Vanskeligheder i vejen for effektiv delegation

Vanskeligheder i vejen for effektiv delegation!

Selv om delegationen ser ud til at være en simpel proces, men i praksis er der mange vanskeligheder i vejen for en effektiv delegation. Disse vanskeligheder kan grupperes i tre kategorier, som diskuteres nedenfor:

A. På den overordnede del:

Ledelsesfejl i delegation kan være på baggrund af følgende faktorer:

(i) Følelse af perfektionisme:

Nogle ledere tror, at de kan gøre jobbet bedre, og af denne grund ikke delegere myndighed. "Jeg kan gøre det bedre selv", forhindrer misligholdelse af myndighedens delegation.

(ii) Manglende evne til at lede:

Manglende eksekutivs evne til at identificere og formidle de væsentlige træk ved hans planer skaber hindringer for effektiv delegation.

(iii) Manglende tillid til underordnede:

Delegationen indebærer en gensidig tillid og tillid mellem lederen og den underordnede. Manglende tillid til underordnes evne, kapacitet og pålidelighed hindrer chefen til at uddelegere myndighed. Hvis en leder ikke har tillid til underordnede, vil han ikke uddelegere myndighed for at give dem mulighed for at lave fejl og lære at træffe rigtige beslutninger.

iv) manglende kontrol

Under delegeringsmyndigheden skal lederen finde midler til at forsikre sig selv om, at autoriteten bliver brugt til at fuldføre de givne opgaver. Hvor lederen ikke etablerer tilstrækkelig kontrol eller ikke har nogen midler til at kende brugen af myndighed, kan han tøve med at uddelegere myndigheden.

(v) Forsigtig temperament og konservativ holdning:

Den konservative holdning hos lederen og hans forsigtige temperament fungerer generelt som en hindring i myndighedens delegation, da delegationsprocessen indebærer risiko, som en leder med forsigtigt temperament ikke vil lide at gennemføre.

vi) Frygt for konkurrence fra underordnede:

Under delegation af myndighed lærer underordnede at træffe beslutninger. Forvalterne kan udvikle en følelse af frygt for konkurrence fra underordnede. På grund af dette kan han være uvillig til at delegere myndighed til underordnede. Denne hindring er normalt uudtalt og kan være bevidstløs.

B. På den underordnede del:

Selvom overordnede er villige til at uddelegere myndighed, undgår underordnede besidder ansvar på grund af følgende grunde:

(i) afhængighed af chefen

Hvis en underordnet finder det lettere at spørge chefen for at træffe beslutninger, mens han løser problemer, kan han undgå at acceptere myndighed, selvom chefen kan være parat til at delegere den.

ii) frygt for kritik:

Hvis en underordnet frygter at han vil blive kritiseret selv for en lille fejl, vil han skubbe fra accepterende myndighed.

(iii) Manglende selvtillid og frygt for fiasko:

En underordnet manglende selvtillid vil generelt forsøge at skubbe ansvaret, selvom den overordnede er villig til at delegere.

iv) Manglende information og ressourcer:

Manglende information og manglende ressourcer er andre flaskehalse som en hindring i vejen for at acceptere myndighed fra underordnede.

(v) Manglende positive incitamenter:

En underordnet kan være uvillig til at acceptere mere arbejde (delegeret til ham af chefen), hvis han ikke får tilstrækkelige positive incitamenter i form af lønforhøjelse, mulighed for forfremmelse, personlig anerkendelse eller godkendelse fra chefen.