Induktionsprogrammer: Induktionsprogrammets koncept, mål og faser

Induktionsprogrammer: Koncept, mål og faser af induktionsprogram!

1. Concept of Induction:

Indførelsen af ​​en ny aktør i en eksisterende gruppe af mennesker har været et fælles træk, vi står over for i vores hverdag. Husk, at bruden til at deltage i din familie blev introduceret til (din) familiemedlemmer og manerer. Husk din egen tilmelding til din nuværende afdeling for erhvervsøkonomi.

Ved tiltrædelse af afdelingen er du muligvis blevet fortalt om instituttets regler og forskrifter, proceduren for akademiske aktiviteter som sessionstest, opgaver, seminarpræsentationer, sommeruddannelse, semestereksamen, papirer, der skal undervises med lærernes navne osv. .

Du blev sikkert introduceret til dine seniorer ved at organisere 'friskere velkommen'. Tilsvarende, når en person slutter sig til et nyt job, har han / hun også brug for den samme type introduktion til hans / hendes job og organisationen. Denne introduktion kaldes 'induktion'. Induktion er også kendt som 'orientering' og 'indoktrinering'.

En ny aktør slutter sig til en organisation som fremmed for sine kolleger, job og organisation. Dette forårsager den oprindelige angst for den nye aktør. Det kulminerer til tider for at overraske opsigelse fra den nye medarbejder. Derfor skal der træffes foranstaltninger til at gøre integrationen af ​​den nye medarbejder i organisationen så glat og så fri for angst som muligt. Induktion hjælper med at gøre det.

Induktion byder en ny medarbejder velkommen til organisationen. Det er med andre ord en velorganiseret begivenhed for at socialisere den nytilkomne med folket og arbejdsmiljøet i en bestemt organisation.

Ifølge Michael Armstrong er Induction processen med at modtage og byde en medarbejder, når han først går ind i et firma og giver ham grundlæggende information, han har brug for at slå sig ned hurtigt og lykkeligt og begynde at arbejde ".

BP Billimoria definerede induktion som "en teknik, hvor en ny medarbejder rehabiliteres i de ændrede omgivelser og introduceres til organisationens praksis, politikker og formål." Kort sagt er induktion derfor processen med at byde velkommen, indoktrinere og socialisere ny medarbejder til hans / hendes job og organisation.

2. Induktionsmål:

Når en ny aktør slutter sig til en organisation, er han / hun en helt fremmed for medarbejderne, arbejdspladsen og arbejdsmiljøet. Som sådan kan han / hun føle sig usikker, genert og nervøs. De første par dage kan være alle ivrige og forstyrrende for den nye aktør.

Især når en ny aktør kommer fra landdistrikter, finder han sig helt ude i havet i en industriby og by. Derefter hjælper induktion med at reducere sådanne anxiteter og fordømmer tvivl og nervøsitet fra den nye deltagers tanker.

Derfor er et induktionsprogram designet til at nå følgende mål:

1. For at reducere den oprindelige angst føler alle nye deltagere, når de deltager i et nyt job i en ny organisation.

2. At gøre de nye medarbejdere bekend med jobbet, medarbejderne, arbejdsstedet, arbejdsmiljøet og organisationen.

3. At lette outsider - insiderovergang på en integreret måde.

4. At reducere udnyttelsen af ​​de samvittighedsfulde medarbejdere.

5. At reducere det kulturelle chok i den nye organisation.

3. Fordele ved induktionsprogram:

Et formelt induktionsprogram kan medføre følgende fordele for den nye komer og organisationen:

1. Et veludformet induktionsprogram reducerer angst, nervøsitet og fravær og medarbejderomsætning.

2. Induktion hjælper med at minimere virkeligheden eller det kulturelle chok, nye medarbejdere gennemgår, når de tilmelder sig en ny organisation.

3. Effektiv induktion hjælper også med at integrere de nye medarbejdere i organisationen og fremmer følelsen af ​​tilhørsforhold til den nye organisation.

