne er at give ledelsen fakta og information for at kunne drive virksomheden på den mest effektive måde og opnå fordele ved et omkostningssystem:

(i) Det gør det muligt for virksomheden at fastslå de nøjagtige omkostninger for hver specifik produktionsenhed og i hvilket omfang hvert udgiftselement bidrager til sådanne omkostninger.

(ii) Det giver et pålideligt grundlag for, hvilke bud og skøn der kan udarbejdes.

(iii) Det letter opdagelse og forebyggelse af affald, lækage og ineffektivitet.

(iv) Det giver uvurderlige data til sammenligning.

(v) Det giver en uafhængig og sikkerhedsmæssig kontrol af nøjagtigheden af ​​regnskaberne.

(vi) Det muliggør ulovlige aktiviteter i den beskrevne virksomhed, så der kan træffes foranstaltninger for at eliminere eller reducere dem.

I lyset af disse fordele er indsigelsen mod, at et omkostningssystem ikke er nødvendigt, ikke helt korrekt.

(b) Det er dyrt:

Når det ønskes at indføre et omkostningssystem i en fremstillingsvirksomhed, skal denne virksomhed undersøges detaljeret med særlig henvisning til dets fremstillingsmetode, og rådgivning fra dets tekniske personale skal indhentes ved beregning af kostprissystemet. Det system, der skal vedtages i en bestemt sag, skal vedtages efter krav og omstændigheder i den pågældende sag.

Et simpelt omkostningssystem vil i mange tilfælde være tilstrækkeligt, og unødvendig udarbejdelse skal altid undgås. Udarbejdede omkostninger må kun opbevares, når deres vedligeholdelse er berettiget, da et system med omkostningsregnskaber skal være rentabel investering og give en fordel svarende til de udgifter, der påløber det. Det skal være enkelt og det skal være elastisk og i stand til tilpasning til skiftende forhold. Derfor kan det ikke siges, at et omkostningssystem er dyrt.

En god ledelse skal kunne drage fordel af installationen af ​​Cost Accounting, men ledelsens karakter er af afgørende betydning her. I virkeligheden kan cost accountant kun forberede oplysninger, der fremhæver de punkter, der skal undersøges, men handling er noget, der ligger uden for cost accountant og er en funktion af ledelsen selv. Medmindre ledelsen derfor for det første er villig til at studere de opstillede oplysninger og præsenteret af omkostningsrevisoren, for det andet i stand til at gøre det, og for det tredje villige til at handle på grundlag af disse oplysninger, installation af et omkostningsregnskabssystem vil vise sig forgæves.