Kontorindkvartering og Miljø

Efter at have læst denne artikel vil du lære om: 1. Betydning og betydning af kontorindkvartering og miljø 2. Placering af kontor 3. Indkvartering eller gulvplads 4. Arrangement af kontorindkvartering 5. Gulvplads og udlæg 6. Møbler og inventar 7 . Belysning 8. Ventilation 9. Temperatur og luftfugtighed og andre detaljer.

Kontorindkvartering og miljø # Betydning og betydning:

"Organisering består af arbejdet, folket, arbejdspladsen og relationerne". Kontorindkvartering og miljø giver arbejdspladsen.

Det har to forskellige aspekter:

(a) Indkvartering:

Det betyder det rum, der er indkøbt eller tilgængeligt for kontorets arbejde. Først skal der være et sted eller et sted, hvor boligen er taget. Der er mange faktorer, der skal tages i betragtning ved valg af placering og indkvartering.

b) Miljø:

Det betyder atmosfæren i boligen, der har direkte betydning for effektiviteten af kontorarbejdet.

Miljø har igen to aspekter:

(i) Det fysiske miljø eller de fysiske arbejdsforhold, der er lavet af belysning, ventilation, sanitet mv på den ene side og tilgængelighed af udstyr på den anden side.

(ii) Det mentale miljø eller arbejdsgiveren-medarbejderen og overordnede underordnede forhold afgørende for motivation og fredeligt mentalt miljø. Mens det fysiske miljø har direkte indflydelse, har mentalmiljøet indirekte indflydelse på effektiviteten af kontorarbejdet. Begge typer miljø skal være gunstige. Der er så mange lovgivninger for at opretholde sådanne gunstige miljøer. Sekretæren skal have kendskab til disse.

Kontor Indkvartering og Miljø # Beliggenhed:

Generelle principper:

Udvælgelse af sted eller kontor er baseret på centraliserings- og decentraliseringsprincipper. I alle byer finder vi et kontorlokal eller kontorområde, hvor der er den største koncentration af kontorer fra forskellige kommercielle organisationer. Generelt er det centreret omkring regeringens eller Domstolens hovedkontorbygninger.

Den har en historisk vækst. For eksempel finder vi i Calcutta BBD Bag (eller gamle Dalhousie Square) kompleks. Der findes forfatterbygningerne, det almindelige postvæsen, statskassen, indlandsbanken, højesteretten (og andre domstole), den nye sekretariatsbygning mv.

Med væksten i handel og industri og dermed større efterspørgsel efter kontorlokaler er det ikke længere muligt at rumme alle kontorer i samme område. Der er grænse for vandret udvidelse af indkvartering.

Den består dels af vertikal udvidelse gennem flere etager. Men det er dyrt og tidskrævende at bygge sådanne bygninger. Der er også andre vanskeligheder. Der er pres på transport på den ene side, indgående fra alle retninger i de tidlige kontortider og udgående til alle retninger efter afslutningen af kontorerne.

Det er uøkonomisk. Problemet med parkering af biler er formidabel. Mange fler-etagers kontorbygninger tilbyder parkeringsfaciliteter i kælderen. Men det er utilstrækkeligt. Lejer bliver for højt. For at undgå sådanne vanskeligheder er der en tendens til decentralisering.

I Calcutta finder vi, at kontorbygninger er spredt op i Chowringhee-området. Regeringskontorerne bliver vidt spredt og når Beliaghata (Salgskontor), Salt Lake (Vandingsbureau), Alipur (Test House) osv.

Der var en tid, hvor stedet blev foretrukket i kontorkvarteret på grund af tilgængelighed af transport, kommunikation, bank og andre faciliteter. Men nu og da er disse faciliteter tilgængelige på forskellige lokaliteter.

Individuelle overvejelser:

Det er ligegyldigt, om der er centralisering eller decentralisering, og enhver organisation skal vælge sted eller sted på sit kontor under hensyntagen til følgende faktorer:

(a) Tilgængelighed af transportfaciliteter:

Transport er en primær overvejelse. De ansatte såvel som andre mennesker skal regelmæssigt komme til kontoret. Medarbejderne skal flytte til andre steder konsekvent fra kontoret til forskellige aktiviteter. Nogle kontorer giver egen transport, men det er utilstrækkeligt og ikke beregnet til alle medarbejdere og udenforstående.

(b) Tilgængelighed af andre faciliteter:

Andre faciliteter omfatter kommunikation (telefon, posthus osv.), Bank, forsikring mv. Naturligvis har de såkaldte kontorfaciliteter mange af dem.

(c) Nærhed til beslægtede handler:

Nogle bekymringer skal vælge et websted for deres kontorer, hvor kontorer med andre konkurrencemæssige bekymringer er placeret for bedre konkurrence eller i et område, hvor den pågældende handel er koncentreret. For eksempel er bogen handel koncentreret i College Street området i Calcutta omkring Calcutta University og andre berømte institutioner.

