Sammenligning mellem horisontale og lodrette arkiver

Denne artikel hjælper dig med at sammenligne mellem horisontale og lodrette arkiver.

Sammenligning # Horisontal :

1. Filerne holdes oven over hinanden på bordet eller stativerne eller hylderne.

2. Intet specielt udstyr er nødvendigt, da almindelige møbler er nok.

3. Mapper holdes normalt ikke ved denne metode.

4. Top filer skal fjernes for at få en bundfil.

5. Generelt lagres filer på stativer eller hylder med kapacitetsgrænsen.

6. Stativene eller hylderne er ikke altid sikret. Selvfølgelig kan låst almirah anvendes.

7. Udstyret er ikke dyrt.

8. Håndtering af fil er meget let og enkelt.

9. Der kræves mere plads til at rumme reoler og almirahs.

10. Filer eller papirer af enhver stor størrelse kan opbevares ved denne metode.

Sammenligning # Vertikal :

1. Filerne holdes tilbage i ryggen, enten hængende eller suspenderet inde i en skuffe i et arkivskab, med sammenføjningsenden af ​​en fil øverst eller nederst.

2. Særligt udstyr som et arkivskab er nødvendigt.

3. Filer samt mapper bue holdes af denne metode og mapper foretrækkes.

4. Ingen sådan ulempe som filerne holdes den ene bag den anden.

5. Der er stor elasticitet, da større antal filer kan presses inde i en skuffe.

6. Filerne er godt sikrede, da skufferne kan låses.

7. Udstyret er dyrt.

8. Håndtering af udstyret kræver træning.

9. Mindre plads er påkrævet, fordi et arkivskab kan indeholde mange filer,

10. Kun filer og mapper af standardstørrelse kan indkvarteres.