Top 7 trin til installation af Management Information System
Denne artikel vil kaste lys over de øverste syv trin, der er nødvendige for at installere administrationsinformationssystemet. Trinnene er: 1. At kende behovene for information 2. At forklare målsætningerne for MIS 3. At bestemme kilderne til information 4. At indstille indsamlingsmetoden kan klassificere information 5. Metode til at give oplysninger 6. Omkostningsoverskud analyse 7. Evaluering.
Installation af MIS Trin # 1. At kende behovet for information:
For det første foretages der en analytisk undersøgelse af disse oplysninger, som er nødvendige for de eksterne parter i forbindelse med organisationen, dvs. regeringen, kunderne, leverandører, fagforeninger mv.
Behovet for information er relateret til organisationens størrelse, forretningsforhold, finansiel stilling, statslige politikker og flere andre faktorer.
Der er to metoder til at bedømme behovet for oplysningerne. For det første kan brugerne af oplysningerne blive spurgt om, hvor meget information de har brug for til at udføre deres opgave. For det andet skal de spørges om, hvordan de træffer beslutningen og dømmer, hvilke oplysninger der skal gives dem.
Installation af MIS Trin # 2. For at forklare målsætningerne for MIS:
Det andet trin er at definere målene klart. Bare overvågning for at øge effektiviteten er ikke tilstrækkelig. Målet bør være klart hvad angår den information, han modtager. Målets størrelse er relateret til planlægning, styringskontrol og løbende informationsstrøm.
Installation af MIS Trin # 3. For at bestemme kilderne til information:
Efter at have vurderet behovet for information og klart definerer målene. Det tredje trin i installationen af MIS er at bestemme kilderne til information. Der er flere kilder. De interne kilder til er konti, filer, statistiske papirer mv og eksterne kilder er kommercielle og offentlige publikationer. Oplysninger kan også indsamles ved personlige interviews og personlige inspektioner.
Installation af MIS Trin # 4. For at indstille metode til indsamling kan klassificering af information:
Efter bestemmelsen af informationskilderne er metode til indsamling og klassificering af oplysninger udtalt. Det er besluttet, hvad der vil være kilden til information, frekvens, mængde og tidspunkt for information? Efter indsamling hvordan den bliver klassificeret? Hvor computere bruges, er de statistiske oplysninger foder til dem, for hvilke en oversigt er udarbejdet?
Installation af MIS Trin # 5. Metode til at give information:
Det næste trin er at bestemme metoden til at give information. Det afgøres hvem oplysningerne skal gives, hvor mange kopier der skal udarbejdes, hvornår og hvad vil det være, og hvilken form det skal gives. De kan formidles af rapporter, diagrammer, udsagn eller endda mundtligt.
Installation af MIS Trin # 6. Omkostningsgevinstanalyse:
Endelig skal omkostningerne i informationssystemet vurderes, og fordelene skal estimeres. Omkostningerne ved informationssystemet omfatter omkostningerne ved implementering, praktisering og evaluering. Disse omkostninger bør sammenlignes med det nuværende prissystem for at give oplysninger.
Installation af MIS Trin # 7. Evaluering:
Tre til seks måneder efter implementeringen af ledelsesinformationssystemet skal det vurderes, så det kan vurderes, om omkostningerne i forbindelse med implementeringen er mindre end de fordele, der hidrører fra det, og også hvis det opfylder behovene hos de personer, der bruger det. Hvis det ikke er tilfredsstillende, skal der træffes foranstaltninger for at gøre det mere effektivt og nyttigt.