(d) Nærhed til egne funktionscentre:

Et fabrikationsanlæg kan være tæt på fabrikken (forudsat at andre faciliteter er tilgængelige). Et import-eksportfirma foretrækker at have sit kontor i nærheden af havneområdet, eller hvor der er lagerlokaler.

(e) Generelle overvejelser:

Kontoret skal være placeret i et sundt, lydløst og respektabelt område. Den skal være fri for røg og støv, snavs og snavs.

f) Økonomisk overvejelse:

Satserne for leje for indkvartering er ønskelige områder og andre vilkår (som betaling af forudgående leje, selv salami) kan være uden for en organisations rækkevidde. Valget forbliver derfor stort set betinget af økonomisk overvejelse. På den anden side er bolig muligvis ikke tilgængelig i det ønskede område på grund af stor efterspørgsel og uelastisk forsyning.

Kontor Indkvartering og Miljø # Indkvartering eller Gulvplads:

Efter valg af sted kommer spørgsmålet om indkvartering eller rum.

Indkvartering eller gulvplads har to aspekter:

Størrelse og form.

Størrelse:

Størrelsen på boligen afhænger af to faktorer:

(a) Organisationens og organisationens aktiviteter

b) omfanget af virksomhedens aktiviteter

Hvis arten af organisationens aktiviteter er sådan, at den involverer en række funktioner, vil antallet af afdelinger være stort, og der vil derfor være behov for et større rum. På den anden side, hvis det er et stort problem, så vil dets omfang af aktiviteter være stort, og hver afdeling vil derfor have brug for stor indkvartering.

Tidsfaktoren:

En organisation forventes at vokse i størrelse.

Da det vokser i størrelse, er flere og flere kontorlokaler nødvendige, og det skyldes to grunde:

(a) Nye afdelinger tilføjes og

(b) Eksisterende afdelinger udvides.

Generelt skal der tages hensyn til mulighederne for fremtidig ekspansion på tidspunktet for at tage bolig. Men i starten kan meget stort rum ikke tages, da etableringsomkostningerne vil være høje. Selvfølgelig kan en organisation udvide sig til et større rum, men en adresseændring er ikke ønskelig, især hvis det er hyppigt.

Form:

Formen af boligen er en anden vigtig faktor. Hvis formen er uregelmæssig eller usædvanlig, vil layout ikke være egnet og økonomisk. En rektangulær form er generelt foretrukket. Moderne kontorbygninger er hensigtsmæssigt planlagt for at give nyttige former.

Ejendomsret:

En organisations kontor kan ikke være på lejede lokaler. Organisationen kan have sin egen bygning. En stor bekymring bygger generelt sin egen bygning efter egne krav, og der kan lejes overskydende boliger.

En organisation kan have en række bygninger til at udføre sine forskellige og diversificerede aktiviteter med en central bygning til hoved- eller hovedkontor. Livsforsikringsselskabet er et eksempel. Lejeindtægter kan være en meget god indtægtskilde for mange organisationer. En social tjeneste eller kulturel organisation kan opbygge sit center for aktiviteter med regeringens økonomiske bistand.

Kontor Indkvartering og Miljø # Arrangement af Office Indkvartering:

Betydning:

Når kontorboligen på gulvareal er færdiggjort, skal der foretages en ordentlig aftale.

Et sådant arrangement består af to funktioner:

(a) Planlægning til kontoret og

(b) Udlægning af kontoret.

Hele processen kalder opmærksomheden på følgende faktorer:

(a) arten og de forskellige funktioner, der skal udføres

b) antal ansatte,

Planlægningen skal udføres videnskabeligt, idet man skal tage hensyn til den faste og arbejdskapital, der kræves, og mulighederne for fremtidig ekspansion. Planlægningen skal udføres på en sådan måde, og gulvpladsen skal udnyttes (dvs. udformning) på en sådan måde, at maksimal produktion af arbejde kan strømme med et minimum af input.

En ordentlig planlægning sikrer ikke spild af penge, tid og energi. En ordentlig udformning betyder maksimal udnyttelse af plads med minimal overbelastning.

Kontor Indkvartering og Miljø # Gulvplads og Lay-out:

Generelle overvejelser:

Først og fremmest skal det afgøres, om layoutet skal være lukket type eller åben type. Den typede layout er den gamle stil, hvorvidt kontoret består af flere lokaler til forskellige afdelinger. Den åbne type layout er en moderne teknik, hvor almindeligt kontorarbejde udføres i åbent rum så vidt muligt med kamre eller kabinetter til vigtige ledere eller officerer eller til fortroligt arbejde.

Moderne kontorbygninger er planlagt på en sådan måde, at der er åben gulvplads, og små kamre er konstrueret med lette skillevægge. Åben type layout giver bedre arbejdsvilkår og let tilsyn.