4. Induktion binder også nybegynderen og de nuværende medarbejdere i et hold.

BP Billimoria har værdsat fordelene ved induktion i disse ord:

"Induktion har en større betydning i et udviklingsland som Indien, hvor procentdelen af ​​analfabetisme er meget høj. Arbejderen finder sig fuldstændig til søs, når han i kraft af omstændigheder skal flytte fra landlige omgivelser til et industrielt miljø. Det er ikke noget, der forsøger at skubbe en håndbog med certificerede regler og regler i hans hænder og forventer at han bliver en loyal og effektiv medarbejder. Han har brug for en kort og enkel induktion udført af en person, der taler sit eget sprog. Dette vil gå langt i at reducere omsætningen og frem for alt ved at forhindre en arbejdstager fra sandsynligheden for at bytte til subversive elementer, der trives på at skabe uro ved at vildledte medarbejdere til analfabeter.

4. Indhold af induktionsprogram:

Induktionsprogrammet kan være uformelt eller formelt. Disse diskuteres en efter en.

Uformel induktion:

Dette er et uplanlagt induktionsprogram. Det kan kun være en introduktion til den nye deltager om job og organisation. En sådan type induktionsprogram udføres generelt af medium- og småskalaenhederne. Normalt skal uformelt induktionsprogram være kortvarigt i en time eller deromkring.

Det uformelle induktionsprogram kan være i følgende to versioner:

(i) Tilsynssystem:

I dette system gennemfører den umiddelbare jobtilsynsfører induktionsprogrammet for den nye aktør. Vejlederen orienterer den nye komer om jobbet, afdelingen, introducerer til kollegerne og tager ham rundt om de sektioner / divisioner, der er relateret til hans job.

(ii) Buddy eller sponsorsystem:

I "Buddy System" tildeler den nærmeste vejleder ansvaret for at inddrage den nye aktør til en gammel medarbejder. Den gamle medarbejder fungerer som ven, filosof og vejledning til det nye comer. For at introducere den nye komer til jobbet og organisationen arrangerer guiden, dvs. den gamle medarbejder møder med andre personer og afdelinger, og giver ham også relevante dokumenter / litteratur om regler, regler og andre detaljer i organisationen.

Formel induktion:

Formel induktion er et planlagt program udført for at integrere den nye aktør i organisationen. Dette udføres normalt af den store organisation. Et omfattende induktionsprogram er omhyggeligt designet til at introducere den nytilkomne til alt om sit job, kolleger og organisation.

Derfor dækker indholdet af det formelle induktionsprogram de aspekter, der spænder fra organisationens mission, vision, regler og bestemmelser til jobrelaterede oplysninger som løn, fordele, servicevilkår, sikkerheds- og velfærdsforanstaltninger mv.

Et formelt induktionsprogram indeholder således følgende indhold:

1. Kort beskrivelse af organisationen.

2. Organisationsmission, vision, mål og filosofier.

3. Organisationens politikker og procedurer.

4. Regler og regulering af organisationen.

5. Organisationsstruktur og autoritetsforhold.

6. Arbejdsbetingelser herunder løn, arbejdstid, ferie, salgsfremmende veje mv.

7. Velfærdsforanstaltninger som subsidieret kantine, transport, sundheds- og fritidsfaciliteter mv.

8. Sikkerhedsforanstaltninger.

Alt indholdet af induktionsprogrammet er indrettet i de tre faser, der diskuteres efterfølgende. Formelt induktionsprogram udføres af HR-specialister gennem folder, foredrag, seminarer og adfærdsture i et par dage / uger. Induktionen kan spredes over perioder af tid fra et par dage til et par uger endda måneder.

Gennemfør følgende eksempel på induktionsprogrammet udført hos TISCO. Det vil hjælpe dig med bedre at forstå indholdet af et formelt induktionsprogram.

Induktion hos TISCO:

Den formelle induktion i TISCO blev udført siden slutningen af ​​1960'erne. Formålet med induktion var at bekendtgøre den nye medarbejder med sine omgivelser, forklare for ham reglerne og sikkerhedsforanstaltningerne mv. Og give ham en induktion af de uddannelses-, trænings- og velfærdsspørgsmål, som sponsoreret af virksomheden.

