Mikrocomputing: Anvendelse af mikroprocessorinfrastruktur til forretningsudvikling

Micro-Computing Infrastructure: Udvikling og brug af mikroprocessorinfrastruktur til forretningsudvikling!

Personcomputere kan spille varierede roller i IT-infrastruktur. Det er derfor nødvendigt at definere de roller, som disse pc'er forventes at udføre på forskellige niveauer og i forskellige situationer.

Klarheden om formålet med en pc på et givet ledelsesniveau er afgørende for dets effektive brug. Der er behov for at integrere pc'ernes rolle i forretningsaktiviteterne og udnytte mikrocomputternes potentialer til at forbedre præstationen hos mennesker i organisationen. Dette afsnit beskriver nogle af spørgsmålene vedrørende udvikling og anvendelse af mikrocomputere, der fortjener virksomhedsledere.

1. Mikrocomputere som element i slutbrugercomputeren:

Mikrocomputere fungerer som en grænseflade mellem brugerne og informationssystemerne i en organisation. Ofte bruges de i slutbrugerinformationssystemer. Formålet med slutbrugerinformationssystemet i en virksomhed er at øge produktiviteten hos kontorbaseret personale.

Disse medarbejdere (traditionelt kaldet medarbejdere, der senere kaldes videnarbejdere) omfatter ledere, salgsledere, sekretærer, kontorassistenter mv. Og dem, der er involveret i at støtte forretningsaktiviteter i forskellige former. En mikrocomputer som et vigtigt element i slutbrugerinformationssystemet kan hjælpe med at opnå et kvantespring i en lederes kreativitet.

2. Fordele ved at reducere over-specialisering:

De fleste af de moderne kontorer lider under over-specialiseringssyndromet. Der er mange kontorer, hvor en normal kommunikation fra en kunde håndteres af en junior assistent, der indsamler oplysninger om forespørgslen fra de pågældende afdelinger (såsom produktion, forsendelse eller konti) og sender det videre til en senior assistent, der udarbejder et udkast til svar sendes.

Udkastet er godkendt af en senior customer relations manager, der senere er skrevet af typografen og til sidst underskrevet af kundens relationer manager, efter at den er blevet behørigt kontrolleret af senior assistent. I færd med at færdiggøre udkastet til svar, skal nogle gange fakta verificeres og yderligere oplysninger opnås, og en række iterationer er involveret i indsamlingsprocessen.

For en lille forespørgsel bruges så meget tid og arbejde på grund af overdreven specialisering. Slutbrugerinformationssystemerne generelt og mikrocomputere har især bidraget til en stor udvidelse til at reducere disse problemer forårsaget af overspecialiseringssyndromet.

3. Eksperimentering spiller en central rolle:

Mange af lederne kigger undertiden efter 'low risk low return' muligheder og undgå at eksperimentere med beslutningsvariablerne. Mikrocomputere kan bruges til at eksperimentere i beslutningsprocessen uden at risikere at gå galt eller tage for meget tid i evaluering af alternativer.

Mikrocomputere tillader ledere at anvende deres egne modeller og beregne værdier af beslutningsvariabler, inden beslutningen træffes. Det er således nødvendigt at anerkende sådanne immaterielle gevinster under evaluering af investeringsforslag til mikrocomputere.

4. Værdsætter folks arbejdstid:

Mikrocomputere tjener som rygraden i kontorautomatiseringssystemerne og hjælper med at forbedre produktiviteten hos kontorpersonalet. Det er derfor vigtigt at huske værdien af ​​arbejdstiden for kontorpersonalet, der er sparet ved hjælp af kontorautomatiseringssystemet, mens man vurderer forslag til udvikling af mikrocomputereinfrastruktur.

5. Anerkend forskelle i niveauer af itabsorption:

Det er vigtigt at genkende forskellene i niveauet af entusiasme og forståelse for mikrocomputerteknologien på forskellige niveauer og endda blandt forskellige mennesker på samme ledelsesniveau.

Således er absorptionen af ​​mikrocomputerteknologi og de potentielle fordele sandsynligvis forskellig på forskellige niveauer og blandt forskellige grupper og mennesker. Det er derfor nødvendigt at anerkende sådanne forskelle og stille ledige faciliteter i overensstemmelse med potentialet for ressourceudnyttelse.

6. Brugerens engagement og træning:

For alle slutbrugerinformationssystemer spiller brugerens inddragelse en afgørende rolle. Brugeruddannelse er et væsentligt input og bør planlægges som en del af den samlede implementeringsplan for mikrocomputerfaciliteten. Det er vigtigt at identificere områder med høj returtagelse af mikrocomputerapplikation, og uddannelsesprioriteterne bør bestemmes i overensstemmelse hermed.

Da informationssystemerne tager nogen tid, før de kan levere fordele, er det vigtigt at opretholde brugernes interesser i sådanne projekter. For at sikre, at brugerens oprindelige entusiasme ikke dør ud, skal brugerne holdes ansvarlige for fordelene.

7. Selvdrev kultur:

Da disse systemer er beregnet til primært brug af videnarbejdere, kan brugerne selv identificere mulighederne for deres applikationer. Specialisterne i sådanne systemer kan kun spille den støttende rolle. Det er derfor vigtigt at fremme selvdrivende kultur, især med hensyn til identifikation og erhvervelse af færdigheder til forskellige applikationer.

I mangel af en sådan kultur er der stor risiko for at udvikle single-application syndrom. Det er ofte blevet bemærket, at ledere, der er nye til pc'er, bruger meget tid til at blive bekendt med en ansøgning.

Når de har mestret det, ønsker de ikke at skifte til den anden, da de mener, at den hårdt tjente (hardlært) 'ekspertise' ville gå i spilde. I virksomheder, hvor ledere er uddannet til at hjælpe sig selv, er mangfoldigheden i applikationer højere.

8. Micro-computing kræver lydsikkerhedspraksis:

Opbevaring af oplysninger om mikrocomputere er mere modtagelig for sikkerhedsrisiko end opbevaring på større maskine. Den vigtigste årsag er, at brugerens bevidsthed med hensyn til sikkerhedsbehov er lav. Den anden grund er, at mikrocomputere er fysisk spredt over organisationen.

Dette udsætter dem for risikoen for sikkerhed. For at tilføje det er fælles sikkerhedsforanstaltninger, der er designet og håndhævet af it-fagfolk, ikke mulige i tilfælde af mikrocomputere. Det er derfor tilrådeligt ikke kun at gøre brugerne opmærksomme på datasikkerhedsrisici, men også at træffe nødvendige arrangementer for sikkerhedshjælp i tilfælde af eventuelle påvisning af sikkerhedsbrud.

Ovennævnte problemer er kun suggestive, og mange andre faktorer vil sandsynligvis påvirke succesen med mikrocomputere. Det er nødvendigt at genkende sådanne faktorer og planlægge udviklingen af ​​mikrocomputereinfrastruktur.