Top 10 Prominent Time Wasters - Forklaret!

Følgende kan nævnes som fremtrædende tidskredere:

(1) Rejse:

Rejser er en af ​​de store tidskræftere. Der er personer, der rejser uden grund. Sådanne rejser uden formål er nødvendige tidsvaskere. Man bør undgå at rejse uden tilstrækkelig grund. Tiden spildt i formålsløs rejse kan bruges til at opnå noget formål.

(2) Spise:

Spise er en vigtig aktivitet, men spilder tid, mens du spiser, er slet ikke godt. Folk spilder meget tid på tværs af deres spisebord. De taler under spiseprocessen. Således bruger denne vigtige aktivitet meget af deres værdifulde tid. Spise tid kan nemt begrænses og anvendes til en målrettet aktivitet.

(3) spiser te:

Det er en af ​​de spildende aktiviteter. Nogle mennesker er vant til at nippe med te hele tiden og ved flere lejligheder. Medarbejderne har denne vane. De findes på te boder nipper te og derefter chewing pan. Dette er en aktivitet, der bruger meget af kontortiden. Arbejdet lider. På teboder samles folk og snakker. Sådanne te chats giver anledning til mange uværdige argumenter, der resulterer i spild af tid.

(4) Formelt møde:

Møder er en del af virksomhedskulturen. Møder udføres meget ofte for at diskutere visse forhold. Mange af de formelle møder på kontoret slutter med uværdige diskussioner. Disse møder resulterer i spild af tid. Nogle gange gennemføres der mere end ét møde for at diskutere det samme.

(5) Telefon:

Selvom telefon er et af de vigtige kommunikationsmidler, bliver det også en tidskrævende mange gange. Dette kommunikationsmiddel er beregnet til at formidle vigtige budskaber, instruktioner, beslutninger om beslutninger mv. Men når det bruges til uværdige samtaler bliver det tidskrævende. Mange bruger kontortelefon til at formidle deres private beskeder og diskutere hjemlige forhold med deres familie, venner, nær og kære. Dette resulterer i spild af værdifuld kontorstid.

(6) Arkivering og registrering:

Arkivering af papirer og registrering er afgørende for systematisk vedligeholdelse af optegnelser, så de nødvendige papirer og filer nemt kan spores. Hvis papirerne opbevares i forkerte filer, og de ikke placeres på deres rette steder, som normalt sker i de fleste kontorer, så mister man meget tid på at finde dem. Korrekt arkivering og registrering er afgørende for jævn arbejds- og tidsbesparelse og tidsforbrug.

(7) Papirarbejde:

Papirarbejde bruger meget tid. Mange mennesker er interesseret i meget papirarbejde. De udsteder notater, påmindelser meget ofte. Dette arbejde kan afsluttes med personlige diskussioner. Udstedende breve af enhver art indtager meget tid. Minimer papirarbejde vil reducere meget tid.

(8) loitering:

Loitering er den største tidskrævende. Nogle mennesker er sædvanlige loiterer. De sover her og der målløst. De sover her og der målløst. De bruger deres tid idiotisk. De går langsomt med flere pauser. Nogle loiter omkring bygningen. I denne aktivitet er meget tid spildt. De bruger deres tid indolently. Den tid, der tilbydes i loitering, kan reddes og udnyttes til noget meningsfuldt formål.

(9) jagt:

Jagt er også en af ​​de største tidevandere. Vi placerer eller misplacerer vores trængende ting et eller andet sted og glemmer, og når vi har brug for dem, jager vi efter dem. Dette er meget almindeligt. De fleste mennesker jager efter penn, briller, telefonnummer, kaffekop, brev, rapporter, nøgler, notater osv. Jagt er resultatet af glemsomhed. Meget tid er spildt i at søge efter de tabte objekter.

(10) Perfektionisme:

Perfectionalism er en af ​​de største tidskredere. I Endeavouren for at opnå perfektion gør vi og genindfører, udkast og redraft. Vi gør det samme igen og igen for at opnå perfektion. Processen bruger meget tid. Således er værdifuld tid spildt. Denne gang kunne have været brugt til at afslutte andet ventende arbejde.

I virksomhedernes liv er tiden den vigtigste ressource til rådighed for hver menneskelig ressource. Behovet er at gøre det til en komplet udnyttelse for at nå virksomhedens mål inden for en bestemt periode. Dette er kun muligt, når tiden styres effektivt. Succes kan opnås, hvis tiden udnyttes perfekt.

Tid er det fælles fælles element i al planlægning. Planer er formuleret med hensyn til tid som kort rækkevidde, mellemområde og langtrækkende planer. Tidsbegrænsning gør tingene effektive, og derfor er fremtidige handlinger indrammet for at få tingene til at ske.

Brug af tid afhænger af ledelsens tidsbevidsthed. Succes i ledelsen afhænger af, hvor effektivt du styrer tiden. Effektiv brug af tid afhænger af tidbrugeren. Executive bør ikke tillade tid at styre sig selv, men han bør styre tid. Hvert minut skal udnyttes objektivt. Han bør opretholde det daglige logarklads for effektiv styring af tiden.

Produktionskontrol er et glimrende eksempel på brug af tid. Rutning og planlægning er tilfældene med perfekt brug af tid. Forberedelse af budget og andre årsregnskaber er tidsbegrænset. Tiden spiller en vigtig rolle i individets og en virksomheds liv, og derfor er dets ledelse afgørende for effektivitet, økonomi, nøjagtighed og velstand.