Væsentlige trin til udformning af en passende organisationsstruktur

Følgende trin kan være til stor hjælp ved udformningen af en passende organisationsstruktur: 1. Klart definerede mål, 2. Bestemmelse af aktiviteter, 3. Tildeling af opgaver, 4. Delegerende myndighed, 5. Koordinerende aktiviteter, 6. Tilvejebringelse af fysiske faciliteter og ret miljø, 7. Etablering af strukturelle forhold til overordnet kontrol!

1. Klart definerede mål:

Det første skridt i udviklingen af en organisationsstruktur er at fastlægge sine mål på meget klare vilkår. Dette vil hjælpe med at bestemme organisationens type og grundlæggende karakteristika, Infact, organisationsaktiviteter er detaljerede med hensyn til mål, der skal nås.

2. Bestemmelse af aktiviteter:

For at nå virksomhedens mål er visse aktiviteter nødvendige. Aktiviteterne afhænger af virksomhedens art og størrelse. For eksempel vil en fremstillingsvirksomhed have produktion, markedsføring og andre aktiviteter. Der er ingen produktionsaktivitet i detailvirksomheden.

Hver hovedaktivitet er opdelt i mindre dele. Produktionsaktivitet kan f.eks. Være yderligere opdelt i indkøb af materialer, planteplanlægning, kvalitetskontrol, reparation og vedligeholdelse, produktionsforskning mv.

3. Tildeling af opgaver:

De enkelte grupper af aktiviteter tildeles derefter til forskellige individer i henhold til deres evne og evne. Det enkelte ansvars ansvar bør defineres klart for at undgå overlapning og overlappende indsats. Hver person får et bestemt job, der passer til ham, og han er ansvarlig for dens gennemførelse. Højre mand er sat på det rigtige job.

4. Delegerende myndighed:

Hvert individ får den myndighed, der er nødvendig for at udføre den tildelte aktivitet effektivt. Med myndighed betyder vi magt til at træffe beslutninger, udstede instruktioner, lede underordnede, overvåge og kontrollere dem.

Myndighed, der er delegeret til en person, bør stå i rimeligt forhold til sit ansvar. En person kan ikke udføre sit arbejde uden den nødvendige myndighed eller magt. Myndigheden flyder fra top til bund og ansvar fra bund til top.

5. Koordinerende aktiviteter:

Aktiviteten og indsatsen fra forskellige individer synkroniseres derefter. En sådan koordinering er nødvendig for at sikre en effektiv udførelse af specialiserede funktioner. Interrelation mellem forskellige job og individer er klart defineret, således at alle ved, hvem han skal tage ordrer og til hvem han er ansvarlig.

6. Tilvejebringelse af fysiske faciliteter og ret miljø:

En organisations succes afhænger af tilvejebringelsen af rette fysiske faciliteter og rette miljø. Mens det er vigtigt at have de rette personer på rette job, er det lige så vigtigt at have et rigtigt arbejdsmiljø. Dette er nødvendigt for virksomhedens vellykkede løb og velstand.

7. Etableringen af strukturelle forhold til den overordnede kontrol.

Det er meget vigtigt at etablere veldefinerede klare strukturelle relationer mellem enkeltpersoner og grupper. Dette vil sikre overordnet kontrol over alle afdelinger og deres koordinerede retning mod opnåelse af forudbestemte forretningsmål.

Det fremgår således af den foregående analyse, at organisationen tilvejebringer en strukturel ramme for pligter og ansvar. Det etablerer ikke kun autoritetsforhold, men giver også et kommunikationssystem.