Tidligere var der ingen særskilt plan for kontorbygninger. Enhver bygning blev lavet egnet til kontorarbejde. En bygning består af værelser og så afdelinger er placeret i forskellige værelser. Værelser tillader ikke meget lys eller ventilation. Derudover bliver tilsynet dyrt, da næsten hver enkelt værelse skal overvåges.

Særlige overvejelser:

Layout forudsætter tre ting:

(1) Placering af afdelinger:

Kontoret er opdelt i to dele, General og Private. Generelt eller rutinemæssigt kontorarbejde skal udføres i et åbent rum og det private eller fortrolige arbejde i kamre.

(2) Allokering af rum til afdelinger:

Mængden af plads, der kræves af en afdeling, afhænger af arbejdets omfang, antal medarbejdere og udstyr, der skal bruges.

(3) Klassificering af afdelinger:

(a) Der er nogle afdelinger, hvor udenforstående er mest bekymrede som modtagelse og kontant. Disse skal være placeret i nærheden af indgangen. Modtagelse Værelset skal have passende og komfortabel opholdsstue med læse materialer for at videregive ventetiden.

Værelset skal smagfuldt indrettes. En uddannet receptionist skal være der (generelt er han eller hun telefonoperatør). Kontantafdelingen skal være tæt på hånden, men velbeskyttet og sikret.

(b) Der er nogle afdelinger, der er til tjeneste for alle afdelinger, for eksempel typepassepuljen, afsendelsesafdelingen mv. Sådanne afdelinger skal være bekvemt tilgængelige for alle andre. Der kan være lydisolerede rum til maskiner.

(c) Der er kun afdelinger til de øverste ledende medarbejdere. For eksempel styresalen hvor alle møder skal afholdes for beslutningstagning. Der kan være et separat konferencelokale til afholdelse af seminarer og gruppediskussioner.

d) Der er afdelinger til ikke-officielt formål. For eksempel kan kantinen, fritidslokalet mv.

principper:

Opgaven med videnskabelig og praktisk udformning er en formidabel, fordi arbejdsstrømmen afhænger af det.

(1) Der skal være tilstrækkelig "gangway" eller plads til bevægelse fra et bord til et andet for nem bevægelse.

(2) Tabellerne skal være indrettet således, at de på hinanden følgende trin for et færdigt arbejde kan følges på en lige måde eller i en cirkel eller i en U-form, idet man undgår enhver mulig "fordobling tilbage", dvs. at bevæge sig op og ned antal gange på samme spor unødigt.

(3) Så vidt muligt skal hele kontoret eller i det mindste indbyrdes forbundne afdelinger være placeret i samme etage.

(4) Der må ikke være fysiske risici, der forårsager hindringer eller ulykker, der medfører skade. For eksempel skal de skarpe hjørner af et bord ikke udsættes for ubehageligt eller telefon eller andre kabler må ikke lægges på jorden farligt osv.

(5) Gulvpladsen skal så vidt muligt være fri for skillevægge, kolonner mv.

(6) Der skal være tilstrækkelig plads omkring hver arbejdstager.

Betydning:

Vigtigheden af videnskabelig layout kan bedømmes af følgende grunde:

(a) Arbejdets effektivitet afhænger i høj grad af lay-outs.

(b) Økonomi kan nydes fra den rette udnyttelse af rummet.

c) Der skal være større og bedre samtrafik.

(d) Udnyttelsen af udstyret kan udnyttes bedre.

e) medarbejderne finder arbejdsforholdene gunstigere

f) Der skal sikres bedre kontrol og kontrol.

Kontorindkvartering og miljø # Møbler og inventar:

Betyder:

Møbler og inventar er forskellige ting. Ifølge Webster Dictionary betyder "møbler" "udstyr, der er nødvendigt, nyttigt og ønskeligt som bevægelige genstande, der bruges til at gøre et værelse klar til belægning eller brug".

Møbler har derfor følgende egenskaber:

(1) Det er en slags udstyr.

(2) Det er nødvendigt.

(3) Det er nyttigt.

(4) Det er ønskeligt.

(5) Den består af bevægelige genstande.

(6) Det gør pladsen klar til brug.

Et kontor kræver forskellige former for udstyr, herunder møbler. Kontormøbler opfylder også møblernes egenskaber. 'Fixture' betyder, ifølge samme ordbog, "noget der er fastgjort som en permanent vedhæng eller en strukturel del". Vi finder inventar i form af elektriske fittings, tæpper på gulvene, hylder på væggene, en lille projektor fastgjort på bordet af en maskinskrivning, mens transkribering af en mikrofilm mv.

Fra definitionen finder vi følgende egenskaber ved 'fixture':

(1) Noget der er fastgjort på plads.

(2) Den er permanent fastgjort.

(3) Det kan være en del af en struktur.

Der er en stor forskel mellem møbler og inventar. Møblerne er bevægelige, mens armaturet er fastgjort. Så et kontor kræver begge typer artikler-møbler og inventar. (Ordet 'møbler' bruges kollektivt, det betyder en række møbler. Det samme gælder for ordet 'udstyr').

