Betydningen af informationsteknologisk infrastruktur for ledere
Betydningen af informationsteknologisk infrastruktur for ledere!
For at kunne imødekomme lederens informationsbehov er det nødvendigt, at der oprettes en passende IT-infrastruktur i virksomheden. I mangel af en bevidst udvikling af it-infrastrukturen er der mulighed for, at svampe af små enklaver af informationssystemer blomstrer alene.
Selv om en sådan udvikling af informationsgenereringsfaciliteter har den fordel at være behovsbaseret, er der risiko for manglende integration af oplysninger, der resulterer i uoverensstemmelser.
Sådanne informationsgenereringsfaciliteter lider også af problemerne med ubalanceret vækst og underudnyttelse. Det er således nødvendigt at planlægge IT-infrastrukturens arkitektur og udvikle den i lyset af virksomhedens behov og prioriteter.
IT-infrastrukturen har den fordel, at den opfordrer de ikke-entusiastiske flertal af ledere til at gøre brug af faciliteterne. I mangel af en velplanlagt it-infrastruktur vil der være en tendens hos en håndfuld entusiastiske mennesker, der monopoliserer størstedelen af investeringen i it.
Dette fremhæver polariseringen mellem 'IT smart' og 'IT ignorant' ledere. Når investeringen i it-infrastruktur er bevidst planlagt, er der mulighed for, at ledere køber computere som status symbol frem for som produktivitetsværktøj.
Den fælles it-infrastruktur hjælper med at reducere omkostningerne pr. Bruger, hvilket øger sandsynligheden for, at folk gør en indsats for at bruge den og opretholder sin brug for at bringe succes på et senere tidspunkt, når brugeren modnes.
En anden fordel ved it-infrastruktur er, at den skærer tværs af de afdelingsmæssige, funktionelle og lige organisatoriske grænser for at udveksle information. Dette reducerer inkonsekvenser og fjerner kommunikationsbarrierer skabt af organisationsstrukturen. Det etablerer tværfunktionelle links og forbedrer interpersonel kommunikation.
Efterhånden som informationsbehovene vokser, bliver faciliteterne i informationsklaverne utilstrækkelige og mangler ressourcerne, både de tekniske og finansielle. at imødekomme behovene hos det voksende massemarked for information blandt det stigende antal brugere. IT-infrastruktur kan tilbyde delte tjenester, der er mere omkostningseffektive i det lange løb på grund af standardisering og stordriftsfordele.
Det er nødvendigt for en leder at sikre, at den rigtige type it-infrastruktur er opbygget til at hjælpe beslutningsprocessen. Udformningen af it-infrastruktur skal selvfølgelig afhænge af en lang række faktorer, herunder den strategiske planlægning og top management opfattelse af IT-rolle i organisationens overordnede plan.
