Finansiel kontrol: Koncept, betydning og skridt

Udøvelse af finansiel kontrol er en af ​​de vigtige funktioner i en økonomichef. Finansiel kontrol har til formål at planlægge, evaluere og koordinere finansielle aktiviteter for at nå virksomhedens mål.

Begrebet finansiel kontrol:

Finansiel kontrol er bekymret over de politikker og procedurer, der er opstillet af en organisation til styring, dokumentation, evaluering og rapportering af finansielle transaktioner i en organisation. Med andre ord angiver finansiel kontrol de værktøjer og teknikker, der er vedtaget med hensyn til at styre sine forskellige finansielle forhold.

Betydningen af ​​den finansielle kontrol:

Finansiering er vigtig for enhver organisation, og økonomistyring er den videnskab, der beskæftiger sig med økonomistyring; Men målene med den økonomiske forvaltning kan ikke nås uden en korrekt kontrol af økonomien.

Betydningen af ​​finanskontrol er diskuteret nedenfor:

jeg. Finansiel disciplin:

Finansiel kontrol sikrer tilstrækkelig finansiel disciplin i en organisation ved effektiv ressourceudnyttelse og ved at holde tilstrækkeligt tilsyn med tilstrømning og udflugt af ressourcer.

ii. Samordning af aktiviteter:

Finansiel kontrol søger at nå målene for en organisation ved at koordinere aktiviteterne i forskellige afdelinger i en organisation.

iii. Sikring Retfærdig Retur:

Korrekt finansiel kontrol øger virksomhedens indtjening, hvilket i sidste ende øger indtjeningen pr. Aktie.

iv. Reduktion i affald:

Tilstrækkelig finansiel kontrol sikrer optimal udnyttelse af ressourcer, der ikke giver plads til spild.

v. Kreditværdighed:

Finansiel kontrol hjælper med at opretholde en ordentlig balance mellem inddrivelsesperioden og kreditorernes betalingsperiode og derved sikre, at der findes en likviditet i et firma, som øger virksomhedens kreditværdighed.

Trin for finanskontrol:

Ifølge Henry Fayol består kontrollen i kontrollen af, om alt sker i overensstemmelse med den vedtagne plan, udstedte instruktioner og principper. Således som i definitionen af ​​Fayol er trinene med finansiel kontrol

Indstilling af standarden:

Det første skridt i finanskontrol er at oprette standarden for hver finansiel transaktion af virksomheden. Standarder skal fastsættes med hensyn til omkostninger, indtægter og kapital. Standardomkostninger bør fastsættes for varer og tjenesteydelser, der produceres af virksomheden, idet der tages hensyn til alle aspekter af omkostningerne.

Indtægtsstandarden bør fastsættes under hensyntagen til salgsprisen for et lignende produkt fra konkurrenten, årets salgsmål mv. Ved fastlæggelse af kapitalstruktur er de forskellige aspekter som produktionsniveau, investeringsafkast, kapitalomkostninger mv. bør tages i betragtning, så overkapitalisering eller underkapitalisering kan undgås. Men under etablering af standarden skal der tages højde for det grundlæggende mål for et firma, dvs. formueoptimering.

Måling af faktiske præstationer:

Det næste trin i finansiel kontrol er at måle den faktiske præstation. For at holde optegnelser over de faktiske resultater bør regnskaber udarbejdes regelmæssigt systematisk.

Sammenligning af faktiske ydeevne med standard:

I tredje trin sammenlignes de faktiske præstationer med den forudbestemte standardydelse. Sammenligningen skal ske regelmæssigt.

Find ud af årsager til afvigelser:

Hvis der er afvigelser i den faktiske præstation med standardpræstationen, bør mængden af ​​variation eller afvigelser også konstateres sammen med årsagerne til afvigelserne. Dette bør rapporteres til den relevante myndighed for nødvendige handlinger.

Der træffes afhjælpende foranstaltninger:

Det sidste og det sidste trin i finanskontrollen er at tage passende skridt, således at forskellene mellem den faktiske ydeevne og standardprestationen kan brobygges i fremtiden, dvs. for at der ikke vil være nogen afvigelse mellem faktisk og standard præstation i fremtiden.