Omkostningsrevision: Definition, Udnævnelsesmyndigheder, Typer og Mål

Læs denne artikel for at lære om definitionen, ansættelsesmyndigheden, typer og målsætninger for omkostningsrevision.

Definition af omkostningsrevision:

Omkostningsrevision er blevet defineret af Chartered Institute of Management Accountants, London som "verifikation af omkostningsregnskaber og kontrol af overholdelse af omkostningsregnskabsplanen". Den omfatter verifikation af omkostningsregnskaber, såsom nøjagtigheden af ​​omkostningsregnskaber, omkostningsrapporter, omkostningsopgørelser, omkostningsdata, omkostningsteknikker og undersøgelse af disse regnskaber for at sikre, at de overholder de omkostningsregnskabsprincipper, planer, procedurer og mål .

Indiens Institut for Omkostninger og Værkstedsrevisorer i Indien definerer "omkostningsrevision om effektiviteten af ​​de små detaljer om udgifterne, mens arbejdet pågår og ikke en undersøgelse efter slagtning ............. Finansiel revision er en fait accompli. Omkostningsrevision er hovedsagelig en forebyggende foranstaltning, en vejledning til ledelsespolitik og beslutning, ud over at være et barometer for ydeevne. "

Således er hovedfunktionerne i omkostningsrevision:

1. For at kontrollere, at omkostningskonti er korrekt opbevaret i overensstemmelse med principperne om omkostninger i branchen

2. For at sikre, at den omkostningsregnskabsrutine, der er fastsat af virksomheden, udføres korrekt

3. At opdage fejl og forhindre svig og mulig misbrug.

Omkostningsrevision hedder med rette effektivitetsrevision, fordi den vedrører revision og vurdering af omfanget af effektiviteten af ​​udnyttelsen af ​​produktionsfaktorer.

Udnævnende myndigheder for omkostningsrevision:

En omkostningsrevisor kan udnævnes af:

(i) Interne myndigheder, dvs. af samme ledelse at foretage omkostningsrevision som en hjælp til ledelsen.

ii) af eksterne myndigheder såsom by-

(a) Regeringen skal foretage revision på vegne af regeringen.

(b) Kunden til at foretage omkostningsrevision på vegne af kunden.

(c) Handelsforening eller domstol for at lette omkostningsrevision på vegne af fagforening eller domstol.

Typer af omkostningsrevision:

Følgende er hovedtyperne af omkostningsrevision:

(i) Omkostningsrevision til Assist Management:

Hovedformålet med denne type omkostningsrevision er at stille præcise, relevante og hurtige oplysninger til rådighed for ledelsen for at hjælpe det med at træffe vigtige ledelsesbeslutninger. Funktionen af ​​denne revision er at sikre ledelsen nøjagtigheden af ​​omkostningskonti. I denne type revision foreslår en omkostningsrevisor, hvordan man kan reducere produktionsomkostningerne og foretage en forbedring af omkostningsregnskabsplanen.

(ii) Omkostningsrevision på vegne af regeringen:

Regeringen kan udpege en omkostningsrevisor til at foretage omkostningsrevision, hvor det er nødvendigt:

a) at gøre det efter regeringens mening i henhold til aktieselskabslovens § 233-B, 1956

b) at fastslå korrekte omkostninger ved bestemte enheder, når regeringen henvender sig til beskyttelse eller økonomisk hjælp

c) at fastslå korrekte kontraktomkostninger til private virksomheder under cost plus-grundlag

d) at fastsætte rimelige priser på visse produktioner for at forhindre unødig udnyttelse

(iii) Omkostningsrevision på vegne af en kunde:

Nogle gange kan omkostningsrevision udføres på vegne af en kunde, når han accepterer at betale pris for et bestemt produkt på "cost plus" basis. Kunden modtager i så fald omkostningskonti for den pågældende vare, der revideres for at fastsætte korrekte omkostninger, således at han kan betale pris på grundlag af korrekte omkostninger plus en aftalt overskudsgrad.

