4 forskellige trin, der er nødvendige i organisering af ledelsesprocessen

For at fuldføre ledelsens organisationsfunktion tages følgende trin:

(1) Identifikation og afdeling af arbejde (2) Afdelingenalisering (3) Tildeling af pligter (4) Etablering af rapporteringsrelationer

Image Courtesy: web.mit.edu/bcs/nklab/media/photos/nklab20111213.jpg

(1) Identifikation og arbejdsdeling:

Det første skridt i organisering er identifikation og opdeling af arbejdet. På dette trin er det samlede arbejde opdelt i forskellige aktiviteter.

For eksempel kan et mobilt fremstillingsselskabs forskellige aktiviteter være som dette (i) køb af råmateriale, (ii) køb af fremstillede dele, (iii) produktion, (iv) lagerbeholdning, (v) forskning, vi) reklame, vii) salg, viii) økonomisk arrangement, (ix) vedligeholdelse af konti, (x) korrespondance, (xi) arrangement af medarbejdere mv.

(2) Departmentalisation:

Afapartmentalisering af aktiviteter starter, når de forskellige aktiviteter er designet til at nå virksomhedens mål. Aktiviteter af samme art er grupperet sammen og henvist til en bestemt afdeling (Det kaldes gruppering.) For eksempel købes råmateriale, køb af fremstillede dele mv. Til indkøbsafdelingen.

Og produktion, oplagring af varerne, forskningsaktiviteter gives til produktionsafdelingen. Tilsvarende kan reklame og salg gives til marketingafdelingen og de finansielle arrangementer, vedligeholdelse af konti og korrespondance kan stilles til rådighed for finansafdelingen.

Gruppering af aktiviteter og afdelingen er vist i det følgende diagram, hvor selskabets mål er at producere mobiltelefoner.

(i) Hvis det nævnte mobiltelefonproducerende selskab også har sin egen tekstilvirksomhed, vil der først oprettes to divisioner af virksomheden, f.eks. Mobiltelefonafdeling og Tekstilafdeling. Derefter bestemmes aktiviteterne i hver division, og senere arbejdet med gruppering af aktiviteter og afdelingen vil blive gennemført.

(ii) Ovennævnte proces i forbindelse med fremstillingen af ​​enkeltprodukt kaldes funktionel, og for flere produkter kaldes divisionsafdelingen.

(3) Tildeling af pligter:

På dette tidspunkt afgøres hver enkelt persons eller postens ansvar, fx købschefen vil få til opgave at købe varer, salgschefen vil få arbejdet med salg af varer, vil reklamemanager få arbejdet reklame og på samme måde får økonomichefen ansvaret for at lave økonomiske arrangementer.

Ved tildeling af disse opgaver er det vigtigt at matche karakteren af ​​arbejdet og evnen til den person, som arbejdet er givet til.

(4) Etablering af rapporteringsrelationer:

Når to eller flere end to personer arbejder for at nå fælles mål, skal deres indbyrdes forhold defineres meget klart. Alle bør vide, hvem der er hans overordnede og underordnede?

For eksempel vil købschefen være den overordnede for alle medarbejdere i indkøbsafdelingen; de vil modtage ordrer fra ham og vil også være ansvarlige over for ham.