Bøger om konti og afsluttende erklæringer

I denne artikel vil vi diskutere regnskabsregnskaber og afsluttende opgørelser, som opretholdes af forretningsenheden inden for rammerne af regnskabsreglerne: 1. Tidsskrift 2. Ledger 3. Kontantbog 4. Tidsbalance 5. Resultatopgørelse og balancen .

Tidsskrift:

En journal er en bog med oprindelig post, hvor transaktionerne registreres, så snart de opstår. Nogle gange kaldes tidsskrifter også dagbøger. Alle forretningstransaktioner registreres i tidsskriftet i den rækkefølge, de finder sted. Dette er den primære bog over optegnelser over alle finansielle transaktioner i en virksomhed.

For hver transaktion vil der være to poster i journalen eller dagbogen - en debet og en kredit. Debitter og kreditter er bestemt af de gyldne regler, der er forklaret ovenfor. Bogføringens dobbeltbogssystem starter her.

Eksempel:

Hr. Babu Bhai er påbegyndt virksomhed den 1. marts 2007 og i samme måned fandt følgende transaktioner sted:

2007

1. marts Babu Bhai begyndte forretning med kontanter Rs 25.000 og bygninger for Rs 50.000

3. marts Han købte varer med listepris på Rs 20000 ved 20% handelsrabat fra Shiva og betalte halvdelen af ​​beløbet med 10% kontantrabat

5. marts Han solgte halvdelen af ​​ovennævnte varer til listepris til Govinda med 5% handelsrabat

7. marts Løn betalt til revisor Rs 2000

10. marts Govinda afregner sin konto med 5% kontantrabat

15. marts Personlige udgifter betalt Rs 500

20. marts Returnerede varer Rs 200 til Shiva.

28. marts Kommissionen skyldes Amin Bhai Rs 400

28. marts Leje betalt Rs 500

Ovennævnte transaktioner skal anføres i journalen eller dagbogen som under:

Ledger:

Når en journal er bog med primær post, kaldes hovedboken den endelige bogbog. En regnskabskonto kan defineres som en sammendrag af alle transaktioner vedrørende en person, aktiver, udgifter eller indkomster, der finder sted i en bestemt periode og deres nettoeffekt. For eksempel i en virksomhed købes råvarer fra 'X Co. Ltd.' og forsyninger modtages fra tid til anden, og betalinger gives derfor også af virksomheden hver fjerde dag. Denne transaktion resulterer i en debitering af købskonto og kredit for den personlige konto hos X Co. Ltd.

Tilsvarende, når den samme virksomhed sælger færdigvarer til en erhvervsdrivende 'Y & Co.' Transaktionerne ved debitering af Y & Co. og kreditering af salg finder sted. Fra journalen eller dagbogen skal alle køb på forskellige datoer fra X Co. Ltd. indtastes i X Co. Ltd.'s regnskab, og når og hvor betalinger foretages til X Co. Ltd. af debitering X Co. Ltd. og kreditering af kontanter eller bankkonto finder sted.

På samme måde, når betalinger modtages fra Y & Co., sker transaktionerne i form af debitering af kontanter eller bankkonto og kreditering Y & Co.. I en given periode er alle transaktioner vedrørende en bestemt konto, det er personlige, reelle eller nominelle - opført på den enkelte hovedbogskonto, og i slutningen af ​​en periode er nettotallet af debet af krediteringer og kreditter i den nævnte konto fungerede.

Det vil vise det faktiske beløb, der skylder eller ejes af virksomheden i den nævnte konto. Tilsvarende skal de ultimative saldi for alle konti trækkes på en bestemt dato.

Eksempel:

De tidligere nævnte journalposter er nu indtastet i de respektive hovedbogsregnskaber som under:

Tilsvarende kan andre transaktioner registreres i de respektive ledgers, der viser nettobetaling eller kreditbalance i slutningen af ​​måneden.

Cash Book:

Kontanter eller balancen på bankkontoen er den mest følsomme vare for enhver virksomhed, og på et hvilket som helst tidspunkt er antallet af transaktioner, der påvirker kontanter eller bankkonti - enten ved debitering eller kredit - mere end nogen anden form for transaktioner . Kontanter eller bankkonti rammes meget ofte af transaktioner.

På grund af transaktionernes meget hyppige karakter, når en af ​​transaktionens ben er kontanter eller bankkonti, registreres indgangen direkte i kontobogen, der betragtes som både journal og storbog. Antag i en virksomhed, at kontanter er betalt til en embedsmand til rejsemål, og den relative transaktion skal registreres som 'debit rejseudgifter' og kredit 'kontantkonto'.

Denne transaktion registreres ikke separat i journalen, da den skal registreres i pengebogen på grund af at et ben af ​​transaktionen er kontanter. Fra pengebogen vil debitering af rejseudgifter blive opført i den nominelle kontobog for rejseudgifter.

Det er vigtigt at nævne her, at penge kan afholdes i form af kontanter, eller det samme eller en del heraf kan deponeres i banken. Da begge er likvide former for penge, opretholdes en kombineret eller dobbelt tønde kontantbog i de fleste forretningsenheder, og pengebogen indeholder to kolonner en for cask og den anden for hank i stedet for kun en kontant kolonne vist ovenfor. Princippet om debitering og kreditering er dog det samme som i kontanter. Det er kombinationen af ​​to ledgers i et format med separat kolonne for Cash and Bank.

