Selvbalancerende ledgers: Objekter og fordele

Selvbalancerende ledgers: Objekter og fordele!

Selvbalanceringssystem er et system, hvorved separate prøvebalancer kan udtages fra hver storbog. "General Ledger Adjustment Account" vil blive opretholdt i hvert af salget og købt ledger. Det er det modsatte af den samlede debitorkonto i salgslogger og total kreditorer konto i købt ledger.

I henhold til dette system udføres ledgers selvbalancering ved at åbne justeringskonti. Når varer af Rs 1.000 sælges til Ram, bliver Rams konto debiteret med Rs 1.000 i Sales Ledger og Goods Account krediteres med Rs 1.000 i General Ledger.

For at afbalancere Salg Ledger Rs 1.000 skal krediteres i det, og derfor i slutningen af denne storbog åbnes en General Ledger Adjustment Account og Rs 1.000 krediteres i den. På samme måde åbnes alle justeringskontoerne i hovedbokerne.

1. I slutningen af Købt Ledger åbnes en General Ledger Adjustment Account, og hvad der er debiteret i Purchased Ledger i forskellige konti, krediteres i General Ledger Adjustment Account og hvad der er krediteret i Purchased Ledger, debiteres i General Ledger Justeringskonto.

2. I slutningen af Sales Ledger åbnes General Adjustment Account, og alle debitteringer af Salgsregnskab registreres i kreditten af General Ledger Adjustment Account.

3. I slutningen af General Ledger åbnes to Justeringskonti, dvs. Debitorer 'Ledger Adjustment Account og Creditors Ledger Adjustment Account.

objekter:

I hovedbogen:

(1) Salgsregnskabsjusteringskonto (samme som Total Debitorer A / C)

(2) Indkøbspostreguleringskonto (samme som samlede kreditorer A / c)

I salgslisten:

(3) General Ledger Adjustment Account (skygge af salgslogger justeringskonto med sider gennemført)

I indkøbslisten:

(4) General Ledger Adjustment Account (skygge af indkøbsbogholderjusteringskonto med siderne transponeret)

For at overholde dobbeltregistreringsprincippet foretages debitering i en justeringskonto med en tilsvarende kredit til en anden justeringskonto.

De relevante poster er:

1. For de varer, der debiteres kunder i Debitors 'Ledger:

Debit solgt Ledger Adjustment konto (i General Ledger)

Kredit General Ledger Adjustment Account (i solgt Ledger)

2. For de varer, der krediteres kunder i Debitors 'Ledger:

Debit General Ledger Adjustment Account (i solgt Ledger)

Kreds solgt Ledger Adjustment Account (i hovedbog)

3. For de varer, der debiteres leverandører i kreditorer:

Debit købt Ledger Adjustment Account (i General Ledger)

Kredit General Ledger Adjustment Account (i Købt Ledger)

4. For de varer, der krediteres leverandører i Kreditorer Ledger:

Debit General Ledger Adjustment Account (i Købt Ledger)

Kreditkøbt Ledgerjusteringskonto (i hovedbog)

Følgende journalposter er bestået for at gøre køregiveren selvbalanceret:

Illustration:

Prakash har tre ledger i brug, nemlig. Debitorer Ledger, kreditorer Ledger og en General Ledger, som alle er holdt på selvbalanceringssystemet.

Ud fra følgende oplysninger forberede:

(a) Samlede debitorer og samlede kreditorer,

(b) Journalposter under selvbalanceringssystem og

Bemærk:

I ovenstående illustration har vi udarbejdet en grov Total Debitorers Konto og Total Kreditorers Konto. Vi kan se, at den samlede debitorkonto ligner Debitors 'Ledger Adjustment Account i General Ledger. Den samlede kreditorkonto ligner kreditkreditorens justeringskonto i hovedbogen.

For at være klarere er varer debiteret i de uslebne Sum Debitorer blevet debiteret i Debitorens Ledger Adjustment konto og tilsvarende kredit givet i General Ledger Adjustment Account.

De poster, der er krediteret i den grove samlede Debitorkonto, er krediteret i Debitorernes Ledger Adjustment Account og tilhørende debet, der gives i General Ledger Adjustment Account.

På samme måde er poster debiteret i den grove samlede kreditor konto blevet debiteret i kreditorens Ledger Adjustment Account og tilsvarende kredit er angivet i General Ledger Adjustment Account. Elementer krediteret i den grove samlede kreditor konto er blevet krediteret kreditorer Ledger Adjustment konto og tilsvarende debet gives i General Ledger Adjustment Konto.

Når eleverne bliver bekendt, kan de dispensere med forberedelsen af grov 'Total Debitorer Konto og Total Kreditorer' Konto. Her er de kun forberedt på at give et klart billede af selvbalanceringssystemet.