Induktionsprogrammet består generelt af følgende:

1. Introduktion til virksomheden:

Som et første skridt i programmet fortælles nye deltagere i partier på ikke over 15 om grundlæggeren og historien om selskabets udvikling, dets organisationer og funktioner, dets forskellige produkter og dets personalepolitik. Sikkerhedsansvarlig for sikkerheds- og ulykkesforebyggende tjenester giver en snak om sikkerhed og demonstrerer den korrekte brug af forskellige sikkerhedsudstyr.

2. Briefing om servicevilkår:

De fremtrædende træk ved reglerne for arbejdernes stående ordre, drikkepenge og forsyningsfond, medicinske, boliger og uddannelsesmæssige og velfærdsfaciliteter mv. Forklares. Der gives også en kort tale om lønninger, overarbejde, bonus og andre lønninger. Reglerne om anciennitet, orlov, handling og fremme af procedurer mv er også omfattet af taleriet.

3. Introduktion til afdelingsofficerer og besøg til værksted og miljø:

Efter at de nye deltagere er uddannet om de ovennævnte emner på Beskæftigelsespræsidiet, sendes de til den pågældende afdeling, hvor de introduceres til de tilsynsførende med ansvar for de forskellige sektioner og personalekontoret. De er derefter taget til arbejdspladsen og vist forskellige vigtige steder som Check Houses, Watch Houses, Rest Rooms, Toilet osv.

4. Introduktion til jobbet:

De nye deltagere får en kort beskrivelse af de job, de skal udføre, om placeringen af ​​deres arbejde og måden at henvende sig til. Afbrydelsessignaler, brandalarm og andre sikkerhedsforanstaltninger forklares. Desuden er metoden til optagelse af deltagelse også angivet for dem.

5. Faser af induktionsprogrammet:

Et omhyggeligt designet induktionsprogram består af følgende tre faser:

1. Generel induktion

2. Specifik Induktion

3. Opfølgningsinduktion

En kort beskrivelse af disse følger:

Generel induktion:

Denne første fase af induktion udføres af HR-afdelingen. Induktionens fokus er at udsætte den nye aktør for organisationen ved at forklare ham organisationens mission, mål, historie og filosofi. De nye medarbejdere er også orienteret om hans servicevilkår, løn og frynsegoder, forfremmelsesprocedure, personalepolitik og klagehåndteringsmekanisme praktiseret i organisationen. Denne fase af induktion indhenter stolthed for medarbejderen til at arbejde i organisationen. Induktionsperioden, afhængigt af organisationen, kan variere fra få dage til få uger.

Specifik Induktion:

Denne induktion gives af den nye medarbejders vejledende. Fokus ligger på den samlede udstilling af den nye medarbejder til sit job. Derfor bliver medarbejderen introduceret til jobbet, vist arbejdsstedet og lokalerne, introduceret til sine medarbejdere og orienteret om procedurer og metoder, brugerdefinerede og rutiner, regler og regler vedrørende hans arbejde. Denne træning / induktion hjælper den nye medarbejder med at tilpasse sig med sit arbejdsmiljø. Induktionen kan vare i få uger eller endda måneder.

Opfølgning induktion:

Hovedformålet med opfølgningsinduktionen er at kontrollere, om den nye medarbejder får sig tilpas med arbejdet og organisationen eller ej. Denne induktion gives af medarbejderens vejleder eller en kvalificeret specialist på industripsykologi.

Samtidig med at induktionstræning gives, er medarbejderens forslag om tilstrækkelighed eller på anden måde af de allerede gennemførte induktionsprogrammer og om eventuelle andre beslægtede aspekter behørigt taget i betragtning for at gøre induktionen mere og mere effektiv. En sådan tilbagemelding kan også bruges til at vurdere kravene til vejledning og rådgivning for de nye deltagere. Varigheden af ​​opfølgende induktion kan variere fra nogle uger til få måneder.