Hvorfor bruges møbler og inventar?

De bruges af forskellige grunde:

(1) Til nytteværdi eller nytteværdi, de har.

(2) Nogle armaturer anvendes til deres udseende eller kunstneriske design. Mange slags vægdekorationer er lavet i moderne kontorer.

(3) De gør kontoret til at se mere attraktivt ud.

(4) De gør en stor appel til medarbejderne, og de får dem motiverede til at arbejde.

(5) Gode og værdige møbler og inventar forbedrer kontorets velvilje (og af organisationen virkelig).

Møbler og inventar kræver meget omtanke, før de købes. Det skal ses, hvor langt de ovennævnte grunde er opfyldt. De har meget tæt forbindelse med udformningen.

Brug og betydning:

Hvert kontor kræver nogle møbler og inventar. Møbler er uundværlige for alle kontorer, store eller små. I moderne tider omdannes nogle møbler til inventar, fordi nogle møbler, som stativer eller hylder, selv stole eller siddepladser er fastgjort til væggene.

En stor mængde penge er øremærket til møbler og inventar på tidspunktet for planlægningen af en kontororganisation. Møbler og inventar betragtes som aktiver og leveres med årlige afskrivninger. Hvert år er der reparationer og udskiftninger. Meget ofte foretages total renovering gennem renovering for at gøre kontoret mere moderne og stilfuldt, og også til bedre brug.

Nye designs introduceres på markedet ved hjælp af ukonventionelle materialer, der kræver større brugbarhed og økonomi. Farvning af møbler, der matcher væggenes farve, tilføjer meget elegance og glæde til kontormiljøet.

Antallet og sorterne af møbler og inventar brugt på et kontor afhænger af følgende faktorer:

(a) Organisationens art og omfang

(b) Arealet af arealet udnyttet,

d) antal ansatte,

(e) Det ønskelige ønske hos ledelsen,

f) Tilgængeligheden af midlerne og budgettet.

Normalt bruges følgende typer af møbler i et kontor:

Borde, stole, Almirahs racks, Taburetter, Arkiveringsskabe, Sofaer (Almindeligvis i Receptionen), Forskellige Stande til Maskiner, Tællere, Skrivebord, Skabe og Skabe mv. Møbler kan købes fra markedet fra kabinetterne og møblere eller møbler kan bygges efter krav og måling. Indretninger laves for det meste efter krav og måling. Elektriske fittings og tæpper er de almindelige eksempler.

Klassificering af møbler:

Møbler kan klassificeres på baggrund af forskellige aspekter: Brug, folk ved hvem møblerne skal bruges, materialer, der bruges til fremstilling af det, kvalitet osv.

Derfor kan vi have følgende klassificering:

(1) Generelle Møbler:

Sådanne møbler er beregnet til de almindelige kontorarbejdere til daglig rutinearbejde. Tidligere var sådanne møbler lavet af træ, men moderne tendens er at bruge stålmøbler. Holdbarhed er nøglefaktoren for sådanne møbler på grund af grov brug.

Generelt skal skrivebordet ikke indeholde mere end to skuffer. Stolene skal være behagelige. Højden på bordet eller bordet og stolen skal være af fælles standard (afhængigt af den gennemsnitlige højde af befolkningen i landet).

Det er bedre, hvis højden kan justeres i henhold til brugerens højde. Bordets eller skrivebordets overflade afhænger af arten af arbejdet. En storbogholder har brug for et stort område. En typist kræver ikke et stort område. Standardhøjden, længden og bredden af et skrivebord er henholdsvis 28 ", 48" og 30 ". Standard højden og dybden på en stol er henholdsvis 17 "og 15" og den minimale afstand mellem to arme er 19 ".

Et hesteskoformet typistabord er et moderne design, så materialer kan opbevares rundt. Bordet eller skrivebordet er fortrinsvis dækket af rexin eller linoleum for at undgå at ødelægge toppen. Stole kan være 'sadeltoppede' (nu-dags skum bruges til polstring), høj (til tællere), roterende mv. En typestolksstol skal være uden arme for at undgå hindring for at flytte hænder.

Arkiveringsholdere eller moderne arkivskabe er meget almindelige til kontorbrug. Lodrette arkivskabe med 4 til 6 hylder med en dybde på 26 "anvendes generelt. Kombinationskabe med arrangement til at holde filerne, indekskort og bøger er nu-til-dagene blevet populære.

(2) Special Møbler:

Særlige typer af møbler er nødvendige for at gøre speciel type arbejde. For eksempel en tabel til brug af en bestemt maskine.

(3) Indbygget Møbler:

En yderligere forbedring af design af møbler er indbyggede møbler, der er lavet i henhold til kravet såvel som til pladsbesparelse. Sådanne møbler kan være sammenfoldelige og kan skubbes inde i væggen eller et andet møbel. For eksempel, en special skuffe med en maskinskrives bord til at rumme skrivemaskinen, når arbejdet er overstået.

