Noter om Business Information Systems (587 ord)
Her er dine noter om Business Information System!
De særlige oplysninger om forretningsinformationssystemer er længe blevet ignoreret af informationssystemets fagfolk. Som følge heraf er fremskridtene inden for informationsteknologien ikke fuldt ud afspejlet i udførelsen af forretningsinformationssystemer. Den voksende utilfredshed blandt virksomhedsledere stammer fra, at forretningssystemer ikke reagerer på virksomhedernes stadigt skiftende behov.
Adventen af personlige computere blev opfattet som en løsning på dette problem, da de tilbød brugervenligt miljø og hurtigere respons på de skiftende behov. Meget snart blev mytens slør løftet, da forretningsforvaltere indså, at de brugte disse maskiner til naive applikationer.
Behovet for at forbinde personlige computere med virksomhedens systemer blev tilfredsstillet af netværksteknologien, der snart blev en robust teknologi til at dele information på tværs af forretningsfunktioner. Men dataene på personlige computere blev ikke organiseret i den delbare struktur. Vanskelighederne i udviklingen af succesfulde forretningsinformationssystemer styrkes af det skiftende beslutningsproces scenario.
Informationsbehovene i erhvervslivet vokser og bliver mere komplekse, hvilket sætter større pres på forretningsinformationssystemer. De fleste af indsatsen og ressourcerne hos informationssystemets fagfolk bruges til datafangst og kommunikation.
Informationssystemernes fokus er på behovene hos folk på lavere niveauer af ledelseshierarki, og kravene til højere niveau ledere ignoreres.
Dette er helt indlysende på grund af det faktum, at informationsbehovet hos personer i højere grad af ledelseshierarki er mere komplekst og mindre struktureret; kræver, at information fra forskellige kilder integreres i en enkelt model og underkastes kontrol af de mennesker, der virkelig betyder noget ved tildeling af ressourcer.
Virksomhedsinformationsdesignere er endnu ikke i stand til at tage udfordringen op med disse specielle behov for informationsbehov på højere niveau. Fig 2.3 illustrerer denne kendsgerning.
De eksisterende strukturer for forretningsinformationssystemer viser tegn på revner på grund af disse pres. Det meste af patcharbejdet på dem har givet resultater, der er langt fra tilfredsstillende.
Strålen af håb er det faktum, at søgningen efter forbedring af virksomhedens informationssystemers bidrag til virksomhedernes succes stadig fortsætter. Der er en voksende følelse af, at kun radikale ændringer i forretningsinformationssystemerne vil forbedre deres præstation med hensyn til at bidrage til opnåelsen af fælles mål for erhvervslivet.
Nogle af disse radikale ændringer omfatter:
(1) Gør forretningsinformationssystemet omfattende for at imødekomme en lang række informationstjenester til de forskellige brugere af forretningsinformation.
(2) Udvikling af it-infrastruktur ved hjælp af arkitektonisk tilgang, så den kan absorbere forandringer i fremtiden uden meget omkostning, forsinkelse og travlhed.
(3) Analysedybden af oplysninger skal øges for at sikre, at it-infrastrukturen tilføjer større værdi til oplysninger indhentet i første fase.
For længe har forretningsinformationssystemer været opfattet som synonyme med enkle regnskabsprocedurer. Derfor forblev datafangst, validering / verifikation, periodisk rapportering i foruddefineret format og simpel analyse de primære aktiviteter for forretningsinformationssystemer.
Den stigende belastning af sådan halvt kogte information forårsager information overbelastning. Det er derfor afgørende, at dybden af analyse er øget for at gøre det muligt for lederen at bruge avancerede værktøjer uden at skulle lære dem igen efter hvad der blev undervist i handelsskoler.
(4) IT-infrastrukturen bør spille en vigtigere rolle i forretningsmæssig succes end ren automatisering af operationer for at kunne retfærdiggøre store investeringer i it-infrastruktur.
