Regnskabsmaskiner i et kontor: Betydning og system
Brug af moderne kontormaskiner-regnskabsmaskiner:
Betyder:
Regnskabsmaskiner er senere udviklingen af enkle maskiner. Disse maskiner bruges til at håndtere kassebøger, tidsskrifter, ledgers, costing abstracts, pay-roll making, fakturering mv samt skrivning af checks, kvitteringer, indbetalingsbreve mv.
Praktisk set kan en lang række manuelle kontorarbejder udføres af sådanne maskiner. De har stor indflydelse på den generelle kontoradministration på grund af større hastighed og nøjagtighed i arbejdet, kontrol af svig og sikring af kontrol.
Regnskabsmaskiner er stort set af to typer: Key-operated og stanset kort. Sidstnævnte type er beregnet til mere statistisk arbejde og databehandling. Regnskabsmaskiner er nu almindeligt udstyr hos store officerer. Løse blade og kort bruges i dag i stigende grad i bogføring i stedet for bøger, og brugen af løse blade og kort med korrekt kontrol accepteres af skat og andre myndigheder.
Systemet:
Nøgleopererede regnskabsmaskiner ser ud som kæmpe skrivemaskiner med nogle ekstra gadgets. Sådanne maskiner er kombinationer af skrivemaskine og tilsætningsmaskine.
De forskellige dele af en regnskabsmaskine består af:
(a) Tastatur:
Tastaturet kan være numerisk eller alfanumerisk. I den tidligere form kan kun figurarbejde udføres, og i sidstnævnte formularbeskrivelse kan tilføjes.
b) foder:
Kort, formularer mv skal mates til tastaturet. Der er forskellige typer af foder: forfoder, bagmat, kombineret foder osv. I en fladmaskine kan kortene eller formularerne og endog en storbogbog placeres på maskinens seng under tastaturet, og nøglerne betjenes for indgange.
c) Automatisk kontrol og kontrol:
Der er enheder til kontrol og kontrol af indtastninger og beregninger.
(d) Andre egenskaber:
Der er aftagelige stænger til montering i og udtagning, der passer til forskellige former for konti, der skal udarbejdes. Papirbånd kan fremstilles som et biprodukt, der skal anvendes i en computer til analyse. Elektroniske regnskabsmaskiner udfører også beregningerne som en beregningsmaskine.
Generelt debiteres poster og kreditobjekter separat eller en ad gangen og ikke samtidigt som håndskrift. Kort på forskellige kontohoveder vælges fra en bakke og fodres og trækkes derefter automatisk ud. Dette kaldes 'pulling' og 'stuffing'.
Skrivebord:
Et kontor, der ikke har råd til at købe dyre regnemaskiner, kan bruge skriveborde. Disse plader er lavet af plastik med klips til fastgørelse af dem fra toppen. Indlæg foretages manuelt i en række dokumenter ved brug af carbonpapirer, der kræver samme information. Eksempelvis kan salgsdagbog, salgslogger og salgsopstilling fremstilles samtidigt ved at holde de forskellige papirvarer med korrekt justering ved hjælp af klip og ved hjælp af håndtag.
