Fleksibelt budget: Betydning og metoder til forberedelse

Fleksibelt budget: Betydning og metoder til forberedelse!

Det Chartered Institute of Management Accountants, England, definerer et fleksibelt budget (også kaldet glidende budget) som et budget, der ved at anerkende forskellen i adfærd mellem faste og variable omkostninger i forhold til udsving i produktion, omsætning eller andre variable faktorer, såsom som antal ansatte, er designet til at ændre hensigtsmæssigt med sådanne udsving.

Et fleksibelt budget giver således forskellige budgetterede omkostninger til forskellige aktivitetsniveauer. Et fleksibelt budget udarbejdes efter en intelligent klassificering af alle udgifter mellem faste, semi- variabler og variabel, fordi brugen af ​​et sådant budget afhænger af, hvor nøjagtigt udgifterne kan klassificeres.

Fleksible budgetter repræsenterer den mængde udgift, der er rimeligt nødvendigt for at opnå hvert specificeret niveau af output. Med andre ord tjener godtgørelserne under fleksibelt budgetkontrolsystem som standarder for, hvad omkostningerne skal være på hvert produktionsniveau.

Et sådant budget er foreskrevet i følgende tilfælde:

1. Hvor aktivitetsniveauet i løbet af året varierer fra periode til periode, enten på grund af branchens sæsonmæssige karakter eller på grund af ændringer i efterspørgslen.

2. Hvor virksomheden er en ny, og det er svært at forudse efterspørgslen.

3. Hvis virksomheden lider af mangel på produktionsfaktor, såsom materialer, arbejdskraft, anlægskapacitet mv. Aktivitetsniveauet afhænger af tilgængeligheden af ​​en sådan produktionsfaktor.

4. Hvor en industri er påvirket af modeændringer.

5. Hvor der er generelle ændringer i salget.

6. Hvor forretningsenhederne fortsætter med at introducere nye produkter eller foretage ændringer i udformningen af ​​sine produkter ofte.

7. Hvor brancherne er involveret i at gøre forretninger som skibsbygning.

Utility (eller betydning) af fleksibelt budget:

Den vigtigste betydning af fleksibelt budget er, at det afspejler de udgifter, der er passende for forskellige produktionsniveauer. De udgifter, der oprettes gennem et fleksibelt budget, er egnede til sammenligning af de faktiske udgifter i forbindelse med det budgetterede niveau, der gælder for det pågældende aktivitetsniveau.

Følgende punkter viser brugen eller betydningen af ​​fleksibelt budget:

1. Fleksibelt budget giver en logisk sammenligning af budgetterede kvoter med de faktiske omkostninger, dvs. en sammenligning med samme grundlag.

2. Fleksibelt budget regner med driftsmæssige virkeligheder og strømlinierer kontrolfunktion og overskudsplanlægning. Det giver et afbalanceret perspektiv på sammenligning. Når et fleksibelt budget er udarbejdet, sammenlignes de faktiske omkostninger ved den faktiske aktivitet med budgetterede omkostninger ved den aktuelle aktivitet, dvs. to ting på samme måde.

3. Fleksibelt budget anerkender begrebet variabilitet og giver en logisk sammenligning af udgifterne med de faktiske udgifter som et middel til kontrol.

4. Med fleksibelt budget er det muligt at oprette budgetterede omkostninger for enhver aktivitet.

5. Et fleksibelt budget er meget nyttigt til budgetkontrol, fordi det svarer til ændringer i aktivitetsniveauet.

6. Det er nyttigt at vurdere udførelsen af ​​afdelingschefer, fordi deres præstationer kan bedømmes i forhold til aktivitetsniveauet opnået af organisationen.

7. Omkostningsberegning på forskellige aktivitetsniveauer er mulig, fordi et fleksibelt budget er udarbejdet for forskellige aktivitetsniveauer.

8. Det er nyttigt i prisfastsættelse og til at sende tilbud.

Til sidst er et fleksibelt budget mere nyttigt, elastisk og praktisk.

Forberedelse af fleksible budgetter:

Der er tre metoder til at forberede et fleksibelt budget:

1. Tabular Metode eller Multi-Activity Metode.

2. Kortlægningsmetode.

3. Formelmetode eller forholdsmetode.

1. Tabular Metode :

Ifølge denne metode udarbejdes et fleksibelt budget for forskellige aktivitetsniveauer, der viser forskellige aktiviteter eller kapacitetsniveauer i vandrette kolonner og budgetterede tal mod forskellige aktiviteter eller kapacitetsniveauer i de vertikale søjler.

Udgifterne registreres normalt under tre grupper, nemlig variabel, semi- variabel og fast. Budgetterede tal for ethvert aktivitetsniveau, der ikke specifikt er dækket af det fleksible budget, kan opnås ved interpolering.

Et eksempel på et fleksibelt budget kan være som følger:

Kortlægningsmetode:

Under denne metode beregnes udgifterne til forskellige aktivitetsniveauer ved at klassificere udgifterne i tre kategorier, nemlig variabel, semiabel variabel og fast. De estimerede udgifter er plottet på et grafpapir på Y-aksen, og aktivitetsniveauet er plottet på X-akse. De budgetterede udgifter svarende til aktivitetsniveauet kan derefter læses ud af diagrammet, og afdelingenes afdelinger kan bedømmes.

Formelmetode eller forholdsmetode:

Under denne metode udarbejdes et budget for det forventede normale aktivitetsniveau, og der fastlægges variable omkostninger pr. Aktivitetsenhed.

Udgiftsbudgettet, der er tilladt for et bestemt aktivitetsniveau, er som følger:

Fast pris + (Aktuelle aktivitetsenheder x variabel pris pr. Aktivitetsenhed)

For eksempel er budgetomkostningerne for et normalt niveau på 80% aktivitet Rs 90.000. Forudsat at udgiftsbudgettet består af faste omkostninger Rs 50.000 og variable omkostninger Rs 40.000, så er variabel pris pr. 1% aktivitet Rs 500 (dvs. Rs 40.000 / 80).

Antag at det faktiske aktivitetsniveau er 75%, og det tilladte budgetbudget vil være:

50.000 (fast) + 75 x Rs 500 (variabel) = Rs 87.500.

Grundlæggende budgetter:

Et grundlæggende budget er defineret som et budget, der er forberedt til uændret brug over en lang periode. Dette tager ikke højde for nuværende forhold og kan opnås under standardbetingelser.

Nuværende budgetter:

Et nuværende budget kan defineres som et budget, der er relateret til de nuværende betingelser og er klar til brug over en kort periode. Dette budget er mere nyttigt end et basisbudget, da et mål, som det fastsættes, vil blive rettet til de nuværende betingelser.

Langsigtede budgetter:

Et langsigtet budget kan defineres som et budget, der er udarbejdet for perioder længere end et år. Disse budgetter hjælper med business prognoser og forward planning. Budgetudgifter Budget og Forsknings- og Udviklingsbudget er eksempler på langsigtede budgetter.

Kortsigtede budgetter:

Dette budget er defineret som et budget, der er udarbejdet for en periode på mindre end et år, og det er meget nyttigt at reducere ledelsesniveauet til kontrol. Sådanne budgetter er forberedt på disse aktiviteter, hvor tendensen er svær at forudse over længere perioder. Kontantbudget og materialebudget er eksempler på kortsigtede budgetter.