(4) Executive Møbler:

Sådanne møbler har særlig betydning, og standarden skal være af høj orden, som tilføjer prestige til kontoret. Bestyrelsen skal være udstyret med sådanne prestigefyldte møbler. En stor organisation gør innovation i stil og design af sine executive møbler. Meget ofte renovering er gjort.

Normalt er der ingen standardisering af størrelse. Men fortrinsvis skal et udøvende bord være halvcirkulært, så hver af en gruppe, der sidder foran udøvende, er lige fra ham. Overfladen skal være rummelig med en glasplade til at holde forskellige, artikler, herunder papirvarer, telefon (der kan være en række instrumenter), diktafon, bakker til indkommende og udgående filer, bordlampe osv. Stolene er 'sadlede' og generelt revolverende. Modtagelse Værelset har også brug for elegante og imponerende møbler.

(5) modulære møbler:

Dette er en revolutionerende forandring i møbelverdenen. Modulære møbler er også kendt som systemmøbler. Hovedmålet med sådanne møbler er at give større skrivebordsområde, der dækker mindre gulvplads. Et sæt møbler er låst sammen med et andet sæt, så den samlede ramme bliver mindre. En ulempe er, at clerks arbejder sammen inden for samme ramme kan ty til taler og derved spilder tid.

(6) Fleksible og Udskiftelige Møbler:

Interlocking af møbler kan være lavet på en sådan måde, at de muligvis låser op og delene kan flyttes separat til separat brug. Den samme base eller piedestal kan bruges til forskellige møbler. Dette kaldes udskiftelighed.

Kontor Indkvartering og Miljø # Belysning :

Betydning:

Kontorarbejde beskæftiger sig hovedsagelig med læsning og skrivning, og så korrekt belysning er en overvejende faktor for at skabe gunstige arbejdsvilkår. Der skal være tilstrækkeligt lys, men ingen blænding. Overbelysning og underbelysning er begge dårlige, fordi begge forårsager belastninger på øjnene og på hjernen, hvilket hæmmer arbejdets effektivitet. Stammen på øjnene forårsager irritation og i hjernen forårsager mental træthed.

Korrekt belysning har nogle funktioner:

(1) Den skal hverken være for stærk eller for svag.

(2) Det skal diffunderes eller spredes jævnt over hele kontorlokalet.

(3) Der må ikke være blænding eller blænding direkte eller indirekte.

(4) Der skal ikke skabes skygger på bordet.

(5) Lysets intensitet skal have den rette grad i forhold til arbejdets art.

For eksempel kræver kompliceret figurarbejde mere intensivt lys end at forberede filer. Hvor meget lysstyrke kræves for, hvad slags arbejde der kan måles i forhold til fodlys. Mindst 5 til 10 fodlys for gangbro og maksimum 50 fodlys til regnskabsarbejde.

(6) Omkostningerne til installation, drift og vedligeholdelse skal være økonomiske.

Typer af belysning:

Der er stort set to typer belysning:

Naturligt og kunstigt

(1) Naturligt lys betyder dagslyset. Det kommer an på:

(a) Kontorbygningens stilling. Syd- og østvendte bygninger får mere dagslys end nordvendt. Vestvendte bygninger får godt dagslys, men lider også af mere varme om eftermiddagen.

(b) Antallet af vinduer. Moderne kontorbygninger, der er lavet af beton søjler, kræver ikke meget hån og så antallet af vinduer er større. Moderne vinduer (lavet af metaller og glas) giver mere naturligt lys og luft og udelukker solens stråler og regnvand.

(d) Antallet af partitioner. For mange partitioner hindrer lys. Åben type kontorlayout med lette skillevægge mindre end lofthøjde giver mere lys indvendigt.

(e) Arealet af gulvarealet. Hvis gulvpladsen er stor, vil områder væk fra vinduerne lide af mindre lys.

(2) kunstigt lys:

Kunstigt lys er lige så vigtigt med naturligt lys på et kontor, fordi hele lyset af kontoret ikke kan være ensartet. Arbejde kan udføres om aftenen. Naturligt lys kan ikke være tilstrækkeligt i overskyet dage. Hvis gulvpladsen er stor, kan naturligt lys ikke være ensartet i alle hjørner. Ekstra lys, der er direkte fokuseret på papirerne, kan være nødvendigt i tilfælde af indviklede figurer. Dette kaldes individuelle bordbelysning.

Derfor er naturligt lys så vidt muligt udnyttet, suppleret med kunstigt lys, når og når det er nødvendigt. (Det kunstige lys har ingen sikkerhed på grund af lastskuringen. Men kontoret kan have et eget generatorsæt, hvilket er dyrt.)

