6 Hovedbegrænsninger for planlægning i alle organisationer

Planlægning er nødvendig både i forretnings- og ikke-erhvervsorganisationerne. Nogle mennesker tror, ​​at planlægningen er baseret på fremtidige forventninger, og der kan ikke siges med sikkerhed om fremtiden. Derfor er det en ubrugelig proces.

Image Courtesy: countryoffice.unfpa.org/filemanager/files/lao/FP%20Meeting1.jpg

Faktisk peger disse mennesker på vanskelighederne i planlægningen. Hvis planlægningen skal være vellykket og målrettet, skal ledelsen være opmærksom på disse vanskeligheder og begrænsninger i planlægningen.

Følgende er begrænsningerne ved planlægningen:

(1) Planlægning skaber stivhed:

Selvom fleksibilitetens kvalitet er iboende i planlægningen, hvilket betyder, at der i tilfælde af behov kan indføres ændringer, men det må indrømmes, at kun små ændringer er mulige. Store ændringer er hverken mulige eller i organisationens interesse.

Da det ikke er muligt at indføre ønskede ændringer i overensstemmelse med de ændrede situationer, taber organisationen mange chancer for at tjene penge. For denne begrænsede fleksibilitet i planlægningen er både interne såvel som eksterne faktorer ansvarlige. Disse fakta kaldes intern og ekstern ufleksibilitet.

De er følgende:

(i) Intern inflexibilitet:

På planlægningstidspunktet er organisationens mål, dets politikker, procedurer, regler, programmer mv. Bestemt. Det er meget svært at indføre ændringer igen og igen. Det er kendt som intern ufleksibilitet,

(ii) Ekstern fleksibilitet:

Ekstern ustabilitet betyder forskellige eksterne faktorer, der medfører begrænset fleksibilitet i planlægningen.

Disse faktorer er uden for planlæggernes kontrol. Den øverste blandt dem er: politisk klima, økonomiske ændringer, tekniske ændringer, naturkatastrofer, konkurrenternes politikker osv.

I en politisk sammenhæng skaber en ny regering som følge af forandring en ny handelspolitik, beskatningspolitik, importpolitik mv. Alle disse ændringer gør enhver form for planlægning et meningsløst affald. Tilsvarende gør en ændring i konkurrenternes politikker pludselig alle former for planlægning ineffektive.

(2) Planlægning virker ikke i et dynamisk miljø:

Planlægningen er baseret på forventningen om fremtidige begivenheder. Da fremtiden er usikker og dynamisk, er fremtidige forventninger ikke altid sandt. Derfor at overveje planlægning som grundlag for succes er som et spring i mørket.

Generelt gør en længere periode med planlægning det mindre effektivt. Derfor kan det siges, at planlægning ikke virker i dynamisk miljø.

For eksempel forventede et firma, at regeringen tænkte på at tillade eksport af et bestemt produkt. Med dette håb begyndte samme firma at producere det pågældende produkt. Men regeringen tillod ikke eksport af dette produkt. På den måde viste den forkerte forventning al planlægning forkert eller forkert. Det bragte tab i stedet for fortjeneste.

(3) Planlægning reducerer kreativitet:

Under planlægningen er alle aktiviteter i forbindelse med opnåelsen af ​​organisationens mål forudbestemt. Derfor arbejder alle som de har fået til opgave at gøre, og som det er blevet fremlagt i planerne.

Derfor kontrollerer den deres incisiveness. Det betyder, at de ikke tænker på passende måder at opdage nye alternativer på. Ifølge Terry, "Planlægning strangler initiativet af medarbejderne og tvinger dem til at arbejde på en ufleksibel måde."

(4) Planlægning involverer store omkostninger:

Planlægning er et lille arbejde, men processen er virkelig stor. Planlægning bliver kun meningsfuld efter at have krydset en lang vej. Det tager meget tid at dække denne vej.

I hele denne periode forbliver ledelsen optaget af at indsamle en masse oplysninger og analysere det. På den måde er det så meget, at når mange mennesker forbliver optaget i samme aktivitet, står organisationen over for enorme omkostninger.

(5) Planlægning er en tidskrævende proces:

Planlægning er en velsignelse for en bestemt situation, men på grund af sin lange proces kan den ikke stå over for pludselige nødsituationer. Pludselige nødsituationer kan være i form af noget uforudsete problem eller en mulighed for overskud, og der har ikke været planlægning for alle disse situationer på forhånd, og som nu kræver øjeblikkelig beslutning.

I en sådan situation, hvis lederen mener at afslutte planlægningsprocessen inden der træffes en beslutning, kan det være muligt, at situationerne kan forværre eller chancen for at tjene penge kan glide væk. Planlægningen er således tidskrævende, og det forsinker handling.

(6) Planlægning garanterer ikke succes:

Nogle gange mener lederne, at planlægningen løser alle deres problemer. Sådan tænkning gør dem til at forsømme deres virkelige arbejde, og organisationen står over for den negative virkning af en sådan holdning.

På denne måde giver planlægningen lederne en falsk følelse af sikkerhed og gør dem skødesløse. Derfor kan vi sige, at planlægning ikke sikrer succes; der skal snarere gøres en indsats for det.