(iv) Omkostningsrevision på vegne af Trade Association:

Nogle gange kan en fagforening udpege en omkostningsrevisor til at foretage omkostningsrevision:

1. for at fastslå medlemmernes komparative rentabilitet

2. at fastsætte minimumsprisen for at undgå konkurrence mellem dets medlemmer;

3. At opretholde priserne på et bestemt niveau for at forhindre unødig udnyttelse.

(v) Omkostningsrevision på vegne af Tribunals:

Arbejdstolddomstoler kan undertiden lede revisionen af ​​omkostningsregnskaber for at afregne handelstvister for flere lønninger, bonusser, andel i overskud mv. Ligeledes kan skattemyndighederne lede revisionen af ​​omkostningsregnskaber for at vurdere korrekt overskud til vurdering.

vi) Omkostningsrevision i henhold til statutten:

Statsregeringen kan i henhold til § 233 B i selskabsloven i 1956 forpligte sig til, at visse kategorier af selskaber, der er forpligtet til at opretholde behørige optegnelser vedrørende materialer, der er forbrugt, arbejdskraft og andre udgifter i henhold til § 209, er forpligtet til at få deres omkostningskonti revideret. Formålet med en sådan revision er, at regeringen ønsker at fastslå forholdet mellem omkostninger og priser.

Målsætninger for omkostningsrevision:

De overordnede målsætninger om omkostningsrevision kan være som følger:

1. Beskyttelse af virksomheden:

Omkostningsrevision tager sigte på at undersøge, at der ikke er unødigt spild eller tab, og omkostningssystemet fremkalder de korrekte og realistiske omkostninger ved produktion og forarbejdning. Fordelen ved denne beskyttende funktion er afledt af organisationen, dens ejere og forbrugere.

Det handler om korrekt opgørelse og kontrol af omkostninger ved:

en. Opsporing af fejl eller sikring af, at omkostningsoptegnelser er korrekt opbygget

b. Kontrol af nøjagtigheden af ​​optegnelser for at verificere, at omkostningskonti er behørigt opretholdt i overensstemmelse med accepterede omkostningsregnskabsprincipper, der er vedtaget i branchen

c. At fastslå, om procedurer og rutiner, som ledelsen har fastsat, følges korrekt og ensartet.

2. Konstruktionsvurdering:

Omkostningerne eller revisionen giver ledelsen nyttige oplysninger til regulering af produktionen, valg af økonomiske driftsmetoder, reduktion af driftsomkostninger og omformulering af planer på grundlag af sine resultater i løbet af cost audit. Hvad angår denne revision afhænger meget af holdningen hos ledelsen og / eller ansættelsesmyndigheden og revisionsområdet. Revisor handler i dette tilfælde om revision i en rådgivende kapacitet for selskabets aktionærer.

Denne funktion kan udvide til at dømme:

en. Hvorvidt den eksisterende procedure, indgivelse af rapporter og afkast er passende eller spildt. Ændringer kan indføres i overensstemmelse med moderne omkostningsteknikker og unødvendige rutiner kan elimineres.

b. Hvorvidt den eksisterende procedure er effektiv for ledelsen til at træffe beslutninger.

c. Hvorvidt de forventede udgifter kunne give de optimale resultater.

d. Hvorvidt afkastet fra sysselsatt kapital er tilstrækkeligt, om ikke, om det kan bedres.

3. Forudgående revision eller forudgående sammenfald:

Her ser revisor om, hvorvidt udgifterne allerede er fastsat i budgetoverslagene, og at de akkumulerede udgifter up-to-date ikke har overskredet denne bestemmelse og canons med økonomisk soliditet. Denne funktion er indeholdt i den finansielle rådgiver for kontrol over udnyttelsen af ​​tilgængelig finansiering i tilfælde af statslige organisationer.

4. Sammenligning af omkostninger:

Sammenligning af årets faktiske omkostninger foretages med omkostningerne i forhold til foregående år eller år for at fastslå, om omkostningerne er steget eller faldet i forhold til omkostningerne i det foregående år eller år. Sammenligning af de faktiske omkostninger med standardprisen er lavet for at kende årsager til afvigelser.

Ved sammenligning af omkostninger kan omkostningsrevisoren kende unormale omkostninger. Disse unormale omkostninger bliver meddelt ledelsen for at træffe afhjælpende foranstaltninger, således at disse omkostninger måske ikke opstår i fremtiden.