Varianter af kunstig belysning:

Kunstig belysning kan udføres på mange måder:

(1) Generel eller åben belysning:

Tillader de elektriske lamper at hænge fra loftet eller fastsætte dem på væggene uden at bruge nuancer. Lys kommer ud fra pærerne og spredes ud i alle retninger. De åbne lamper er synlige og kan forårsage blænding eller blænding på øjnene.

Hængelamper skal ligge under eller på samme niveau med loftsventilatorerne. Hvis lamperne er over ventilatorerne, bliver der skabt skygger på blade. Til generel eller åben type belysning foretrækkes fluorescerende rør til glødelamper eller pærer, fordi rørene giver bedre lysdiffusion og forårsager mindre blænding. De kan udstyres med forskellige slags nuancer og alkove eller skærme til bedre lysdiffusion.

Rør er også økonomiske, da det nuværende forbrug er forholdsvis mindre, men i starten er installationen højere. Rør er dyre, og derfor er vedligeholdelsesomkostningerne høje. Glødelamper kan være dækket af globale nuancer, hvorved lyset reduceres.

(2) Direkte belysning:

Under dette system er de hængende lamper forsynet med uigennemsigtig (gennem hvilket lys ikke passer) skygger på lampens top. Som følge heraf går der ikke noget lys ud mod loftet, men lyset er direkte fokuseret nedad på bordet. Loftet forbliver mørkt, men gulvet lyser ved sådan direkte belysning.

(3) Semi-Direct Lighting:

Nyansene, som ovenfor, er af gennemskinnelige (noget lys passerer gennem det) type. Som et resultat går noget lys ud fra toppen, rammer loftet og reflekteres tilbage på bordet, og hovedparten af lyset er direkte fokuseret på bordet.

(4) Indirekte belysning:

Under dette system er de hængende lamper dækket af nuancer i bunden, som er uigennemsigtige. Hele lyset kastes opad til loftet og reflekteres derefter tilbage på bordet. Både loftet og gulvet lyser. Men lysets intensitet på gulvet er svag.

(5) Semi-indirekte belysning:

Nuancerne, som ovenfor, er af gennemskinnelig type. Som et resultat passerer noget lys gennem skyggen nedad til bordet, men hovedparten af lys bevæger sig opad til loftet og reflekteres tilbage på bordet. Lysintensiteten på gulvet er stærkere.

(6) Skjult belysning:

Lampene, enten løg eller rør, er skjult og kan ikke ses, men lysstrålerne kommer ud for at belyse. Det forårsager blødt lys og er egnet i udstillingshuse eller restauranter og ikke i kontor som sådan.

Bedste belysning:

Det er svært at sige, hvad der skal være den bedste type belysning. På samme kontor bruges forskellige typer belysning til forskellige typer arbejde og på forskellige områder. Mængden af lys afhænger også af medarbejderantalet. Der kræves mere lys for den afdeling, der har flere medarbejdere. En slags belysning er ofte suppleret af en anden.

Vinduer suppleres med himmellys, naturlig belysning ved kunstig belysning, generel belysning ved individuel bordbelysning. Lysstyrken justeres ved at bruge farver på væggene (holder loftet hvidt til bedre refleksion) og forskellige slags lamper eller nuancer. Når der fjernes vægge, skal man huske på, at farven ikke bør være sådan, som absorberer lys og tillader ikke refleksion. Bløde og kolde farver er at foretrække.

Kontor Indkvartering og Miljø # Ventilation:

Betydning:

Ventilation er en tovejskørsel. Det betyder en kontinuerlig strømning i frisk luft og flytte ud af forældet luft. Det er absolut nødvendigt på et arbejdssted som et kontor, hvor et stort antal personer sidder i lang tid og arbejder. Hvis der er forhindring for ventilation, så forårsager det belastninger på krop og sind, hovedpine, træthed, kramper osv., Hvilket resulterer i at bremse arbejdet. Ventilation er afgørende for fysisk og psykisk egnethed.

Sådan vedligeholdes det:

At lade den gamle luft flytte ud af kontoret er ikke et stort problem. Udstødningsventilatorer er installeret til formålet, hvis ovenlys ikke er tilstrækkeligt. Det er et stort problem, hvordan man opretholder indkommende frisk luft. Luft har også brug for cirkulation inden for kontoret. For meget blæsning i luften forårsager irritation og forstyrrelse, da papirerne er rynket. Desuden er varm luft i et varmt land eller kold luft i koldt land aldrig velkommen.

I et varmt land vinduer og døre er lukkede og air-condition plante er vant til at sutte i kølig og frisk luft og på samme tid er dårlig og gammel luft tvunget ud. I et koldt land er klimaanlægget ikke særlig nyttigt. Pejsen med skorstenen tillader dog forældet luft at gå ud. I et koldt land bruges vinduer og døre med dobbelte skodder eller glasskærme til at lukke tørke eller kold luft ud.

