7 Særlige indkøbssystemer af materialer
Denne artikel sætter lys på de syv indkøbssystemer af materialer. Indkøbssystemerne er: 1. Videresalg Køb 2. Tender Køber 3. Tæppeordre 4. Nul Lager 5. Priskontrol 6. Gensidighed 7. Systemkontrakt.
Indkøbssystem # 1. Forward Buying:
Dette skal ikke forveksles med spekulativ køb. Dette særlige indkøbssystem forpligter en organisation langt ind i fremtiden, normalt i et år. Vilkårene for en sådan fremskaffelse afhænger af materialernes tilgængelighed, de finansielle politikker, den økonomiske ordremængde, de kvantitative rabatter og den forskudte levering.
Indkøbssystem # 2. Tender Køb:
Denne form for særlige køb sker generelt af de offentlige myndigheder og offentlige virksomheder for at undgå favoritisme og korruption.
Forseglede bud accepteres og åbnes af autoriseret personale og det laveste bud accepteres, forudsat at andre ting er i orden. Processen med en sådan køb består derfor i at oprette en buders liste, søge bud, evaluere bud ved at sammenligne tilbud og placering af ordren med den laveste budgiver.
Offentlig sektor invitere generelt bud gennem annoncer i nyhedsdagblade, men private organisationer køber kun fra etablerede leverandører.
Indkøbssystem # 3. Tæppeordre:
Det er en aftale om en krævet mængde af specificerede varer over en tidsperiode -at en aftalt pris. Dette sparer omkostninger og afhjælper køberen fra rutinearbejde. Det reducerer også kontorarbejde på grund af færre indkøbsordrer.
Tæppeordrenes indkøbssystem giver mulighed for at gruppere kravet og benytte lavere priser gennem mængderabat. Leverandøren er også til gavn. Han pådrager sig ikke salgsomkostninger.
Indkøbssystem # 4. Nulstilingssystem:
Dette system fungerer på grundlag af nul lager, og lageret opbevares af leverandøren for firmaerne. Et sådant system kræver nærhed af køber og sælger, således at råmaterialet af det ene er det færdige produkt af en anden. Dette system fungerer godt, hvis sælgeren holder opgørelsen, og de to parter arbejder tæt sammen.
En stor del af kapitalen er ikke låst op under dette system, men køberen skal betale en lidt højere pris på grund af lagerføringsomkostninger inkluderet i prisen. Andre fordele afledt er væsentlig reduktion af forældelsen af opgørelse, ledetid og kontorarbejde i papirarbejde.
Leverandøren har også fordele ved at have mere tid til at afsætte til marketingarbejde for andre købere. Produktionsplanlægning bliver også let.
Indkøbssystem # 5. Rate Contract System:
Det efterfølges generelt af offentlige virksomheder og offentlige myndigheder. Ofte annoncerer leverandørerne, at de er på "rate contract" med DGS & D for den specifikke periode. Dette system hjælper organisationer med at spare priser ved at reducere den interne administrative ledetid.
For hurtig levering kræver leverandører normalt højere priser og for at undgå dette vanskeligt, sikres en minimumsmængde til de aftalte takster. Dette kaldes løbende kontrakt.
Indkøbssystem # 6. Gensidighed:
Det betyder køb fra kundens kunder i stedet for andre.
De involverede principper er "hvis du dræber min kat, vil jeg dræbe din hund" og "gøre med dine kunder som du ville have dem gøre med dig". Tilsvarende er gensidighedsprincipperne gode. I dette købssystem er der mulighed for, at de mindre effektive fremstillingsvirksomheder og distribution kan opnå, hvis indkøbsforvalteren giver sig til gensidighed på eget initiativ selv hos leverandøren på vilkår og betingelser, som ikke er ens med andre leverandører. Gensidig køb bør kun anvendes på selektiv basis, da den modvirker konkurrence og fører til højere priser og færre leverandører.
Indkøbssystem # 7. Systemkontrakt:
I dette system sendes den oprindelige indrykning tilbage med varerne. Det er altid en simpel kontrakt. Det undgår de sædvanlige dokumenter som købsordrer, materialer rekvisitioner, fremskyndelse breve og bekræftelse, varer i ord rapport osv.
Administrationsudgifterne for både køber og sælger reduceres og samtidig sikres passende kontrakter. Et sådant kontraktsystem dækker kun den devilske periode, pris og faktureringsprocedure. I et sådant system er køberne genoplevet af det rutinemæssige arbejde.