Prøvebalance:

Som det allerede er blevet diskuteret, skal nettobalancen i hver af de store bogføringsregnskaber, herunder kontantbogen (kontanter og bank, hver for sig) trækkes, og alle disse nettosaldi med deres respektive navne på kontiene er angivet i to forskellige kolonner - en for debet og den anden for kredit.

Da det er et dobbelt indgangssystem, skal summen af ​​debet- og kreditkolonner tælle, hvilket vil bevise, at de foretagne indtægter generelt var korrekte.

Fra nettobalancerne på alle hovedbogskontoerne kan en prøvebalance trækkes som under:

Resultatopgørelse og balance:

Fra balancerne på forskellige hovedbogsregnskaber som vist i prøvebalancen kan vi fortsætte med at forberede de endelige konti, dvs. Profit and Loss A / C. for måneden sluttede 31. marts 2007 og balance pr. 31. marts 2007.

Det skal bemærkes, at saldoen på alle de nominelle konti i prøvebalancen er opført i resultatopgørelsen. Denne konto er indstillet på at fastslå nettoresultatet af forretningsforbindelsen, dvs. det nettoresultat, som virksomheden har opnået eller afholdt i en bestemt periode.

Saldoen på denne konto repræsenterer nettoresultatet, hvis den samlede debitorside er mindre end kreditsiden eller nettotabet, hvis den samlede debitorside er mere end kreditsiden. Nettoresultatet eller tabet overføres til balancen.

Alle realkonti og personlige konti (debitorer og kreditorer) saldi i prøvebalancen er posterne i balancen. En Balance er en opgørelse over aktiver og passiver i en organisation som på en bestemt dato. Det er snapshotet, hvad forretningsenheden skylder og ejer på en bestemt dato.

En Balance er ikke en konto, men kun en erklæring om ejendommens ejendomme og gæld på en bestemt dato. Det afspejler ikke den virkelige position af aktiver og forpligtelser i virksomheden næste dag, fordi en enkelt transaktion efter 31. marts 2007 vil ændre placeringen af ​​aktiver og passiver.

Balancen kan også kaldes opgørelse af kilder og anvendelse af midler. Mens passagersiden repræsenterer kilderne, viser aktivsiden de forskellige anvendelser af midler. Balancen kan også tegnes i lodret form, der viser kilderne til midler (forpligtelser) øverst og anvendelsen af ​​midler (aktiver) nedenfor:

Det skal iagttages, at den oprindelige kapital er udtømt af tegningerne og nettotab i løbet af måneden. Hvis der havde været en fortjeneste, ville kapitalmængden have steget til overskuddet.

Frk. Babu Bhai har gennemført forretningsaktiviteter for hele året fra 1. april 2007 og efter færdiggørelsen af ​​tidsskriftet, hovedboken, prøvebalancen og resultatopgørelsen blev endelig følgende balance pr. 31. marts 2008 udarbejdet som under:

Det endelige regnskab, dvs. resultatopgørelsen og balancen er undersøgt og fortolket af forskellige interessenter for at komme frem til økonomiske beslutninger. De interesserede parter er ejere, kreditorer, investorer, bankfolk, regeringschefer mv. Før de træffer beslutning om udlån til et forretningshus, undersøger banker og finansieringsinstitutter altid deres finanser, især resultatopgørelsen og balancen i den tidligere to / tre år.

Bortset fra balancen for de seneste to / tre år beder bankerne også om det projicerede balance for det følgende år / år. De forskellige aspekter af låntagerens finansielle stilling, herunder de forventede niveauer for det følgende år, undersøges og undersøges af bankerne for at tage stilling, som i sidste ende kulminerer i en beslutning.

Ved at gennemgå ovennævnte balance pr. 31.03.2008 kan følgende parametre udarbejdes:

1. Arbejdskapital:

Overskuddet af omsætningsaktiver over løbende forpligtelser hedder driftskapital. Dette repræsenterer virksomhedens likviditetsposition. Arbejdskapitalen for M / s. Babu Bhai pr. 31.03.2008 er (-) Rs 20.275 / -. Dette betyder M / s. Babu Bhai er ikke i stand til at opfylde de nuværende forpligtelser ved afhændelse af sine nuværende aktiver. Dette betyder også, at kortsigtede ressourcer er blevet udnyttet til langsigtede formål.

2. Netværdi:

Dette er repræsenteret af summen af ​​kapital, reserver og overskud minus immaterielle aktiver. For ovennævnte forretning er nettoværdien pr. 31.03.2008 Rs 77.725.

3. Gældsgrad:

Dette beregnes ved at dividere den langsigtede gæld med nettoværdien. I det ovenstående Balance er den langfristede gæld Rs. 78000 og nettoværdien er Rs 77.725 og dermed gældsværdien er 1: 1.

Tilsvarende undersøger og fortolker forskellige interesserede personer forskellen og resultatopgørelsen og balancen på forskellige måder, så de passer til deres individuelle formål.