Meget plads er tilladt mellem hovedindgangen og anden indgang eller korridoren. Elektriske ventilatorer, blæsere eller luftcirkulatorer og filtre bruges til at trække i frisk naturlig luft for at gøre det støvfrit gennem filtre og cirkulere det inden for kontoret. Åben type kontorlayout og fravær af for mange skillevægge bidrager til bedre ventilation. Derfor kan lysventilation også være naturlig og kunstig.

Kontorindkvartering og miljø # Temperatur og fugtighed:

Betydning:

Et korrekt niveau af og ensartet temperatur og fugtighed skal opretholdes inde i et kontor. Udsvingene i temperatur og fugtighed påvirker arbejdets effektivitet. For meget varm eller kold atmosfære samt for høj eller for lav procent luftfugtighed skaber ikke gunstig fysisk atmosfære for effektivt kontorarbejde.

Kunstige enheder:

Der er forskellige typer af kunstige anordninger til at opretholde standardniveauer for temperatur og fugtighed. I varme lande er der installeret klimaanlæg, eller der anvendes luftkøler, mens der i koldt land opvarmes.

Der er centralt opvarmede eller klimatiserede bygninger, der anvendes af forskellige beboere. Elektriske vifter bruges almindeligvis i alle typer kontorer i varme lande. Temperaturen og fugtigheden varierer sæsonmæssigt, og der skal derfor foretages justeringer. Ved brug af klimaanlæg eller rumopvarmningsmaskiner kan temperaturens ensartethed, hvad enten det er højt eller lavt, opretholdes.

Kontorindkvartering og miljø # Frihed fra støj og støv:

Betydning:

Støj og støv skaber forstyrrelser og irritation. Støj er en belastning på sindet, mens støv er på kroppen. Støv er også usundt. Et kontor skal derfor være fri for støj og støv. Kontorarbejde er primært mentalt, som har brug for koncentration af sind, der er forstyrret af støj. Det fører til forskellige former for fejl og arbejdsophør. Og så lider både kvaliteten og mængden af arbejde.

Støj kan være kontinuerlig eller sporadisk eller pludselig. Kontinuerlig støj er ikke så skadelig, som folk bliver vant til det. Støj kan være behageligt (af en melodi) eller ubehageligt (horn af en bil) og begge kan være forstyrrende for arbejde. Støv kan deponeres på artikler eller kan flyde i luften. Begge forårsager irritation og hæmmer arbejdsgennemstrømning.

Kilder:

Kilderne til både støj og støv er interne og eksterne.

(1) Internt:

Inden for et kontor kan lyd eller lyd forårsages på forskellige måder som drift af maskiner (som en skrivemaskine, en duplikator mv.). Hvis der er decentralisering af skrivefunktionen, opstår der støj fra alle hjørner af kontoret.

Støj er skabt ved at tale om folket til hinanden (og emnet kan være forbundet med arbejdet eller på anden måde) ved bevægelse af møbler fra et sted til et andet, bevægelsen af folket langs korridoren eller gangway eller støj kommer ud af sko mens du går, osv. Inden for et kontorstøv kan blive akkumuleret på møbler, inventar, vægge osv. på grund af manglende rengøringsarrangementer og også ikke-brug.

(2) Ekstern:

Støj, der er forårsaget udenfor, kan komme ind indenfor. Dette skyldes hovedsageligt mangelfulde valg af websted. Støj kommer fra markedet, jernbanestationen, tunge trafikveje, fabrikker mv. Støv udefra kommer også for mere eller mindre af samme grund. Støv kan blive blæst ind med storm.

Beskyttelse:

Beskyttelse mod intern støj kan opnås på følgende måder:

(a) Ved at holde maskinerne i et hjørne eller i et separat lydtæt maskinrum.

(b) Ved at bruge tæpper eller matting eller linoleum på gulvet eller ved at fastgøre gummihætter på "fødderne" af alle møbler.

c) ved at have streng kontrol og overvågning over det personale, hvorved der kan forhindres støj fra at tale.

Hvis der er pres på arbejde, er der lidt tid til sladder. Ekstern støj kan undgås ved at foretage korrekt valg af websted. Internt støv kan fjernes gennem en ordentlig indretning af rengøring, støvning og vedligeholdelse som helhed. Der er forskellige former for rengøringsmaskiner til at holde gulvet rent. Gulvtæpper mv. Lette lette afstøvning og rengøring.

Eksternt støv kan i vid udstrækning undgås ved at foretage korrekt valg af sted og ved at lukke dørene og vinduerne på passende tid. Moderne vinduer og døre er lavet af sådanne designs, som forhindrer ekstern støj og støv. Aircondition er også nyttigt som døre og vinduer holdes lukket.

Kontor Indkvartering og Miljø # Sikkerhed og Sanitær Arrangementer:

Betydning:

Sikkerhed og sanitet er helt forskellige forhold. Den førstnævnte er direkte berørt af kroppen, mens den sidstnævnte er bekymret for helbredet. Arrangementer for begge er nødvendige i kontorets og kontorspersonalets interesse.

