Beregning af maskiner i et kontor: Betydning og typer

Betyder:

Et af de mest kedelige job på kontoret er aritmetiske beregninger for forskellige typer job. Ikke alene regnskabspersonalet, men også andre medarbejdere skal også foretage beregninger ofte. Selv en sælger på butiksdisken skal gøre det. Dette besværlige arbejde kan nemt gøres ved at beregne maskiner.

Systemet:

En beregningsmaskine gør tilføjelser og subtraktioner samt multiplikationer og divisioner ved at trykke på respektive taster. Faktisk betyder multiplikation med et antal tal så mange gange tilføjelser og division med nogle tal betyder subtraktion med så mange gange.

Periode beregning eller omregning af en enhed til en anden, firkantede rødder, kubusrødder mv. Er også mulig ved maskine. Sådanne maskiner kaldes alsidige type af regnemaskiner. Beregningsmaskiner er af forskellige typer.

De kan betjenes manuelt eller elektrisk betjenes. Den seneste revolutionerende opdagelse er brugen af elektronik i beregning af maskiner, hvilket gør hele processen helt simpel. Sådanne maskiner er af mini størrelse og kan smuttes i lommer.

Ifølge driftsmetoden er beregningsmaskiner dog opdelt i fem typer:

(1) Trykning,

(2) Key-drevet,

(3) Roterende,

(4) Automatisk (eller elektrisk), og

(5) Elektronisk.

Den sidste sort bliver stadig mere populær til personlig brug. Men for tunge kontorarbejder foretrækkes automatiske eller elektriske regnemaskiner.

Elektroniske Regnemaskiner af to typer:

Fuldbank og forenklede tastaturtyper. Beregninger udføres i split-second speed. Tallene vises på en lille skærm, dvs. et katodestrålerør, som findes i et fjernsyn. Nogle maskiner er udstyret med en hukommelsesenhed, hvormed en kvotient, i en multiplikation eller en opdelingsproces, opbevares, indtil dens anvendelse er overstået.

Sådanne maskiner anvendes i forskellige afdelinger på et kontor til forskellige beregninger - udarbejder fakturaer, lagerbeholdninger, byggekonstruktioner og tekniske beregninger, alle former for regnskabs- og omkostningsarbejde mv.

Fordele:

(1) Tidskrævende og besværlige (hvis ikke irriterende) aritmetiske beregninger udføres med en utrolig hurtig hastighed, der reducerer meget tid.

(2) Maskiner er bærbare og til og med lommeformede maskiner er tilgængelige for nemheds skyld.

(3) Beregninger er ikke kun hurtige, men absolut præcise, som muligvis ikke er mulige ved mental proces.

(4) Fremgangsmåden er generelt meget enkel og kan tilpasses almindelige mennesker.

(5) Da det udfører forskellige former for beregninger bortset fra addition, subtraktion, multiplikation og division, kan maskinerne anvendes til forskellige typer kommercielle, industrielle og økonomiske beregninger.

(6) Meget store figurer, der består af 20 eller flere cifre, kan beregnes umiskendeligt med hurtig hastighed, hvilket kan tage meget lang tid med mentale beregninger med enhver chancen for fejl.

(7) Driftsomkostningerne er ubetydelige,

(8) Maskinerne (især elektroniske regnemaskiner) er helt lydløse.

Ulemper:

(1) Maskinerne er dyre, især de alsidige maskiner gør forskellige former for beregninger. Mindre alsidige typer af maskiner er imidlertid ikke dyre.

(2) Nogle træning er nødvendig for at anvende alsidige maskiner.

(3) Nogle gange skal der foretages kontrol ved at gentage en proces, og den bruger tid.

(4) Der er fælles ulemper ved en maskine som nedbrydning og støj (gamle modeller).

Tilføjelse-notering Maskine:

Denne type maskine er en forbedring på almindelig beregningsmaskine. Da beregningen foregår, udarbejdes en trykt plade samtidigt på en stribe papir. Dette kaldes 'tally roll'. Ikke kun figurer men forskellige koder og symboler kan også udskrives, som kan analyseres yderligere og behandles. Listen viser også batch og grand totaler.