8 Faktorer for at bestemme graden af effektiv decentralisering
Faktorer for at bestemme graden af effektiv decentralisering er: 1. Beslutningens rimelighed, 2. Ensartet politik, 3. Økonomisk størrelse, 4. Ledelsens tilgængelighed, 5. Enterprise historie, 6. Ledelsens filosofi, 7. Decentralisering af præstationer, 8. Miljømæssige indflydelser!
1. Beslutningernes rimelighed:
Beslutningsomkostningerne er den vigtigste faktor, der påvirker graden af decentralisering.
Generelt vil beslutningerne, der indebærer store omkostninger eller investeringer, højst sandsynligt ske på det højere ledelsesniveau.
Denne omkostning kan udtrykkes i pengeværdien, eller det kan regnes med sådanne immaterielle aktiver som virksomhedens omdømme, dets konkurrencemæssige stilling eller virkningen på medarbejdernes moral. Beslutninger, der involverer risiko, vil ikke blive uddelegeret, men vil igen ske i de øverste ledelsesstillinger.
Beslutningen om køb af kapitalgoder dvs. maskiner eller udstyr vil blive foretaget på højere niveauer, mens købsafdelingen beslutter at købe varer af rutinemæssig karakter.
2. Ensartet politik:
Ensartet af organisationens politik bestemmer graden af decentralisering. Hvis en virksomhed har til hensigt at holde ensartede politikker i organisationen, skal politikkerne være konsekvente. Hvor der er decentralisering, vil virksomheden ikke være i stand til at tage fordelene ved ensartethed af politikker på grund af forskellige vaner og talenter hos forskellige personer.
3. Økonomisk størrelse:
Større størrelsen af en forretningsenhed, desto større bliver antallet af afdelinger, og som følge heraf vil decentralisering være foretrukket i store enheder. Belastningen på øverste ledelse vil være meget mindre, og de vil være i stand til at koncentrere sig om vigtige forhold.
Det kan med andre ord siges, at princippet om "forvaltning ved undtagelse", hvis den følges, vil give bedre resultater, fordi hvert afdelingsleder vil kunne træffe bedre beslutninger vedrørende det arbejde, der tildeles ham. I en lille bekymring vil personerne være få, og beslutningerne kan foretages af ejeren selv.
4. Ledelsens tilgængelighed:
Manglen på ledelsesmæssig arbejdskraft begrænser nødvendigvis omfanget af decentralisering. Spredningen af beslutningstagning og ledelse kræver tilgængelighed af personer, der kan opfylde deres forpligtelser i henhold til den delegerede myndighed.
5. Enterprise historie:
I hvilket omfang myndighed i en organisation vil blive centraliseret afhænger af, hvordan virksomheden er opbygget. Hvis en organisation har udpeget et sæt af afdelinger, hvor afdelingscheferne er beføjet til at nå målene, er det et eksempel på decentralisering.
6. Ledelsens filosofi:
Den øverste leders karakter og den filosofi, han besidder, vil have en vigtig indflydelse på, i hvilket omfang en virksomhed er centraliseret eller decentraliseret. Det er nødvendigt, at lederne skal have bred vision, som vil have en varig effekt på organisationsstrukturen.
7. Decentralisering af præstation:
Operations karakter bestemmer også omfanget af decentralisering, dvs. om organisationens operationer er koncentreret på ét sted eller i en region eller spredt til forskellige territorier. Hvis virksomhedsaktiviteterne spredes over til forskellige territorier, vil det lykkes med denne decentraliseringspolitik.
8. Miljømæssige indflydelser:
De fleste af de faktorer, der bestemmer omfanget af decentralisering hidtil, er relateret til organisationen. Derudover er der mange andre faktorer, der er eksterne for virksomheden, men har en indflydelse på graden af decentralisering, som f.eks. Regeringskontrol, skattepolitik og national unionisme.
For eksempel, hvis priserne er reguleret af regeringen, kan salgschefen ikke få reel frihed til at bestemme dem. Med den høje skattesats på virksomhedernes indkomst er skattepåvirkningen ofte en politisk afgørende faktor, der overskygger traditionelle forretningsmæssige overvejelser som planteudvidelse, markedsføringspolitik og økonomiske aktiviteter. Tilsvarende har fremkomsten af nationale fagforeninger tidligere haft en centraliserende indflydelse på erhvervslivet.