Sikkerhed:

Sikkerhed betyder omhyggelig og planlagt undgåelse af ulykker.

Ulykker kan forekomme på grund af forskellige årsager:

(a) En lille ulykke ved nedskæringer eller blå mærker som følge af uforsigtig brug af en kniv eller trækker et møbel eller instrument mv. Sådanne ulykker kan undgås ved at være lidt forsigtige.

(b) Der kan opstå store skader på grund af (i) et fald, mens man klatrer op for at bruge overordnede hylder af høj almirah eller kabinettet, eller (ii) vælter sig ved at blive blokeret af et bagvedliggende telefonkabel på gulvet eller (iii) lider fra elektrisk, stød ud af eksponerede d-ledninger, lækager eller ethvert apparat mv.

Alt dette kan undgås (i) ved hjælp af stiger eller (ii) ved at fjerne alle farer (Ref. 3.18), står i vejen for korrekt udformning eller ved at holde afbryderne i god tid eller konstant foretager kontrol og reparation, etc.

For fabrikker er der udførlige regler for sikkerhedsforanstaltninger, men der findes ikke sådanne regler for kontorer. Men almindelige forholdsregler mod brand er taget i hvert godt kontor ved at levere ildslukkere. Brandpolitik er truffet for at blive erstattet af brand tab.

Chancerne for at fyre i et kontor er gode, da kontoret består af brandfarlige varer og rygning inde på kontoret er en fælles affære. Derfor er forebyggende foranstaltninger mod ild afgørende. Kontorchefens pligt er at holde førstehjælpskasse på kontoret til nødsituation.

Sanitet:

Et stort antal mennesker, medlemmer af personalet og udenforstående, kommer til kontoret hver dag, bruger meget tid der og bruger gulvplads, udstyr, toilet mv. Det er helt naturligt, at støv og snavs kommer op. Affaldspapir og andet affaldsmateriale akkumuleres regelmæssigt.

Alle disse skaber urenhed, og usunde forhold og infektion af mange typer kan spredes. Det er derfor vigtigt, at regelmæssig rengøring af kontorarealet med insekticider, desinfektionsmidler, deodorisatorer mv. Finder sted dagligt med jævne mellemrum. Der er agenturhuse, der tager ansvar for rengøring på kontrakter. Bortset fra den almindelige rengøring af kontorlokalerne er det også nødvendigt med regelmæssig rengøring og afstøvning af kontormøbler, maskiner og apparater for bedre vedligeholdelse og holdbarhed.

Alt indretning vil miste sin glamour, hvis der ikke er nogen ordentlig rengøring og vedligeholdelse. Generelt er en vicevært udpeget til ethvert kontor, hvis pligt er at kontoret opretholdes pænt og rent. Væggene må ikke desinficeres ved at hænge unødvendige kalendere eller billeder. Opslagstavlerne skal rengøres regelmæssigt og ikke tillade, at gamle og uaktuelle meddelelser fortsætter med at blive anbragt.

Kontor Indkvartering og Miljø # Farve Conditioning:

Betydning:

Forskellige farver anvendes til vægge, skillevægge, møbler, skærmbilleder, tæpper eller matting, uniformer til det mundtlige personale; etc. Farve har store fysiske og psykologiske virkninger. Virkningerne kan være gunstige og ugunstige. Farve kan være behagelig, beroligende, spændende, irriterende, absorberende, reflekterende, imponerende eller unimpressive. Brug af farve kræver forskellige overvejelser, både fysiske og psykologiske.

Vigtigheden af farve kan blive godt realiseret, når vi tænker på møbler og belysning. Forskellige farver bør bruges til forskellige artikler og til forskellige formål. Brug af farve betragtes i dag som en særlig gren af viden kaldet "psychometrics".

Farvekonditionering:

Farve kan bruges til at udvikle motivation til arbejde og dermed øge produktiviteten. Behagelige farver vekker munterhed og vilje til at arbejde. En kedelig eller afstødende farve kan nedsætte sindet. En passende farve afspejler mere lys for at gøre det behageligt for effektivt arbejde. Farve har også effekt på varme eller temperatur inde på kontoret.

Inde i samme kontor kan man finde forskellige farver i forskellige afdelinger - lyse, attraktive og behagelige farver i receptionen, mens den er ædru farve i bestyrelsen, reflekterende farve i den almindelige kontorhal, holdbar farve i kantinen mv.

Farven skal svare til belysningsarrangementet. En kombination af farver kan bruges som i tilfælde af møbler. Nu-til-dag farverig solglimmer bruges på bordplader, træfarvet stål er en mode. Der er ingen ende af sort farve, der anvendes til gardiner, skærme, polstring eller tæpper og linoleum.

Kombinationen af farver skal være kunstnerisk og smagfuldt lavet. Der må ikke være høje kontraster. Farvekonditionering betyder brugen af farver mest effektivt, så de arbejdende mennesker placeres i en gunstig psykologisk tilstand.