Valg af leverandør og indbydende bud (med illustration)

Læs denne artikel for at lære om processen med at vælge en leverandør og indbydende bud.

Før du rent faktisk placerer ordren, skal Supply eller Purchase Manager se at han køber på det bedste marked. Ved at læse den aktuelle litteratur om emnet skal han vide, hvor og hvornår priserne er gunstige. For væsentlige krav skal han normalt invitere bud. Til almindelige krav kan han endda forhandle en rate-løbende kontrakt, hvorved priserne afregnes, hvilket giver den mængde, der skal købes til fremtidig bestemmelse.

Før du accepterer et bud, skal Leverandøren eller købschefen være opmærksom på prisen (sammen med fragt mv.), Der skal betales, kvalitet, mængde, leveringsdato, betalingsbetingelser og leverandørens pålidelighed. Laveste bud bør ikke accepteres mekanisk i stærkt konkurrencedygtige industrier. Alle ovennævnte faktorer er vigtige og har et væsentligt bidrag til produktionsomkostningerne for slutproduktet.

Illustration 1:

Efter indbudt bud modtages to citater som følger:

(a) Rs. 1, 20 pr. Enhed

(b) Rs. 1, 10 pr. Enhed plus 3000 fast opladning, der skal tilføjes uanset de bestilte enheder.

Rådgive med dine argumenter med hvem ordrer skal anbringes og hvilken mængde der skal bestilles.

Følgende yderligere oplysninger kan være af interesse:

Opløsning:

Forskellen i de to bud er Rs.10.10 pr. Enhed. For at dække faste omkostninger for Rs. 3.000, de enheder, der skal bestilles mod anden, bør ikke være mindre end 30.000 enheder. På dette tidspunkt vil priserne under begge citater være ens. Hvis ordren er mindre end 30.000 enheder, vil det være rentabelt at placere ordre mod første citat.

Hvis ordnet mængde er mere end 30.000 enheder, vil det andet citat være mere fordelagtigt. Fra de yderligere oplysninger viser det sig, at den nuværende bestillingsmængde er 45.000 enheder (dvs.) maksimalniveau - nuværende lager), vil det derfor være fordelagtigt at bestille med andet citat.

(a) 45.000 @ Rs. 1, 20 = 54, 000

(b) 45.000 enheder @ Rs. 1, 10 + 3000 = 52, 500