Jobudvidelse: Definitioner, fordele og ulemper
Jobudvidelse: Definitioner, fordele og ulemper!
En anden motiverende teknik tæt knyttet til jobberigelse er jobudvidelsen.
"Jobudvidelse refererer til at tilføje et par flere opgaveelementer vandret."
"Jobudvidelse indebærer at udføre en række job eller operationer på samme tid. Det indebærer således vandret jobindlæsning i forhold til vertikal en i jobberigelse. "
"Jobudvidelsen fokuserer på at udvide job ved at øge opgaver og ansvar. Det indebærer udvidelse af jobets omfang og bredde ved hjælp af en vandret indlæsning af visse nært beslægtede operationer. "
For eksempel hvis en kontorist på et kontor, der laver skrivearbejdet, bliver bedt om at skrive 20 bogstaver om dagen i stedet for 10 bogstaver, bliver hans job forstørret.
En anden form for udvidelse af jobbet er, at den kontorist, der laver skrivearbejdet, også kan tildeles opgaverne til at udarbejde breve, sortering af indgående post og indsendelse af bogstaverne. Dette vil reducere hans monotoni og gøre ham tilfreds med jobbet. Denne effektivitet vil også blive bedre.
Fordele ved jobudvidelse:
"Argyris mener, at jobudvidelsen undgår monotoni, hvilket er resultatet af en høj grad af specialisering og arbejdsdeling. Da en person udfører en række job, er han fortsat interesseret i denne sort. "
Et udvidet job kan motivere arbejderen på følgende måder:
1. Vifte af opgaver:
I jobudvidelsen er der en horisontal indlæsning af opgaverne. Forøgelse af antallet af opgaver kan reducere medarbejdernes kedsomhed.
2. Forstørrede og meningsfulde arbejdsmoduler:
Nogle gange bliver jobbet udvidet, så en medarbejder fuldfører en hel arbejdsgruppe eller en stor del af det. Dette vil øge medarbejdernes tilfredshed, da han kan se sit bidrag til hele projektet.
3. Optimal udnyttelse af evner:
Udvidede job har en tendens til bedre at udnytte arbejdstagerens fysiske og mentale evner. Forstørrede job, med optimale niveauer af kompleksitet kan skabe opgaver, som er udfordrende, men opnåelige.
4. Worker Paced Control:
I jobudvidelsen flyttes arbejdstagerne fra en maskinpaced produktionslinje til et job, der paceres af sig selv. Arbejderne vil nyde sit arbejde mere, hvis han kan variere rytmen og arbejde i sit eget tempo. Han vil også føle sig mindre træt på denne måde.
5. Betydende Feed Back:
Forstørrede job giver mulighed for mere meningsfuld tilbagemelding. Det vil være endnu mere motiverende, hvis det er bundet til vurderinger og organisatoriske gevinster.
Ulemper ved jobudvidelse:
Ifølge Herzberg er det kun at give en arbejdstager en anden form for arbejde, fordi jobets grundlæggende karakter forbliver den samme. Som sådan virker det ikke som en motiverende faktor. Der skal snarere være opgradering af myndighed og ansvar.
I lyset af Herzbergs opfattelse kan følgende ulemper findes i udvidelsen af arbejdet:
(i) Jobudvidelsen har tendens til at være en dyr affære. Arbejdstagere kan kræve supplerende uddannelse til deres udvidede job. Desuden, hvis jobudvidelsen indebærer opsplitning af eksisterende produktionslinie af arbejdssystemet og omlægning af et nyt system og uddannelse af medarbejdere til det. omkostningerne vil være meget betydelige
(ii) Produktiviteten kan falde på kort sigt på grund af indførelsen af det nye system.
(iii) Medarbejderforeningerne argumenterer ofte for øget løn på grund af den øgede arbejdsbyrde.
(iv) Nogle job kan stadig være rutine og kedeligt selv efter udvidelsen.
